Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες για τα ακόλουθα θέματα:
Για να προσθέσετε μια ομάδα κατάτμησης σε μια αναφορά:
Μετά την προσθήκη μιας ομάδας κατάτμησης, στο τέλος της ομάδας θα εμφανίζονται συγκεντρωτικά δεδομένα (άθροισμα, μέσος όρος, ελάχιστη τιμή, μέγιστη τιμή ή πλήθος) για κάθε αριθμητική στήλη. Όταν μετακινήσετε το ποντίκι στα συγκεντρωτικά δεδομένα, θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος για τα σύνολα ομάδων. Οι επιλογές του μενού σάς επιτρέπουν να αλλάξετε το είδος των συγκεντρωτικών δεδομένων και να επεξεργαστείτε το κείμενο που εμφανίζεται στα σύνολα των ομάδων. Για πληροφορίες σχετικά με το μενού περιβάλλοντος των συνόλων των ομάδων, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του μενού περιβάλλοντος συνόλων ομάδων. Για πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία του κειμένου που εμφανίζεται στο υποσέλιδο, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία κειμένου για τα σύνολα των ομάδων κατάτμησης.
Για να αφαιρέσετε μια ομάδα κατάτμησης:
Για να αφαιρέσετε όλες τις ομάδες κατάτμησης:
Αν θέλετε οι κεφαλίδες των ομάδων κατάτμησης να εμφανίζονται ταξινομημένες σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, ταξινομήστε την αντίστοιχη στήλη πριν από τη δημιουργία των ομάδων. Η λειτουργία ταξινόμησης καλείται από το μενού περιβάλλοντος για τις κεφαλίδες στηλών. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δημιουργήσετε ομάδες κατάτμησης με βάση τη στήλη "Προϊόντα" και να ταξινομήσετε τα προϊόντα με αλφαβητική σειρά, ταξινομήστε πρώτα τη στήλη "Προϊόντα" μέσω του μενού περιβάλλοντος για τις κεφαλίδες στήλης και στη συνέχεια δημιουργήστε μια ομάδα κατάτμησης με βάση τη στήλη. Ανατρέξτε στα θέματα Ταξινόμηση δεδομένων και Προσθήκη ομάδας κατάτμησης.