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Cómo clasificar datos


Puede clasificar los datos de una columna a través del menú de contexto Cabecera de columna.

Para clasificar en una columna:

  1. Mueva el cursor y colóquelo en la cabecera de la columna que desea clasificar. El menú de contexto Cabecera de columna emergerá.
  2. Seleccione Clasificar en el menú. La columna ahora estará clasificada.

La función Clasificar funciona en modalidad de conmutación. Por lo tanto, si la columna ya está clasificada, el orden de clasificación será el inverso. Si la columna no se ha clasificado nunca, se clasificará primero en el orden ascendente. Para invertir el orden de clasificación, vuelva a seleccionar Clasificar en el menú de contexto Cabecera de columna.

Nota

Al clasificar una columna de un informe se clasificará el informe siguiendo los valores de datos de la columna que se clasifica; no se guardarán ninguno de los resultados de clasificaciones previas.

Nota

Para listar cabeceras de grupos de interrupción en orden clasificado, antes de convertir a una columna en un grupo de interrupción, clasifique por la columna. Sin embargo, si a continuación clasifica por otra columna de datos, es posible que el orden de clasificación de las cabeceras de grupos de interrupción no se guarde. Por ejemplo, primero clasificará por "Producto" y, a continuación, la convertirá en un grupo de interrupción. El informe ahora está agrupado por "Producto" con los nombres de productos como cabeceras de grupos de interrupción en orden alfabético. Si a continuación clasifica la columna "Ventas", el orden de las cabeceras de grupos de interrupción (nombres de productos) dependerá de los valores de datos de "Ventas".


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