Introduzione
Specifica dei semafori
La "gestione semafori" o il "rilevamento delle eccezioni" sono modi per richiamare
l'attenzione su informazioni che possono essere diverse in modo significativo dal resto dei dati. Segnalano
informazioni che possono essere importanti per prendere decisioni strategiche.
Un semaforo è costituito da una o più condizioni. Quando si verifica una condizione, ai dati viene
applicato il colore specificato.
Per aggiungere un nuovo semaforo:
- Selezionare i dati per i quali si desidera impostare il semaforo.
È possibile selezionare una o più intestazioni di colonna, intestazioni di riga o intervalli di celle di dati
utilizzando i tasti Ctrl e Maiusc. In questo modo viene impostato l'ambito del semaforo.
- Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Avanzate
> Semafori....
Viene aperta la finestra di dialogo Nuovo semaforo.
Notare che l'ambito selezionato per il semaforo viene visualizzato in basso e che la prima condizione viene
automaticamente aggiunta per la configurazione. Se l'ambito non è quello desiderato, annullare la finestra di
dialogo e tornare al passo 1 per selezionare di nuovo le intestazioni di colonna, le intestazioni di riga o
gli intervalli di celle di dati desiderati utilizzando i tasti Ctrl e Maiusc.
- Per aggiungere un'altra condizione, fare clic sul pulsante Aggiungi condizione in
basso a sinistra. Per un comune semaforo a tre condizioni, è possibile utilizzare il
Wizard condizioni facendo clic sul pulsante Wizard
condizioni... in alto a sinistra. Le condizioni create con il Wizard condizioni possono
essere modificate o rimosse in base alle esigenze.
 |
L'ordine delle condizioni è rilevante.
Ciascun valore delle celle di dati viene valutato in base a tutte le condizioni definite, a partire dalla
condizione 1 fino alla più alta condizione definita. La prima condizione che corrisponde al
valore della cella di dati e all'ambito costituisce la sola segnalazione applicata alla cella. |
- Per ciascuna condizione del semaforo:
- Specificare i valori di soglia selezionando il tipo di confronto dall'elenco a discesa e
immettendo i valori di soglia.
Per le corrispondenze di testo (se i dati da ricercare ed evidenziare sono in formato testo), immettere la
stringa di confronto. Utilizzare i seguenti caratteri jolly per la corrispondenza al modello:
- * - per zero o più caratteri
- ? - per un solo carattere
- Facoltativamente, immettere una descrizione per la condizione.
- Fare clic sul pulsante Stile... per impostare il colore di sfondo, il
tipo di carattere, la dimensione, lo stile e il colore della cella.
- Immettere un nome descrittivo per il semaforo.
Questo nome verrà utilizzato nella finestra di dialogo Gestione semafori. Questa
finestra di dialogo consente di modificare, rimuovere e impostare l'ordine con il quale applicare i semafori.
- Per evidenziare l'intera riga quando si verifica la condizione, selezionare la casella di spunta
Evidenzia intera riga. Per impostazione predefinita, sono evidenziate solo le celle di dati che
corrispondono alla condizione.
- Per applicare il semaforo, fare clic su Applica. Oppure fare clic su
OK per applicare il semaforo e chiudere la finestra di dialogo.
Wizard condizioni
Il Wizard condizioni consente di creare un tipico semaforo con i colori di sfondo rosso, giallo e verde
semplicemente fornendo due valori di soglia.
Per utilizzare il Wizard condizioni:
- Nella finestra di dialogo Nuovo semaforo, fare clic sul pulsante Wizard condizioni...
nella parte superiore della finestra.
Viene aperta la finestra di dialogo Wizard semaforo.
- Immettere due valori di soglia.
- Fare clic su OK.
Le tre condizioni sono create automaticamente nella finestra di dialogo Nuovo semaforo. Successivamente
è possibile modificare le condizioni o aggiungere più condizioni.
Gestione dei semafori
Se sono presenti più semafori con ambiti sovrapposti, può essere richiesto di impostare l'ordine con
il quale applicare i semafori.
Per aprire la finestra di dialogo Gestione semafori, selezionare Strumenti
> Gestisci > Semafori... dalla barra dei menu.
 |
Per conservare i semafori, impostare un segnalibro per il successivo
richiamo della vista. Quando in un secondo momento si carica un segnalibro, si richiamano i dati aggiornati
e si applicano la formattazione e il layout personalizzato. Per ulteriori dettagli sui segnalibri, fare
riferimento a Gestione dei segnalibri. |
Argomenti correlati: