Αρχική σελίδα της βοήθειας

Ταξινόμηση δεδομένων


Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα στις στήλες μέσου του μενού περιβάλλοντος κεφαλίδων στηλών.

Για να ταξινομήσετε μια στήλη:

  1. Μετακινήστε το δρομέα στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε. Θα ανοίξει το μενού περιβάλλοντος κεφαλίδων στηλών.
  2. Επιλέξτε Ταξινόμηση από το μενού. Γίνεται ταξινόμηση της στήλης.

Η σειρά ταξινόμησης των δεδομένων μπορεί να είναι αύξουσα ή φθίνουσα. Αν η στήλη έχει ήδη ταξινομηθεί, η χρήση της λειτουργίας ταξινόμησης θα έχει ως αποτέλεσμα την αλλαγή της σειράς ταξινόμησης. Αν η στήλη δεν έχει ταξινομηθεί ξανά, η ταξινόμηση θα γίνει με αύξουσα σειρά. Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης, απλά επιλέξτε Ταξινόμηση από το μενού περιβάλλοντος της κεφαλίδας της στήλης.

Σημείωση

Αν ταξινομήσετε μια στήλη σε μια αναφορά, η αναφορά θα ταξινομηθεί με βάση τις τιμές δεδομένων της συγκεκριμένης στήλης. Η υπάρχουσα ταξινόμηση της αναφοράς δεν διατηρείται.

Σημείωση

Για να ταξινομήσετε τις κεφαλίδες των ομάδων κατάτμησης, ταξινομήστε τις στήλες πριν δημιουργήσετε τις ομάδες κατάτμησης. Ωστόσο, αν μετά τη δημιουργία των ομάδων κατάτμησης ταξινομήσετε τα δεδομένα κάποιας άλλης στήλης, η σειρά ταξινόμησης των κεφαλίδων των ομάδων κατάτμησης μπορεί να αλλάξει. Για παράδειγμα, αν ταξινομήσετε τη στήλη "Προϊόντα" και δημιουργήσετε ομάδες κατάτμησης, η αναφορά θα ομαδοποιηθεί με βάση τη στήλη "Προϊόντα" και τα ονόματα των προϊόντων θα εμφανίζονται ως κεφαλίδες των ομάδων κατάτμησης σε αλφαβητική σειρά. Αν στη συνέχεια ταξινομήσετε τη στήλη "Πωλήσεις", η σειρά των κεφαλίδων των ομάδων κατάτμησης (ονόματα προϊόντων) θα εξαρτάται τις τιμές δεδομένων στη στήλη "Πωλήσεις".


Σχετικά θέματα: