Úvod

Definování semaforů


Systém "semaforů" neboli "hlášení výjimek" představuje metodu upozorňování na informace, které se významným způsobem liší od ostatních dat. Slouží k nasměrování vaší pozornosti na informace, které mohou být důležité pro rozhodování.

Semafor je tvořen jednou nebo více podmínkami. Pokud je podmínka splněna, jsou data určitým způsobem barevně označena.

Chcete-li přidat nový semafor, postupujte takto:

  1. Vyberte data, pro která chcete nastavit semafor.
    Můžete vybrat jedno nebo více záhlaví sloupců, záhlaví řádků nebo úsek datových buněk pomocí kláves Ctrl a Shift. Tímto způsobem nastavíte obor semaforu.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Upřesnit > Semafory....
    Otevře se dialogové okno Nový semafor.
    Všimněte si, že v dolní části okna je uveden vybraný obor semaforu a že byla automaticky přidána první podmínka, kterou můžete přímo konfigurovat. Pokud vám vybraný obor nevyhovuje, zrušte dialogové okno, vraťte se ke kroku 1 a znovu vyberte požadovaná záhlaví sloupců, řádků nebo datové buňky pomocí kláves Ctrl a Shift.
  3. Chcete-li přidat další podmínku, klepněte na tlačítko Přidat podmínku vlevo dole. Chcete-li vytvořit běžný semafor se třemi podmínkami, můžete otevřít Průvodce podmínkami klepnutím na tlačítko Průvodce podmínkami... vlevo nahoře. Podmínky vytvořené Průvodcem podmínkami lze podle potřeby upravit nebo odebrat.

    Poznámka

    Pořadí podmínek je důležité. Hodnoty jednotlivých datových buněk jsou vyhodnocovány s použitím všech definovaných podmínek počínaje podmínkou 1 až k definované podmínce s nejvyšším číslem. Pro datovou buňku je použita první podmínka, jíž odpovídá hodnota datové buňky a do jejíhož oboru tato buňka spadá.


  4. Pro každou podmínku semaforu:
  5. Zadejte popisný název nového semaforu.
    Tento název bude použit v dialogovém okně Spravovat semafory. V tomto dialogovém okně můžete semafory upravovat, odebírat a nastavovat pořadí, ve kterém mají být použity.
  6. Chcete-li v případě splnění podmínky zvýraznit celý datový řádek, zaškrtněte políčko Zvýraznit celý řádek. Standardně je zvýrazněna pouze datová buňka, v níž byla podmínka splněna.
  7. Chcete-li nový semafor uložit, klepněte na tlačítko Použít. Jestliže chcete uložit semafor a zavřít dialogové okno, klepněte na tlačítko OK.

Průvodce podmínkami

Průvodce podmínkami vám umožňuje vytvořit typický semafor s červenou, žlutou a zelenou barvou pozadí prostým zadáním dvou prahových hodnot.

Chcete-li použít Průvodce podmínkami, postupujte takto:

  1. V dialogovém okně Nový semafor klepněte na tlačítko Průvodce podmínkami... v horní části okna.
    Otevře se dialogové okno Průvodce semaforem.
  2. Zadejte dvě prahové hodnoty.
  3. Klepněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně Nový semafor budou automaticky vytvořeny tři podmínky. Tyto podmínky můžete dále upravit nebo k nim přidat další.

Správa semaforů

Pokud jste definovali více semaforů, jejichž obory se překrývají, může být vhodné nastavit pořadí, v němž mají být tyto semafory použity.

Dialogové okno Spravovat semafory otevřete výběrem příkazu Nástroje > Spravovat > Semafory... z pruhu nabídky.

Poznámka

Chcete-li semafory uchovat, vytvořte záložku zobrazení, kterou můžete později znovu načíst. Při pozdějším zavedení záložky budou načtena aktuální data a použito veškeré uložené formátování a vlastní rozvržení. Podrobné informace o záložkách naleznete v tématu Práce se záložkami.

 

Související hesla: