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Verwenden des Kontextmenüs für Gesamtgruppenberechnungen


Wenn im Bericht mindestens eine Gliederungsgruppe vorhanden ist und der Bericht im Dialogmodus bereitgestellt wird, ist das Kontextmenü für Gesamtgruppenberechnungen verfügbar, in dem Sie den Spaltenberechnungstyp für die einzelnen Spalten ändern, den Text bearbeiten sowie die Schriftart, die Größe, den Stil, die Farbe, die Textausrichtung und die Hintergrundfarbe für den gesamten Bereich der Gesamtgruppenberechnungen ändern können.

Zum Aufrufen des Kontextmenüs für Gesamtgruppenberechnungen bewegen Sie den Cursor auf beliebige Spaltenberechnungsdaten für die Spalten am Ende einer Gliederungsgruppe. Auch wenn für eine Spalte keine Spaltenberechnungsdaten vorhanden sind und der Bereich für Gesamtgruppenberechnungen leer ist, können Sie den Mauszeiger über diesen Bereich bewegen, um das Kontextmenü für Gesamtgruppenberechnungen aufzurufen.

Wenn sich im Bericht mehrere Stufen von Gliederungsgruppen befinden, ist die Stufe der Gesamtgruppenberechnungen, von denen aus Sie das Kontextmenü für Gesamtgruppenberechnungen aktiviert haben, die Stufe, auf die Ihre Änderungen angewendet werden.

Über die Menüpunkte können Sie auf dieser Stufe der Gliederungsgruppe die folgenden Aktionen ausführen:

Anmerkung

Die angezeigten Farbschemata können variieren, aber die Menüpunkte und deren Funktionalität sind gleich.

Anmerkung

Das Kontextmenü enthält keinen Menüpunkt "Widerrufen". Setzen Sie einfach die Verwendung des Kontextmenüs fort, bis Ihr Bericht das gewünschte Layout hat.

Ändern des Spaltenberechnungstyps

Sie können den Spaltenberechnungstyp dynamisch auf Summe, Zähler, Durchschnitt, Minimum, Maximum oder keinen Typ setzen. Änderungen wirken sich auf die Gesamtgruppenberechnungen nur für diejenige Spalte und diejenige Stufe der Gliederungsgruppe aus, in der Sie das Kontextmenü für Gesamtgruppenberechnungen aktiviert haben.

Bearbeiten von Text für Gesamtgruppenberechnungen für Gliederungsgruppen

Wenn Sie im Kontextmenü für Gesamtgruppenberechnungen die Option Text bearbeiten auswählen, verwandelt sich die Gesamtgruppenberechnung für diese Spalte in ein editierbares Textfenster:

Diese Abbildung zeigt, was passiert, wenn Sie in einer Gesamtgruppenberechnung die Bearbeitung des Textes auswählen: Der Bereich für die Gesamtgruppenberechnung wird zu einem editierbaren Textfenster.

Der Tag <value/> wird für den Ergebniswert angezeigt. Sie können um den Tag herum Text einfügen. Wenn Sie z. B. die Wörter "Gesamtaufwand: $" vor den Tag <value/> einfügen, erhalten Sie Folgendes:

      Gesamtaufwand: $<value/>

Die Gesamtgruppenberechnung kann dann z. B. die folgende Ausgabe ergeben:

      Gesamtaufwand: $308,4     514     1.028

Sobald Sie die Eingabetaste drücken oder im Bericht eine beliebige Stelle anklicken, wird die Änderung angewendet.

Anmerkung

Wenn Sie den Tag <value/> entfernen, wird der Ergebniswert nicht angezeigt. Sie können den Wert zurückholen, indem Sie im Kontextmenü für Gesamtgruppenberechnungen einen Spaltenberechnungstyp auswählen.

Anmerkung

Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, können Sie die vorherige Eingabe mit der Tastenkombination Strg-Z (Steuertaste-Z) aufheben oder die Abbruchtaste (Taste Esc) drücken.

Anmerkung

Bei der Eingabe japanischer Zeichen muss die Tastatureingabe auf Hiragana, auf Katakana mit voller Breite oder auf ASCII mit voller Breite gesetzt sein.

Angeben von Schriftart, Größe, Stil, Farbe, Textausrichtung und Hintergrundfarben

Wenn Sie im Kontextmenü für Gesamtgruppenberechnungen die Option Darstellung... auswählen, wird das Dialogfenster Berichtdarstellung angezeigt. Weitere Details zur Bearbeitung von Gruppenheadern und zum Dialogfenster Berichtdarstellung finden Sie unter Angeben von Schriftart, Größe, Stil, Farbe, Textausrichtung und Hintergrundfarben.


Referenzinformationen: