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Sortieren von Daten


Über das Kontextmenü für Spaltenheader können Sie Daten in Spalten sortieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Spalte zu sortieren:

  1. Bewegen Sie den Cursor auf den Header für die zu sortierende Spalte. Das Kontextmenü für Spaltenheader wird angezeigt.
  2. Wählen Sie im Menü die Option Sortieren aus. Die Spalte wird nun sortiert.

Die Sortierfunktion wechselt die Reihenfolge der Sortierung. Wenn also die Spalte bereits sortiert ist, wird die Sortierreihenfolge umgekehrt. Wenn die Spalte noch nie sortiert worden ist, wird sie zunächst in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Wenn Sie die Sortierreihenfolge umkehren möchten, wählen Sie einfach die Option Sortieren im Kontextmenü für Spaltenheader erneut aus.

Anmerkung

Wenn Sie eine Spalte in einem Bericht sortieren, wird der Bericht nach den Datenwerten in der Sortierspalte sortiert, und vorherige Sortierergebnisse bleiben nicht erhalten.

Anmerkung

Wenn Sie Header von Gliederungsgruppen in sortierter Reihenfolge auflisten möchten, sortieren Sie die Spalte, bevor Sie aus einer Spalte eine Gliederungsgruppe erstellen. Wenn Sie jedoch anschließend eine weitere Datenspalte sortieren, bleibt u. U. die Sortierreihenfolge in den Gliederungsgruppenheadern nicht erhalten. Nehmen Sie z. B. einmal an, dass Sie zuerst die Spalte "Produkt" sortieren und aus dieser anschließend eine Gliederungsgruppe erstellen. Der Bericht ist nun nach "Produkt" gruppiert, wobei Produktnamen als Gliederungsgruppenheader in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden. Wenn Sie anschließend die Spalte "Verkauf" sortieren, hängen die Header der Gliederungsgruppe (Produktnamen) von den Datenwerten in "Verkauf" ab.


Referenzinformationen: