Bevezetés
Jelzőlámpák megadása
A "Jelzőlámpák" vagy "kivételjelzés" egy módja a figyelem
felhívásának az olyan adatokra, amelyek valamilyen jelentős módon különböznek a
többi adattól. Ez felhívja a figyelmet az olyan információkra, amelyek fontosak
lehetnek egy döntés meghozásához.
Egy jelzőlámpa egy vagy több feltételből áll. Ha az adatok egy feltételnek
megfelelnek, a program alkalmazza a megadott színeket az adatokra.
Új jelzőlámpa felvétele:
- Válassza ki azokat az adatokat, amelyekre be kívánja állítani a jelzőlámpát.
Kiválaszthat egy vagy több oszlopfejlécet, sorfejlécet, illetve az adatcellák egy
tartományát a Ctrl és Shift billentyűkkel. Ezzel megadja a jelzőlámpák hatókörét.
- Kattintson a jobb egérgombbal és válassza a Speciális >
Jelzőlámpák... lehetőséget.
Megjelenik az Új jelzőlámpa párbeszédpanel.
Amint láthatja, a jelzőlámpához kiválasztott hatókör alul jelenik meg, az első
feltételt pedig automatikusan felveszi a program a beállításhoz. Ha nem ezt a
hatókört szeretné, kattintson a Mégse gombra és az 1. lépés alapján a Ctrl és Shift
billentyűk segítségével válassza ki újra a kívánt oszlopfejléceket, sorfejléceket
vagy adatcellákat.
- Egy újabb feltétel felvételéhez kattintson a bal alsó részen lévő
Feltétel hozzáadása gombra. Egy általános háromfeltételes
jelzőlámpához használhatja a
Feltételvarázslót, amelyet a bal felső részen
lévő Feltételvarázsló... gombra kattintva érhet el. A
Feltételvarázsló segítségével létrehozott feltételek igény szerint módosíthatók vagy
eltávolíthatók.
 |
A feltételek sorrendje fontos.
A program az
adatcellák minden értékét kiértékeli az összes megadott feltétellel szemben, kezdve
az 1. feltételtől a legmagasabb számú megadott feltételig. Az adatcella
értékének és hatókörének megfelelő első feltétel lesz a cellára vonatkozó egyetlen
riasztás. |
- A jelzőlámpa minden feltételéhez:
- Adja meg a küszöbértékeket a legördülő listában az összehasonlítási típus
kiválasztásával és a küszöbérték(ek) beírásával.
A szöveges egyeztetéshez (ha a keresendő és kiemelendő adatok szövegek) írja be az
egyeztetni kívánt karaktersorozatot. A mintaegyeztetéshez használja a következő
helyettesítő karaktereket:
- * - nulla vagy több karakterhez
- ? - egy karakterhez
- Ha kívánja, a feltételhez megadhat egy leírást is.
- Kattintson a Stílus... gombra a cella háttérszínének, a
betűk típusának, méretének, stílusának és színének beállításához.
- Adjon meg a jelzőlámpához egy tájékoztató nevet.
Ez a név fog megjelenni a Jelzőlámpák
kezelése párbeszédpanelben. Ebben a párbeszédpanelben szerkesztheti,
távolíthatja el és állíthatja be a jelzőlámpák alkalmazásának sorrendjét.
- ha a teljes adatsort ki akarja emelni a feltétel bekövetkezésekor,
jelölje be a Teljes sor kiemelése jelölőnégyzetet. Alapértelmezés
szerint csak a feltételnek megfelelő adatcellák kiemelésére kerül sor.
- A jelzőlámpa alkalmazásához kattintson az Alkalmazás gombra. A jelzőlámpa alkalmazásához és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az
OK gombra.
Feltételvarázsló
A Feltételvarázsló segítségével egy szokásos jelzőlámpa hozható létre piros,
sárga és zöld háttérszínekkel, amihez egyszerűen csak a két küszöbértéket kell
megadni.
A Feltételvarázsló használata:
- Az Új jelzőlámpa párbeszédpanelben kattintson a felső részen
lévő Feltételvarázsló... gombra.
Megjelenik a Jelzőlámpa varázsló párbeszédpanel.
- Írja be a két küszöbértéket.
- Kattintson az OK gombra.
A három feltétel automatikusan létrejön az Új jelzőlámpa párbeszédpanelben. A
feltételek tovább módosíthatók, illetve további feltételek vehetők fel.
Jelzőlámpák kezelése
Ha több jelzőlámpa van átfedéses hatókörökkel, beállíthatja a jelzőlámpák
alkalmazásának sorrendjét.
A Jelzőlámpák kezelése párbeszédpanel megjelenítéséhez válassza ki a menüsor
Eszközök > Kezelés >
Jelzőlámpák... menüpontját.
 |
A jelzőlámpák megőrzéséhez hozzon létre
könyvjelzőt a nézethez későbbi visszakeresés céljára. Ha később betölti a
könyvjelzőt, akkor érvényes adatok jelennek meg a megőrzött formátummal és egyéni
elrendezéssel. A könyvjelzőkről további részleteket a
Könyvjelzők kezelése fejezetben
talál. |
Kapcsolódó témakörök: