Разделы справки

Экспорт данных в Excel


Данные можно экспортировать в электронную таблицу Microsoft Excel, чтобы выполнить другие вычисления или какие-то операции, которые можно выполнить только с помощью Excel.

Прим.:У вас должен быть Excel 2000, Excel XP или Excel 2003.

  1. Экспортировать данные в электронную таблицу Excel можно несколькими способами:
  2. В появившемся диалоговом окне выберите из выпадающего списка один из шаблонов.
Шаблон Описание Примечания
Default

Позволяет экспортировать содержащиеся в таблице данные в собственный формат Excel и сгенерировать диаграмму в Excel на основе данных таблицы. Поскольку диаграмма генерируется на основе данных таблицы, получившаяся диаграмма может по виду отличаться от диаграммы в IBM Alphablox.

 

Преимущество использования этого шаблона состоит в том, что, если вы измените данные в таблице Excel, диаграмма при этом обновится автоматически.

Когда вы откроете электронную таблицу, вас спросят, нужно ли включить встроенные макрокоманды. Чтобы сгенерировать диаграмму, нужно включить макрокоманды. Если вы отключите макрокоманды, электронная таблица откроется только с данными таблицы.

Если в пользовательском интерфейсе есть только диаграмма, а таблицы нет, то диаграмма не будет экспортирована, поскольку не будет доступных данных, по которым можно построить диаграмму в Excel.

Использовать данные диаграммы

Позволяет экспортировать содержащиеся в таблице данные в собственный формат Excel. В этом случае создается отдельный рабочий лист с данными диаграммы, поэтому диаграмма в Excel будет похожа на диаграмму в IBM Alphablox.

Поскольку диаграмма создается на отдельном рабочем листе, преимуществом использования этого шаблона будет то, что диаграмма будет больше похожа на диаграмму в IBM Alphablox. Однако при изменении данных таблицы в Excel диаграмма не будет обновляться автоматически. Чтобы обновить диаграмму в Excel, щелкните по вкладке chartData в электронной таблице и обновите данные в этой отдельной рабочей таблице.

Как и при использовании шаблона Default, когда вы откроете электронную таблицу, вы должны будете включить макрокоманды, чтобы можно было сгенерировать диаграмму.

Без шаблона

Позволяет задать Microsoft Excel в качестве типа MIME для страницы, чтобы заставить браузер отображать эту страницу HTML в виде электронной таблицы Excel. Данные таблицы и диаграммы не будут представлены в собственном формате Excel, кроме того, таблица и диаграмма никак не будут связаны друг с другом.

Выберите эту опцию, если вы больше не хотите изменять данные таблицы или диаграмма не может работать с макрокомандами.

Будут доступны только табличные данные. Диаграмма экспортирована не будет.

ПримечаниеЭто стандартные шаблоны, имеющиеся в IBM Alphablox. В вашем приложении могут содержаться другие пользовательские шаблоны.

Смотрите также: