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Utilisation du menu contextuel En-tête de colonne


Lorsque vous placez le curseur sur les en-têtes de colonnes dans un rapport en mode interactif, le menu contextuel En-tête de colonne apparaît.

Grâce aux options qu'il contient, vous pouvez effectuer les actions suivantes pour la colonne sélectionnée (dans laquelle le menu contextuel est activé) :

Remarque

Le schéma de couleurs visible est variable, mais les options de menu et leurs fonctions restent identiques.

Remarque

Il n'existe pas d'option d'"annulation" dans le menu contextuel. Poursuivez les sélections dans ce menu jusqu'à obtenir la présentation souhaitée pour le rapport.

Tri de la colonne

Lorsque vous sélectionnez Trier dans le menu contextuel En-tête de colonne, les données du rapport sont triées en fonction des valeurs dans la colonne sélectionnée. La fonction de tri s'exécute par bascule. Si la colonne est déjà triée, l'ordre de tri est par conséquent inversé. Si la colonne n'est pas triée en revanche, l'ordre adopté est croissant. Pour inverser l'ordre de tri, sélectionnez à nouveau Trier dans le menu contextuel En-tête de colonne.

Voir Tri des données pour en savoir plus.

Masquage de la colonne

Lorsque vous sélectionnez Masquer dans le menu contextuel En-tête de colonne, la colonne disparaît de l'écran. Pour afficher une colonne masquée, placez le curseur sur l'un des en-têtes de colonnes et sélectionnez Afficher tout dans le menu contextuel apparaît. Toutes les colonnes disponibles dans le rapport et celles masquées sont alors visibles. Il est impossible d'afficher uniquement le dernier membre masqué.

Remarque

Vous ne pouvez pas masquer la dernière colonne. S'il ne reste qu'une seule colonne, la sélection de l'option Masquer dans le menu est sans incidence.

Affichage de toutes les colonnes

Lorsque vous sélectionnez Afficher tout dans le menu contextuel En-tête de colonne, toutes les colonnes masquées auparavant apparaissent.

Changement de nom de la colonne

Lorsque vous sélectionnez Renommer dans le menu contextuel En-tête de colonne, l'en-tête devient une zone de texte modifiable. Si l'intitulé <member/> apparaît, il est remplacé par le nom du membre dans cette colonne. Entrez le nouveau nom et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez n'importe où dans le rapport pour appliquer le changement.

Le nom de la colonne peut contenir des espaces "_" ,"-", "&" et "#". Voir Changement de nom d'une colonne pour des instructions détaillées.

Remarque

Si vous saisissez des caractères japonais, la frappe doit être définie pour Hiragana, Katakana pleine largeur ou ascii pleine largeur.

Création d'un groupe de séparation en fonction des valeurs de données dans la colonne

Lorsque vous sélectionnez Groupe dans le menu contextuel En-tête de colonne, la colonne devient un groupe de séparation. Le rapport est alors regroupé en fonction des valeurs de données dans la colonne. Pour effacer ce groupe de séparation, voir Ajout ou suppression d'un groupe de séparation.

Une fois un groupe de séparation ajouté, les données de regroupement (somme, moyenne, minimum, maximum ou nombre) apparaissent à la fin de chaque groupe de séparation pour chaque colonne numérique. Voir Modification du texte pour le nombre total de groupes de séparation pour en savoir plus sur la suppression et la modification d'un type de regroupement.

Effacement de tous les groupes de séparation dans le rapport

Lorsque vous sélectionnez Effacer les groupes dans le menu contextuel En-tête de colonne, tous les groupes de séparation sont effacés.

Application d'un style au rapport

Lorsque vous sélectionnez Style... dans le menu contextuel En-tête de colonne, la boîte de dialogue Style du rapport s'ouvre. Vous pouvez alors y indiquer la police, le style, la couleur et l'alignement du texte dans le rapport. Pour en savoir plus sur l'application d'un style à un rapport et sur la boite de dialogue Style du rapport, voir Indication de la police, de la taille, du style, de la couleur, de l'alignement du texte et des couleurs d'arrière-plan.


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