In diesem Abschnitt wird beschrieben, was Sie sehen, wenn Sie sich bei Contributor anmelden. Ferner erhalten Sie Informationen, die Sie vor der Verwendung von Contributor für Excel benötigen.
Der Bildschirm Arbeitsablauf wird angezeigt, wenn Sie sich bei Contributor anmelden. Er besteht aus einer Baumstruktur, einer Tabelle und E-Listenelementen.
In der hierarchischen Baumstruktur auf der linken Seite des Bildschirms werden die Bereiche angezeigt, zu denen Sie Daten beitragen sollen (Contributor-Daten), sowie die Bereiche, für deren Prüfung Sie zuständig sind (Prüfungen). Abhängig von den Ihnen erteilten Berechtigungen wird entweder Contributor-Daten oder Prüfungen oder beides angezeigt. Wenn Sie in der Baumstruktur auf ein Element klicken, wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine Tabelle mit Details zu diesem Element angezeigt.
Jedes Element in der Baumstruktur ist mit einem Symbol versehen, das den aktuellen Status der Daten angibt.
Symbol | Status und Beschreibung |
| Nicht begonnen Es wurden keine Änderungen an den Daten gespeichert, obwohl die Contributor-Daten unter Umständen zur Bearbeitung geöffnet wurden. |
| In Bearbeitung Die Daten wurden gespeichert, aber nicht gesendet. Daten mit diesem Status können geändert und gesendet werden. |
| Gesperrt Die Daten wurden gesendet, und das E-Listenelement wurde gesperrt. Daten mit diesem Status können lediglich angezeigt werden. Wenn ein E-Listenelement zurückgewiesen wird, erhält es wieder den Status In Bearbeitung. |
| Unfertig Mindestens ein Element, das zu diesem Element gehört, weist den Status Nicht begonnen auf, und mindestens ein anderes Element hat den Status In Bearbeitung, Gesperrt oder Fertig. Daten mit diesem Status wurden aggregiert. Der Status Unfertig gilt nur für zu prüfende E-Listenelemente. |
| Fertig Alle E-Listenelemente, die zu dem zu prüfenden E-Listenelement gehören, sind gesperrt. Die Daten können an die nächsthöhere Hierarchieebene gesendet werden. |
| Wird bearbeitet oder Wird kommentiert Das E-Listenelement wurde zum Bearbeiten oder Kommentieren geöffnet. Eine Bearbeitungssitzung wird beendet, wenn der Benutzer das Raster schließt oder das E-Listenelement sendet. |
| Veraltet Die Daten im E-Listenelement müssen neu strukturiert werden, um Änderungen in der Anwendung zu berücksichtigen, oder Systemdaten müssen importiert werden. |
| Wird bearbeitet oder wird kommentiert und ist veraltet |
Die Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms enthält Informationen wie den Arbeitsablaufstatus des Elements, den aktuellen Eigentümer, den Prüfer und das Datum der letzten Änderung für das Element.
Wenn ein Dokument an eine E-Liste angehängt ist, wird neben diesem Element ein Symbol angezeigt .
Wenn Contributor für Excel installiert und konfiguriert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Excel, und öffnen Sie mithilfe von Contributor für Excel das E-Listenelement.
Wenn Sie ein Prüfer für ein E-Listenelement sind, können Sie auf diesem Bildschirm ein gesendetes Element zurückweisen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Zurückweisen .
Ein Element in der Baumstruktur oder Tabelle wird als E-Listenelement bezeichnet. Typische Beispiele hierfür sind Vertriebsabteilung, Marketingabteilung, Entwicklungsabteilung oder Kostenstelle 123. Die Namen der E-Listenelemente hängen vom Entwurf Ihrer Anwendung ab.
Sie können mehrere E-Listenelemente gleichzeitig öffnen. Wenn eine Ansicht mit mehreren E-Listenelementen vorliegt, wird darauf durch (Alle) in der ersten Zeile der Tabelle hingewiesen. Da für eine Ansicht mit mehreren E-Listenelementen mehr Daten auf Ihren Computer heruntergeladen werden müssen, kann das Öffnen länger dauern als bei einer normalen E-Listenelementansicht. Diese Option ist unter Umständen nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Um Plandaten bearbeiten zu können, müssen Sie zunächst ein E-Listenelement öffnen, indem Sie auf den Namen des Elements in der Tabelle klicken . Wenn Sie ein E-Listenelement öffnen, können Sie in Abhängigkeit von Ihren Berechtigungen und dem Status der Daten diese anzeigen oder eingeben.
Jeder Cube des Contributor-Modells wird auf einem separaten Arbeitsblatt in einer Excel-Arbeitsmappe geöffnet. Sie können das Contributor-Modell entweder in eine neue oder in eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe einfügen.
Arbeitsmappen können ausschließlich von Benutzern geöffnet werden, die Contributor für Excel installiert haben. Sollte die Arbeitsmappe kennwortgeschützt sein, benötigt der Benutzer zum Öffnen der Arbeitsmappe ebenfalls das Kennwort. Sie können mit lokal gespeicherten Arbeitsmappen arbeiten . Wenn Sie Arbeitsmappen gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden möchten, muss auf Ihrem Computer dieselbe Excel-Version installiert sein wie auf den Computern der anderen Benutzer.
Eine Arbeitsmappe hat zwei Zonen: die Contributor-Zone und die Excel-Zone.
Um eine Contributor-Sitzung in Excel öffnen zu können, muss Contributor für Excel auf Ihrem Computer installiert sein. Weitere Informationen finden Sie im Cognos 8 Planning - Contributor für Microsoft Excel®Installation Guide.
Contributor für Excel unterstützt nicht die folgenden Excel-Funktionen:
Nachverfolgen von Änderungen
Ausblenden aller Objekte
Zielwertsuche
Schützen von Arbeitsmappen/Arbeitsblättern
AutoFilter
Ausblenden und Gruppieren von Zeilen und Spalten
Ziehen von Excel-Diagrammen zum Ändern der Werte in Zellen
Um eventuelle Probleme mit Contributor-fähigen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen zu vermeiden, sollten Sie diese Funktionen nicht verwenden.
Zellen in der Contributor-Zone verhalten sich entsprechend den Contributor-Regeln . Wenn Sie beispielsweise 10K in eine Zelle eingeben, bleibt der Zelleninhalt in Excel unverändert, wird jedoch in einer Contributor-Zelle in 10.000 geändert. Sie können in eine Zelle in der Contributor-Zone, die für Zahlen formatiert ist, keinen Text eingeben. Wenn Sie Text in eine für Zahlen formatierte Zelle eingeben, wird diese auf die zuletzt eingegebene Zahl zurückgesetzt.
Die Daten in der Contributor-Zone verfügen stets über Spalten- und Zeilenüberschriften. Zunächst werden Daten, die Sie in der Contributor-Zone bearbeiten können, mit einem weißen Hintergrund dargestellt. Schreibgeschützte Daten weisen einen grauen Hintergrund auf. Wenn Sie eine von einem anderen Benutzer erstellte Arbeitsmappe oder Vorlage verwenden, können diese Farben jedoch bereits geändert worden sein. Sie können die Farben während des Arbeitens ändern und die Änderungen in gespeicherten Arbeitsmappen beibehalten.
Sie können nur Daten mit dem Arbeitsablaufstatus Nicht begonnen oder In Bearbeitung bearbeiten. Das Symbol gibt den Arbeitsablaufstatus an. Wenn Sie nicht der aktuelle Eigentümer sind, werden die Daten in einer schreibgeschützten Ansicht geöffnet.
So können Sie mit der Bearbeitung beginnen, wenn Sie nicht der aktuelle Eigentümer sind:
Klicken Sie auf Eigentümerrechte übernehmen .
Wenn Sie überprüfen möchten, ob es sich bei der Zelle um eine Contributor- oder Excel-Zelle handelt, klicken Sie auf die Zeilen- und Spaltenüberschrift der Zelle. Eine Zelle gehört zur Contributor-Zone, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Formeln in der Spaltenüberschrift über der Zelle und der Zeilenüberschrift links von der Zelle beginnen mit "=ContributorCache".
Überschriften werden in derselben Zeile und in derselben Spalte wie alle anderen Überschriften in der Contributor-Zone angeordnet.
Wichtig: Verwenden Sie in Excel auf keinen Fall den Befehl Löschen im Menü Bearbeiten, um die Struktur der Contributor-Zone zu ändern. Wenn Sie dies tun, passiert Folgendes:
Sämtliche gelöschte Zeilen und Spalten werden mit den zuletzt verfügbaren Daten wiederhergestellt.
Wenn Sie ganze Zellengruppen löschen, werden Ihre Daten in die gelöschten Zellen verschoben. Die verschobenen Daten werden dann als zuletzt verfügbare Daten für die gelöschten Zellen verwendet. Zellen, die verschoben und gelöscht wurden, werden mit den zuletzt verfügbaren Daten an ihrer ursprünglichen Position wiederhergestellt.
Zellen in der Excel-Zone verhalten sich entsprechend den Excel-Regeln. Sie können die Excel-Zone zum Einfügen von Graphen und Berechnungen, die mit Daten in der Contributor-Zone verknüpft sind
, oder zum Ausführen von anderen in Excel zulässigen Benutzeraktionen verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Excel-Dokumentation.
Excel-Zeilen oder -Spalten können zwischen einzelnen Zeilen und Spalten in der Contributor-Zone eingefügt werden. Diese eingefügten Zellen gehören zur Excel-Zone. Auch Arbeitsblätter, die keine Contributor-Daten oder Contributor-Zellen enthalten, gehören zur Excel-Zone.
Wenn Sie Contributor-Daten zum Anzeigen verschiedener Dimensionen neu ausrichten, werden Daten in Excel-Zellen auf Arbeitsblättern mit Contributor-Daten vorübergehend ausgeblendet .
Die Contributor Excel-Symbolleiste zeigt Contributor-Excel-Formeln an, wenn eine Zelle, die eine Contributor-Excel-Formel enthält, markiert wird. Mithilfe der Symbolleiste können Sie die folgenden Vorgänge durchführen:
Symbol | Beschreibung |
| Ausführen einer markierten Contributor-Excel-Formel |
| Ausführen aller Contributor-Excel-Formeln in diesem Cube |
| Ausführen aller Contributor-Excel-Formeln |
| Löschen einer markierten Contributor-Excel-Formel |
| Löschen aller Contributor-Excel-Formeln in diesem Cube |
| Löschen aller Contributor-Excel-Formeln |