Alapértelmezés szerint egy diagram a rács minden adatát megjeleníti.
A rács kiválasztott adatainak megjelenítése:
A kiválasztott adatok addig maradnak kiválasztottak, amíg másik kiválasztást nem ad meg. Ha a rács kiválasztása módosul, a diagram még mindig az eredetileg kiválasztott adattagokat mutatja. Például, ha a rácson a Profit% van ábrázolva, és további termékeket vesz fel a rácsba a Profit% alá, a diagram nem módosul, amíg újra ki nem választja a Diagram > Csak kiválasztott adatok lehetőséget.
Ha nincs elég adat az ábrázoláshoz, a diagram területén a Nincs elérhető adat üzenet jelenik meg. Ha a Nincs elérhető adat üzenet jelenik meg, rákattinthat a diagram Összes adat megjelenítése gombjára, vagy újból kiválaszthatja az adatcellákat és ismét megjelenítheti a diagramot.