Funkcje Tylko zachowaj i Tylko usuń można włączać i wyłączać, przełączając odpowiednie pole wyboru w oknie dialogowym Opcje danych. Gdy funkcja Tylko zachowaj lub Tylko usuń jest włączona, możliwe jest selektywne wykonywanie operacji Tylko zachowaj i Tylko usuń na niektórych elementach w siatce lub na wykresie.
Zastosowanie funkcji zachowywania lub usuwania wobec elementu, do którego odwołuje się wyrażenie elementu obliczanego w programie Alphablox, wpłynie na wartość tego elementu obliczanego. Na przykład niech element obliczany ma wzór:
Odchylenie = Wartości rzeczywiste - Budżet
Jeśli zostanie usunięty element "Budżet", to wynikowym elementem obliczanym w programie Alphablox o nazwie "Odchylenie" będzie łańcuch wskazujący na brak wartości.
Aby włączyć lub wyłączyć funkcję zachowywania i usuwania: