Введение
Как задать сигналы светофора
"Сигналы светофора" или "сообщения об исключениях" - это способ привлечь ваше внимание к информации, которая существенным образом отличается от остальных данных. Они уведомят вас о наличии информации, которая может оказаться важной при принятии решений.
Сигнал светофора складывается из одного или нескольких условий. Если выполнено то или иное условие, данные будут выделены тем или иным цветом.
Чтобы добавить новый сигнал светофора, выполните следующее:
- Выберите данные, для которых вы хотите задать сигнал светофора.
Вы можете выбрать один или несколько заголовков столбцов или строк или диапазон ячеек данных при помощи клавиш Ctrl и Shift. Так вы зададите область действия для сигнала светофора.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Дополнительно > Сигналы светофора....
Появится диалоговое окно Новый сигнал светофора.
Обратите внимание на то, что выбранная вами область действия для сигнала светофора показана в нижней части окна и автоматически добавлено первое условие, чтобы вы могли его сконфигурировать. Если показанная область действия вас не устраивает, закройте диалоговое окно, щелкнув по кнопке Отмена, и вернитесь к шагу 1, чтобы заново выбрать нужные заголовки столбцов или строк либо ячейки данных при помощи клавиш Ctrl и Shift.
- Чтобы добавить другое условие, щелкните по кнопке Добавить условие (она находится слева внизу). Чтобы задать обычный светофор с тремя условиями, можно воспользоваться Мастером условий; для этого щелкните по кнопке Мастер условий... (она находится слева вверху). Условия, созданные при помощи мастера условий, можно изменить или удалить в зависимости от того, что вам нужно.
 |
Порядок условий важен.
Каждая ячейка данных оценивается путем сопоставления с заданными условиями, начиная с условия 1 и заканчивая последним заданным условием. К ячейке будет применяться первое условие, которое совпадет со значением в ячейке данных с учетом области действия сигнала. |
- Для каждого условия сигнала светофора, выполните следующее:
- Задайте пороговые значения, выбрав тип сравнения из выпадающего списка и введя пороговые значения.
При условии, определяемым совпадением с текстовой строкой (если данные, которые нужно найти и выделить, представляют собой текст), введите строку, с которой следует производить сопоставление. Если вы хотите задать шаблон для сравнения, используйте следующие символы подстановки:
- * соответствует нулю или более символам
- ? соответствует одному символу
- Если хотите, можете ввести описание условия.
- Щелкните по кнопке Стиль..., чтобы задать цвет фона ячеек, шрифт, а также цвет, размер и стиль шрифта.
- Введите описательное имя для данного сигнала светофора.
Это имя будет использоваться в диалоговом окне Управление сигналами светофора. В этом диалоговом окне вы сможете изменять и удалять сигналы светофора, а также задавать порядок, в котором их следует применять.
- Если вы хотите при совпадении с условием выделить всю строку данных, включите переключатель Выделить всю строку. По умолчанию, выделяется только та ячейка данных, которая удовлетворяет условию.
- Чтобы применить сигнал светофора, щелкните по Применить. Либо щелкните по ОК, чтобы применить сигнал светофора и закрыть диалоговое окно.
Мастер условий
Мастер условий позволяет создать типичный набор сигналов по принципу светофора, при котором используются три цвета фона - красный, желтый и зеленый - за счет применения двух пороговых значений.
Чтобы воспользоваться мастером условий, выполните следующее:
- В диалоговом окне Новый сигнал светофора щелкните по кнопке Мастер условий... в верхней части окна.
Появится диалоговое окно Мастер сигналов светофора.
- Введите два пороговых значения.
- Щелкните по ОК.
В диалоговом окне будут автоматически созданы три условия. Вы сможете модифицировать эти условия или добавить к ним еще какие-то условия.
Управление сигналами светофора
Если используется несколько сигналов светофора с перекрывающимися областями действия, разумным шагом с вашей стороны будет задать порядок, в котором должны применяться эти сигналы светофора.
Чтобы вызвать диалоговое окно Управление сигналами светофора, в строке меню выберите Инструменты > Управление > Сигналы светофора....
 |
Чтобы сохранить заданные вами сигналы светофора, пометьте просмотр закладкой, чтобы его можно было потом снова прочитать. Когда вы потом загрузите закладку, будут прочитаны фактические данные и будет применено все сохраненное форматирование и пользовательское размещение данных. Более подробную информацию о закладках смотрите в разделе Работа с закладками. |
Смотрите также: