وبصفة عامة، تقوم عملية التصفح لأسفل بالتصفح الى التصنيف التالي. في مربع حوار اختيارات البيانات، يسمح لك القسم تصرف التصفح لأسفل بتحديد طريقة عمل وظيفة التصفح لأسفل الى:
من العنصر المحدد في الجدول أو المخطط البياني. بمجرد تحديد اختيار، ستعكس عمليات التصفح لأسفل التالية تصرف التصفح لأسفل الذي قمت بتحديده.
لتحديد تصرف التصفح لأسفل،
في المرة التالية التي ستقوم فيها بالتصفح لأسفل، سيعكس تصرف التصفح لأسفل ما قمت بتحديده. لا يتم تغيير هذا التصرف حلتى تقوم بتحديد خلاف ذلك أو الخروج من التطبيق.