Όταν μια αναφορά με μία ή περισσότερες ομάδες κατάτμησης εμφανίζεται σε κατάσταση διαλογικής λειτουργίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού μετακινηθεί στην περιοχή συνόλων μιας ομάδας. Από αυτό το μενού μπορείτε να αλλάξετε το είδος των συγκεντρωτικών δεδομένων κάθε στήλης, να επεξεργαστείτε το κείμενο των συνόλων προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς (είδος, μέγεθος, στυλ, χρώμα), τη στοίχιση του κειμένου και το χρώμα του φόντου ολόκληρης της περιοχής αποτελεσμάτων της ομάδας.
Για να ανοίξετε αυτό το μενού περιβάλλοντος, τοποθετήστε το δρομέα στα συγκεντρωτικά δεδομένα οποιασδήποτε στήλης στο τέλος μιας ομάδας κατάτμησης. Ακόμη και αν δεν υπάρχουν συγκεντρωτικά δεδομένα για μια στήλη και η περιοχή των συνόλων είναι κενή, μπορείτε να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για την περιοχή συνόλων μετακινώντας το ποντίκι σε αυτή την περιοχή.
Αν υπάρχουν πολλαπλές βαθμίδες κατάτμησης στην αναφορά, οι αλλαγές σας θα εφαρμοστούν στη βαθμίδα της ομάδας από τα σύνολα της οποίας ανοίξατε το μενού.
Οι επιλογές του μενού επιτρέπουν την εκτέλεση των ακόλουθων εργασιών σε αυτή τη βαθμίδα της ομάδας κατάτμησης:
![]() |
Το εμφανιζόμενο σχήμα χρωμάτων μπορεί να διαφέρει, αλλά οι επιλογές του μενού και οι λειτουργίες τους είναι ίδιες. |
![]() |
Αυτό το μενού περιβάλλοντος δεν περιέχει επιλογή "αναίρεσης". Χρησιμοποιήστε ξανά τις επιλογές του μενού μέχρι να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. |
Μπορείτε να ρυθμίσετε το είδος των συγκεντρωτικών δεδομένων (άθροιση, μέτρηση, μέσος όρος, ελάχιστη τιμή, μέγιστή τιμή ή κανένα είδος) για κάθε στήλη μιας ομάδας. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν μόνο στο σύνολο της στήλης από την οποία ανοίξατε το μενού περιβάλλοντος.
Όταν επιλέξετε Τροποποίηση κειμένου από το μενού περιβάλλοντος των συνόλων των ομάδων, το σύνολο ομάδας για τη στήλη από την οποία ανοίξατε το μενού μετατρέπεται σε τροποποιήσιμο πλαίσιο κειμένου:
Το προσδιοριστικό <value/>
αντιστοιχεί στην εμφανιζόμενη
συγκεντρωτική τιμή. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο γύρω από το προσδιοριστικό. Για
παράδειγμα, αν προσθέσετε το κείμενο "Συνολικό κόστος: $" πριν από το
προσδιοριστικό <value/>
:
Συνολικό κόστος: $<value/>
Το σύνολο της ομάδας θα εμφανίζεται ως εξής:
Συνολικό κόστος: $308,4 514 1.028
Πατήστε το πλήκτρο Enter ή πατήστε με το ποντίκι σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της αναφοράς για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
![]() |
Αν αφαιρέσετε το προσδιοριστικό
|
![]() |
Αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την καταχώρηση του νέου ονόματος, μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη ρύθμιση χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πλήκτρων Ctrl-Z ή πατώντας το πλήκτρο Escape. |
![]() |
Όταν καταχωρείτε ιαπωνικούς χαρακτήρες, η ρύθμιση εισαγωγής για το πληκτρολόγιο πρέπει να έχει οριστεί σε Χιραγκάνα, πλήρες σύνολο χαρακτήρων Κατακάνα ή πλήρες σύνολο χαρακτήρων ASCII. |
Όταν επιλέξετε Στυλ... από το μενού περιβάλλοντος των συνόλων των ομάδων, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Στυλ αναφοράς. Για πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση των κεφαλίδων των ομάδων και το παράθυρο διαλόγου Στυλ αναφοράς, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογή είδους, μεγέθους, στυλ και χρώματος γραμματοσειράς, στοίχισης κειμένου και χρωμάτων φόντου.