Introdução

Especificando Semáforos


"Sinalização de tráfego" ou "relatório de exceção" é uma maneira de chamar a atenção para informações que diferem de uma maneira significativa do resto dos dados. Isso alerta para informações que possam ser importantes para se tomar decisões.

Um semáforo é constituído de uma ou mais condições. Quando uma condição é atendida, as cores especificadas são aplicadas aos dados.

Para incluir um novo semáforo:

  1. Selecione os dados nos quais você deseja configurar o semáforo.
    Você pode selecionar um ou vários cabeçalhos de coluna, cabeçalhos de linha ou uma série de células de dados utilizando as teclas Ctrl e Shift.É assim que você define o escopo de seu semáforo.
  2. Clique com o botão direito e selecione Avançado > Semáforos....
    O diálogo Novo Semáforo aparece.
    Observe que o escopo que selecionou para o semáforo é exibido na parte inferior e a primeira condição é incluída automaticamente para que você configure. Se o escopo não for o desejado, cancele o diálogo e volte à etapa 1 para selecionar novamente os cabeçalhos de colunas, os cabeçalhos de linhas ou as células de dados desejadas utilizando as teclas Ctrl e Shift.
  3. Para incluir outra condição, clique no botão Incluir Condição na parte inferior esquerda. Para obter um semáforo comum de três condições, você pode utilizar o Assistente de Condição clicando no botão Assistente de Condição... na parte superior esquerda. As condições criadas utilizando o Assistente de Condição podem ser modificadas ou removidas para atender suas necessidades.

    Nota

    A ordem das condições é importante. Cada valor da célula de dados é avaliado em relação a todas as condições definidas, começando na condição 1 até a mais alta condição definida.A primeira condição que corresponde ao valor e escopo da célula de dados é o único alerta aplicado a essa célula.


  4. Para cada condição no semáforo:
  5. Digite um nome descritivo para esse semáforo.
    Esse nome será utilizado no diálogo Gerenciar Semáforos. Esse diálogo permite editar, remover e configurar a ordem na qual os semáforos devem ser aplicados.
  6. Se você deseja que a linha de dados inteira seja realçada se a condição for atendida, marque a caixa de opções Realçar Linha Inteira. Por padrão, apenas a célula de dados que atende a condição é realçada.
  7. Para aplicar o semáforo, clique em Aplicar. Ou clique em OK para aplicar o semáforo e fechar o diálogo.

Assistente de Condição

O Assistente de Condição permite criar uma sinalização de tráfego típica com as cores de segundo plano vermelha, amarela e verde simplesmente fornecendo os dois valores limite.

Para utilizar o Assistente de Condição:

  1. No diálogo Novo Semáforo, clique no botão Assistente de Condição... na parte superior do diálogo.
    O diálogo Assistente de Semáforo aparece.
  2. Digite os dois valores limite.
  3. Clique em OK.

As três condições são automaticamente criadas para você no diálogo Novo Semáforo. Você pode modificar melhor as condições ou incluir mais condições.

Gerenciando Semáforos

Quando você tiver vários semáforos com escopos de substituição, você pode desejar configurar a ordem na qual esses semáforos devem ser aplicados.

Para tornar visível o diálogo Gerenciar Semáforos, selecione Ferramentas > Gerenciar > Semáforos... da barra de menus.

Nota

Para preservar seus semáforos, marque a visualização para recuperação posterior. Quando um marcador for carregado posteriormente, os dados ativos serão recuperados, toda formatação preservada e o layout personalizado será aplicado. Consulte Trabalhando com Marcadores para obter detalhes sobre os marcadores.

 

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