مقدمة
تحديد الاشارات الضوئية
"الاشارات الضوئية" أو "تسجيل الأخطاء" هي طريقة لاستدعاء الانتباه الى المعلومات التي تختلف بطريقة أو بأخرى عن بقية البيانات. وهي تنبهك الى المعلومات التي قد تكون مهمة في اتخاذ القرار.
تحتوي الاشارة الضوئية على شرط واحد أو أكثر. عند مقابلة أحد هذه الشروط، يتم تطبيق اللون المحدد على البيانات.
لاضافة اشارة ضوئية جديدة:
- حدد البيانات التي تريد تحديد الاشارة الضوئية لها.
يمكنك اختيار واحد أو أكثر من عناوين الأعمدة، أو عناوين الصفوف أو مدى من خانات البيانات باستخدام مفاتيح Ctrl و Shift. وهذا يتوقف على طريقة اعداد النطاق للاشارة الضوئية الخاصة بك.
- اضغط بمفتاح الفأرة اليمين وحدد متقدم > اشارات ضوئية....
سيتم عرض مربع حوار الاشارات الضوئية الجديد.
يجب ملاحظة أن النطاق الذي تقوم بتحديده لاشارة ضوئية معينة يتم عرضه في أسفل، ويتم اضافة أول شرط آليا ليتم توصيفه. اذا لم يكن النطاق ما تريده، قم بالغاء مربع الحوار وارجع الى الخطوة 1 لاعادة اختيار عناوين الأعمدة أو عناوين الصفوف أو خانات البيانات المطلوبة باستخدام مفاتيح Ctrl و Shift.
- لاضافة شرط آخر، اضغط اضافة شرط في الركن اليسار الأسفل. بالنسبة الى الشروط الثلاث المتعارف عليها للاشارات الضوئية، يمكنك استخدام برنامج معالجة الشرط بالضغط على الاختيار برنامج معالجة الشرط... في الذزء اليسار الأعلى من الشاشة. يمكنك تعديل أو ازالة الشروط التي يتم تكوينها باستخدام برنامج معالجة الشرط لتتفق مع احتياجاتك.
 |
ترتيب الشروط يعتبر أمر مهم.
سيتم تقييم كل من قيم خانات البيانات بناء على كل الشروط التي يتم تعريفها، بدءا من الشرط 1 الى أعلى شرط تم تعريفه. أول شرط يتفق مع قيم خانات البيانات والنطاق سيكون التنبيه الوحيد الذي سيتم تطبيقه على هذه الخانة. |
- بالنسبة لكل من الشروط في الاشارة الضوئية:
- حدد قيم الحد من خلال اختيار نوع المقارنة من الكشف المسقط وادخال قيمة (قيم) الحد.
بالنسبة لمطابقة النص (اذا كانت البيانات التي تريد البحث عنها واظهارها عبارة عن نص)، أدخل العبارة التي سيتم مطابقتها. يمكنك استخدام حروف الاحلال التالية لمطابقة النموذج:
- * - للاشيء أو أكثر من الحروف
- ? - لحرف واحد
- اختياريا، قم بادخال وصف للشرط.
- اضغط على الاختيار الشكل... لتحديد لون خلفية الخانة وشكل الحروف والحجم واللون.
- أدخل اسم موضح لهذه الاشارة الضوئية.
سيتم استخدام هذا الاسم في مربع الحوار ادارة الاشارات الضوئية. يمكنك من خلال مربع الحوار هذا تحرير وازالة وتحديد ترتيب الذي سيتم تطبيق الاشارات الضوئية به.
- اذا كنت تريد اظهار صف البيانات بالكامل عند تحقق الشرط، قم بتعليم اظهار الصف بالكامل. وبصفة مفترضة، يتم اظهار خانة البيانات التي تتفق مع الشرط
- لتطبيق الاشارة الضوئية، اضغط تطبيق. أو اضغط حسنا لتطبيق الاشارة اضوئية واغلاق مربع الحوار.
برنامج معالجة الشرط
يمكنك من خلال برنامج المعالجة Condition Wizard تكوين اشارات ضوئية تشبه اشارات المرور تماما بلون الخلفية الأحمر والأصفر والأخضر بتحديد قيم الحد الاثنين.
لاستخدام برنامج المعالجة Condition Wizard:
- في مربع الحوار الاشارة الضوئية الجديدة، اضغط على الاختيار برنامج المعالجة Condition Wizard... بأعلى مربع الحوار.
سيتم عرض برنامج المعالجة Traffic Light Wizard.
- أدخل قيم الحد الاثنين.
- اضغط حسنا.
سيتم تكوين الشروط الثلاثة لك في مربع الحوار اشارات ضوئية جديدة. يمكنك تعديل الشروط أكثر من ذلك أو اضافة شروط أكثر.
ادارة الاشارات الضوئية
اذا كانت لديك اشارات ضوئية كثيرة ذات نطاقات متداخلة، يمكنك تحديد الترتيب الذي سيتم تطبيق هذه الاشارات الضوئية به.
لعرض شاشة ادارة الاشارات الضوئية، حدد أدوات
> ادارة > اشارات ضوئية... من خط القائمة.
 |
للمحافظة على الاشارات الضوئية الخاصة بك، قم بوضع علامة توقف على المشاهدة حتى تتمكن من استرجاعها فيما بعد. وعند تحميل علامة التوقف فيما بعد، سيتم استرجاع البيانات الحية، كما يتم تطبيق كل قيم النسق المحتجزة والشكل العام المعدل. أنظر التعامل مع علامات التوقف للتعرف على تفاصيل علامات التوقف. |
الموضوعات المتعلقة: