Bevezetés

Jelzőlámpák megadása


A "Jelzőlámpák" vagy "kivételjelzés" egy módja a figyelem felhívásának az olyan adatokra, amelyek valamilyen jelentős módon különböznek a többi adattól. Ez felhívja a figyelmet az olyan információkra, amelyek fontosak lehetnek egy döntés meghozásához.

Egy jelzőlámpa egy vagy több feltételből áll. Ha az adatok egy feltételnek megfelelnek, a program alkalmazza a megadott színeket az adatokra.

Új jelzőlámpa felvétele:

  1. Válassza ki azokat az adatokat, amelyekre be kívánja állítani a jelzőlámpát.
    Kiválaszthat egy vagy több oszlopfejlécet, sorfejlécet, illetve az adatcellák egy tartományát a Ctrl és Shift billentyűkkel. Ezzel megadja a jelzőlámpák hatókörét.
  2. Kattintson a jobb egérgombbal és válassza a Speciális > Jelzőlámpák... lehetőséget.
    Megjelenik az Új jelzőlámpa párbeszédpanel.
    Amint láthatja, a jelzőlámpához kiválasztott hatókör alul jelenik meg, az első feltételt pedig automatikusan felveszi a program a beállításhoz. Ha nem ezt a hatókört szeretné, kattintson a Mégse gombra és az 1. lépés alapján a Ctrl és Shift billentyűk segítségével válassza ki újra a kívánt oszlopfejléceket, sorfejléceket vagy adatcellákat.
  3. Egy újabb feltétel felvételéhez kattintson a bal alsó részen lévő Feltétel hozzáadása gombra. Egy általános háromfeltételes jelzőlámpához használhatja a Feltételvarázslót, amelyet a bal felső részen lévő Feltételvarázsló... gombra kattintva érhet el. A Feltételvarázsló segítségével létrehozott feltételek igény szerint módosíthatók vagy eltávolíthatók.

    Megjegyzés

    A feltételek sorrendje fontos. A program az adatcellák minden értékét kiértékeli az összes megadott feltétellel szemben, kezdve az 1. feltételtől a legmagasabb számú megadott feltételig. Az adatcella értékének és hatókörének megfelelő első feltétel lesz a cellára vonatkozó egyetlen riasztás.


  4. A jelzőlámpa minden feltételéhez:
  5. Adjon meg a jelzőlámpához egy tájékoztató nevet.
    Ez a név fog megjelenni a Jelzőlámpák kezelése párbeszédpanelben. Ebben a párbeszédpanelben szerkesztheti, távolíthatja el és állíthatja be a jelzőlámpák alkalmazásának sorrendjét.
  6. ha a teljes adatsort ki akarja emelni a feltétel bekövetkezésekor, jelölje be a Teljes sor kiemelése jelölőnégyzetet. Alapértelmezés szerint csak a feltételnek megfelelő adatcellák kiemelésére kerül sor.
  7. A jelzőlámpa alkalmazásához kattintson az Alkalmazás gombra. A jelzőlámpa alkalmazásához és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

Feltételvarázsló

A Feltételvarázsló segítségével egy szokásos jelzőlámpa hozható létre piros, sárga és zöld háttérszínekkel, amihez egyszerűen csak a két küszöbértéket kell megadni.

A Feltételvarázsló használata:

  1. Az Új jelzőlámpa párbeszédpanelben kattintson a felső részen lévő Feltételvarázsló... gombra.
    Megjelenik a Jelzőlámpa varázsló párbeszédpanel.
  2. Írja be a két küszöbértéket.
  3. Kattintson az OK gombra.

A három feltétel automatikusan létrejön az Új jelzőlámpa párbeszédpanelben. A feltételek tovább módosíthatók, illetve további feltételek vehetők fel.

Jelzőlámpák kezelése

Ha több jelzőlámpa van átfedéses hatókörökkel, beállíthatja a jelzőlámpák alkalmazásának sorrendjét.

A Jelzőlámpák kezelése párbeszédpanel megjelenítéséhez válassza ki a menüsor Eszközök > Kezelés > Jelzőlámpák... menüpontját.

Megjegyzés

A jelzőlámpák megőrzéséhez hozzon létre könyvjelzőt a nézethez későbbi visszakeresés céljára. Ha később betölti a könyvjelzőt, akkor érvényes adatok jelennek meg a megőrzött formátummal és egyéni elrendezéssel. A könyvjelzőkről további részleteket a Könyvjelzők kezelése fejezetben talál.

 

Kapcsolódó témakörök: