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Contributor の基本

このセクションでは、Contributor にログオンしたときに表示される画面について説明します。また、Contributor for Excel を使用するために必要な情報も提供します。

ワークフロー画面

Contributor にログオンするとワークフロー画面が表示されます。この画面は、ツリー、表、e.List アイテムで構成されています。

ツリー

画面の左側のツリーには、作成を担当する分野([作成])と承認を担当する分野([承認])が階層形式で表示されます。権限に応じて、[作成]と[承認]のどちらかまたは両方が表示されます。ツリーのアイテムをクリックすると、アイテムの詳細が示された表が画面の右側に表示されます。

ツリーの各アイテムには、データの現在のステータスを示すアイコンがあります。

アイコン

ステータスと説明

 

未開始

作成アイテムが編集用に開かれている可能性がありますが、変更はデータに保存されていません。

 

進行中

データは保存されましたが、提出されていません。このステータスであれば、データを変更して提出できます。

 

ロック中

データが提出され、e.List アイテムがロックされました。このステータスの場合は、データの表示のみが可能です。e.List アイテムが却下されると、ステータスが[進行中]に戻ります。

 

未完了

このアイテムに属する少なくとも 1 つのアイテムが[未開始]なっており、他の少なくとも 1 つのアイテムが、[進行中]、[ロック中]、[完了]のいずれかのステータスになっています。このステータスのデータは集計済みです。[未完了]ステータスが適用されるのは、承認対象の e.List アイテムのみです。

 

完了

承認対象の e.List アイテムに所属するすべての e.List アイテムがロックされています。階層の次のレベルにデータを提出する準備が完了しています。

 

現在編集中または注釈入力中

e.List アイテムが、編集または注釈用に開かれました。ユーザーがグリッドを閉じるか、e.List アイテムを提出すると、編集セッションが終了します。

 

期限切れ

アプリケーションでの変更を反映するために e.List アイテムの再構成が必要か、またはシステム データのインポートが必要です。

 

現在編集中または注釈入力中で、かつ期限切れ

画面の右側の表には、アイテムのワークフロー ステータス、現在の所有者、承認者、アイテムの最終変更日時などの情報が表示されます。

e.List にドキュメントが添付されている場合は、そのアイテムの横にアイコン が表示されます。

Contributor for Excel がインストールおよび設定されている場合、[Excel]ボタン をクリックすると、Contributor for Excel を使って e.List アイテムを開くことができます。

e.List アイテムの承認者であれば、この画面で[却下]ボタン を押せば、提出されたアイテムを却下できます。

e.List アイテム

ツリーや表のアイテムは e.List アイテムと呼ばれています。たとえば、“Sales Division”、“Marketing Division”、“Development Division”、“Cost Center 123”などはその典型的な例です。e.List アイテムの名前は、アプリケーションの設計によって決まります。

複数の e.List アイテムを同時に開くことができます。マルチ e.List アイテム ビューがある場合、表の最初の行に“(すべて)”と表示されるので見分けられます。マルチ e.List アイテム ビューでは、コンピュータにダウンロードされるデータ量が多くなるため、標準の e.List アイテム ビューを開く場合よりも時間がかかる場合があります。このオプションは使用できない場合もあります。詳細については、管理者に連絡してください。

Contributor ブック

プラン データの作業を開始するためには、表で e.List アイテムの名前をクリックして、そのアイテムを開きます。e.List アイテムを開くと、ユーザーの権限やデータのステータスに基づいて、データの表示または入力が可能になります。

Contributor モデルの各キューブが、1 つの Excel ブックの個別のワークシートで開かれます。Contributor モデルを新規の Excel ブックに挿入するか、または既存のブックに挿入するか選択できます。

ブックを開くことができるのは、Contributor for Excel をインストールしているユーザーのみです。ブックがパスワードで保護されている場合は、ユーザーもパスワードの入力が必要です。ブックをローカルに保存して作業することも可能です。他のユーザーとブックを共有する場合は、同じバージョンの Excel がインストールされている必要があります。

ブックには、Contributor ゾーンと Excel ゾーンの 2 つのゾーンがあります。

Excel で Contributor セッションを開くためには、使用しているコンピュータに Contributor for Excel がインストールされている必要があります。 詳細については、Cognos 8 Planning『Contributor for Microsoft Excel® Installation Guide』を参照してください。

互換性のない機能

Contributor for Excel では、Excel の次の機能はサポートされていません。

Contributor 対応のワークシートやブックで問題が発生するのを防ぐため、これらの機能は使用しないでください。

Contributor ゾーン

Contributor ゾーン内のセルは、Contributor の規則に基づいて動作します。たとえば、セルに「10K」と入力すると、Excel セルでは「10K」のままですが、Contributor セルでは「10,000」に変わります。Contributor ゾーンのセルで数値が予測されている場合、文字列は入力できません。数値形式が指定されている Contributor セルに文字列を入力すると、セルは最後に入力された数値に戻ります。

Contributor ゾーンのデータには、必ず列見出しと行見出しが表示されます。最初は、Contributor ゾーンで編集可能なデータの背景色は白で、読み取り専用データの背景色は灰色になっています。別のユーザーが作成したブックやテンプレートを使用する場合は、背景色がすでに変更されている場合があります。作業途中でこれらの背景色を変更し、ブックを保存してその変更を維持することができます。

データを編集できるのは、ワークフロー ステータスが[未開始]または[進行中]の場合に限ります。ワークフロー ステータスは、アイコンを見ると確認できます。現在の所有者でないユーザーには、データは読み取り専用のビューで開きます。

[現在の所有者]ではない場合に編集を開始するには、次の手順を実行します。

あるセルが Contributor セルなのか Excel セルなのかを判断したい場合は、そのセルの行見出しと列見出しをクリックします。セルが次の条件を満たしている場合、そのセルは Contributor ゾーンの一部です。

重要:Excel の[編集]メニューの[削除]コマンドを使用して Contributor ゾーンの構造を変更しないでください。このコマンドを使用すると、次のような現象が起こります。

Excel ゾーン

Excel ゾーン内のセルは、Excel の規則に基づいて動作します。Excel ゾーンを使用して、グラフを挿入したり、Contributor ゾーンのデータとの間をリンクする計算を挿入したり、Excel で許可される他のさまざまな操作を実行したりできます。詳細については、Microsoft Excel のマニュアルを参照してください。

Excel の行や列を、Contributor ゾーンの行や列の間に挿入できます。挿入されたセルは、Excel ゾーンの一部となります。Contributor データや Contributor セルを含まないワークシートも、Excel ゾーンの一部です。

Contributor データを再配置して異なるディメンションを表示すると、Contributor データを含むワークシートで Excel セルのデータが一時的に非表示になります

Contributor Excel ツールバー

Contributor Excel 式を含むセルが選択されている場合、Contributor Excel ツールバーには、Contributor Excel 式が表示され、次の処理を実行できます。

アイコン説明

 

選択した Contributor Excel 式を実行

 

このキューブ内のすべての Contributor Excel 式を実行

 

すべての Contributor Excel 式を実行

 

選択した Contributor Excel 式を削除

 

このキューブ内のすべての Contributor Excel 式を削除

 

すべての Contributor Excel 式を削除