Домашняя страница справки

Как произвести сортировку данных


Данные в столбце можно рассортировать при помощи контекстного меню заголовка столбца.

Чтобы произвести сортировку данных в столбце, выполните следующее:

  1. Установите курсор на заголовок столбца, в котором вы хотите рассортировать данные. Появится контекстное меню заголовка столбца.
  2. В меню выберите Сортировать. Данные в столбце будут рассортированы.

Опция сортировки работает по принципу кнопки Вкл/Выкл. Поэтому, если столбец узе рассортирован, порядок сортировки станет обратным. Если данные в столбце не подвергались до этого сортировке, сортировка сначала будет выполнена в восходящем порядке. Чтобы обратить порядок сортировки, достаточно еще раз выбрать опцию Сортировка в контекстном меню заголовка столбца.

Примечание

Сортировка столбца в отчете позволяет рассортировать данные в отчете в соответствии со значениями данных в столбце сортировки; никакие результаты ранее выполненной сортировки при этом не сохраняются.

Примечание

Чтобы расставить заголовки объединенных групп в нужном порядке, следует произвести сортировку столбца перед созданием объединенной группы. Однако, если вы затем выполните сортировку на основе другого столбца данных, порядок сортировки в заголовках объединенных групп может не сохраниться. Допустим, что сначала вы произвели сортировку на основе столбца "Product" (Продукт), а затем создали объединенную группу. Теперь ваш отчет сгруппирован на основе столбца "Product" (Продукт), и наименования продуктов, являющихся заголовками объединенной группы, расставлены в алфавитном порядке. Если вы затем произведете сортировку на основе столбца "Sales" (Продажи), порядок заголовков объединенной группы (наименования продуктов) будет определяться значениями данных в столбце "Sales" (Продажи).


Смотрите также: