Du behöver en server-URL (webbplatsadress) för att kunna få tillgång till Contributor-programmet. Om du inte har det bör du kontakta administratören.
Klicka på Contributor-menyn i Excel och klicka sedan på Logga in.
Gå till rutan Server-URL och skriv sedan den adress som du har fått från administratören. Exempel:
http://servernamn/Cognos8.
Klicka på Logga in.
Ange ett användar-ID och lösenord som är giltigt för Cognos-program.
Välj från en lista över program om en sådan visas. Klicka på programmet som du behöver.
Arbetsflödesskärmen visas med en grafisk översikt över alla de områden som du ansvarar för tillsammans med statusen på data.
Tips! Klicka på den blå nedpilen om du vill visa mer information om ett objekt. Därmed öppnas en detaljpanel. Du kan stänga detaljpanelen genom att klicka på någon av pilarna.
Om du vill skicka e-post till personer som finns med i trädet, klickar du på lämpligt namn i cellen Ägare eller Granskare eller på detaljpanelen.
Klicka på ett objekt i trädet till vänster på skärmen. Klicka sedan på namnet på objektet i den tabell som visas.
Objektet visas i en Excel-arbetsbok.
Tips! För att komma tillbaka till arbetsflödesskärmen från Excel-gränssnittet klickar du på Contributor, Arbetsflöde. Om du vill öppna andra delar av modellen från arbetsflödesskärmen sparar du först arbetsboken som du arbetar med och stänger den.
Öppna Microsoft Excel-arbetsboken (.xls) som innehåller data.
Skriv ett lösenord för arbetsboken om du uppmanas att göra det.
Gå till Contributor-menyn och klicka sedan på Logga in om du ännu inte har loggat in till servern och du vill spara eller skicka data.
Det är bara användare med lämplig behörighet som kan ansluta till Contributor-nätverket.
Du kan ändra vyn med Contributor-data.
När du växlar rader och kolumner, konverteras även formelintervall i arbetsarket. Orienteringsspecifika Excel-funktioner som HLOOKUP (vågrät sökning) och VLOOKUP (lodrät sökning) kan bli ogiltiga när vyer transponeras eller omorienteras. Dessa funktioner bör därför inte användas i arbetsark som innehåller Contributor-data.
Om du vill växla raderna och kolumnerna som visas i vyn, gör du så här:
Gå till Contributor-menyn och klicka sedan på Växla rader och kolumner.
Data och formatering som du har lagt till transponeras i enlighet med reglerna för kommandot Klistra in, Transponera i Excel. Även kolumner och rader i Contributor-zonen transponeras.
Om du vill ändra orienteringen så att olika dimensioner visas i raderna eller kolumnerna, gör du så här:
Klicka på Ändra vyorientering, markera de objekt som du vill visa som rader eller som kolumner och klicka sedan på OK.
Data eller formatering som du har lagt till roteras bort ur vyn när du ändrar orienteringen. Formateringen och data visas igen när du återgår till den orientering som de skapades i.
Om du vill ändra Contributor-siddimensionerna som visas i ett arbetsark, gör du så här:
Klicka på de siddimensioner i listorna i Contributor-verktygsfältet Sidurval som du vill visa.
Data eller formatering som du har lagt finns kvar, eftersom du fortfarande arbetar i samma orientering.
Om du vill dölja en sida, rader eller kolumner som bara innehåller nollor i ett arbetsark, gör du så här:
Klicka på Undertryck nollor, Undertryck nollor - sidor, Undertryck nollor - rader, Undertryck nollor - kolumner.
Om du döljer en sida kan programmet gå långsammare.
Du kan använda Contributor för Excel om du vill visa flera arbetsark eller arbetsböcker på samma skärm genom att använda standardprocedurer i Excel. Du kan till exempel visa arbetsarken Löner och Totalkostnader på samma skärm. När du ändrar något i lönerna, kan du se hur detta påverkar totalkostnaderna.
När du visar flera arbetsark på skärmen, visas dimensionerna för det aktiva arbetsarket i siddimensionslistorna i Contributor-verktygsfältet Sidurval.
Varje Contributor-kub finns i ett separat arbetsark. När du anger data eller ändrar datavyn, hanterar Contributor för Excel dessa uppgifter automatiskt åt dig.
Det uppdaterar alla data i Contributor-planen.
Det synkroniserar delade siddimensioner i alla Contributor-kuber. Om du till exempel visar två kuber på samma skärm, synkroniserar Contributor för Excel automatiskt siddimensionerna. Om du visar Budget 2 i den aktiva kuben, visas Budget 2 även i den andra kuben. Om du växlar till Budget 1 i den aktiva kuben, växlar den andra kuben också till Budget 1.
Det uppdaterar sina celler på arbetsark som inte visas på skärmen för närvarande.
För att förbättra prestandan eller för att tillåta osynkroniserade vyer kan du ändra de sista två av dessa inställningar i arbetsböcker och mallar. Därmed utförs de inte automatiskt utan du måste aktivera dem manuellt. Prestandan förbättras eftersom dessa automatiska händelser inte inträffar förrän du väljer att aktivera dem.
Klicka på Uppdateringsalternativ.
Välj alternativet Manuell synkronisering av delade siddimensioner eller Manuell uppdatering av Excel-standardreferenser till Contributor-data utanför skärm.
Tips! Om du inaktiverar dessa alternativ utförs funktionerna automatiskt.
Klicka på knappen Uppdatera .
Det finns två följder av att inte aktivera dessa uppgifter när de en gång har ställts in till manuellt utförande, nämligen:
Manuell uppdatering av Excel-standardreferenser till Contributor-data utanför skärm
Excel-standardreferenser till Contributor-data i arbetsark som inte visas på skärmen uppdateras inte förrän du väljer knappen Uppdatera i Contributor-verktygsfältet Uppdateringsalternativ.
Tips! Formler som innehåller direktreferenser till Contributor-plandata, dvs de som har skapats med kommandona Contributor, Kopiera plats och Kopiera relativ plats, fortsätter alltid att uppdateras automatiskt.
Manuell synkronisering av delade siddimensioner
Andra Contributor-kuber synkroniseras inte för att visa den delade dimensionen som du använder för närvarande.
Tips! Du kan även välja att ställa in Manuell synkronisering av delade siddimensioner så att du kan visa olika (osynkroniserade) dimensioner för olika kuber när du visar flera kuber på skärmen . Om du till exempel visar två kuber på samma skärm, synkroniserar Contributor för Excel inte längre automatiskt siddimensionerna. Om du visar Budget 2 i den aktiva kuben, kan den andra kuben fortsätta att visa Budget 1.
När du sparar arbetsböcker eller mallar lokalt, kommer ändringar som du gör i uppdateringsalternativen att sparas i arbetsboken.
Du kan öppna ett eller flera e.List-objekt från sparade mallar. Du kan sedan visa data med hjälp av formateringen och beräkningarna som är sparade i mallen. Om du öppnar en vy med flera e.List-objekt beräknas anpassade formler i mallen med hjälp av det aktiva e.List-objektet.
Mer information om mallar finns i Spara mallar.
Öppna den sparade mallen i Excel.
Du uppmanas att logga in till Contributor.
Klicka på Logga in.
Ange ett användar-ID och lösenord.
Välj från en lista över program om en sådan visas. Klicka på programmet som du behöver.
Öppna ett e.List-objekt i tabellen.
Objektet visas i den sparade mallen.
Om du ändrar orienteringen för vyer med flera e.List-objekt så att e.List-siddimensionen blir en kolumn eller rad, blir anpassade formler som är länkade till e.List-uppställningen i mallen tillfälligt odefinierade. Formlerna fylls med data igen när du återställer en orientering med e.List-uppställningen som en sida.