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Enregistrement des données

Une fois les données saisies, vous pouvez les enregistrer sur le serveur et recalculer les éléments de dimension e.list. Vous pourrez modifier ces données ultérieurement.

Vous pouvez également enregistrer à tout moment vos données localement dans un classeur Excel. Vous pourrez alors accéder aux données sans être connecté au réseau.

Contributor pour Excel ne prend pas en charge le suivi des modifications dans Excel. Pour éviter tout problème éventuel avec une feuille de calcul ou un classeur compatible Contributor, n'utilisez pas cette fonction.

Contributor pour Excel ne prend pas en charge la protection des feuilles de calcul ou des classeurs. Pour éviter tout problème éventuel avec une feuille de calcul ou un classeur compatible Contributor, n'utilisez pas cette fonction.

Si vous avez saisi une valeur dans une cellule pour laquelle une règle de validation est définie, et que cette valeur ne respecte pas les limites imposées par la règle de validation, un message d'explication ou d'avertissement s'affiche lorsque vous tentez d'enregistrer le plan. Vous devez corriger cette valeur avant de l'enregistrer sur le serveur.

Procédure d'enregistrement des données sur le serveur
  1. Dans la barre d'outils opérations de Contributor, cliquez sur le bouton Enregistrer.

    Si des erreurs sont détectées pendant le processus de validation, elles sont listées dans la boîte de dialogue Erreur de validation, qui indique où les règles n'ont pas été respectées.

  2. Si la boîte de dialogue Erreur de validation s'affiche, cliquez deux fois sur l'élément dans la boîte de dialogue.

    Le pointeur se place sur la première cellule erronée dans la feuille de calcul.

  3. Apportez les modifications adéquates.

  4. Pour vérifier si les données saisies ou les modifications respectent les règles métier existantes et les restrictions de format, cliquez sur Valider les données dans le menu Contributor.

  5. Répétez les étapes 2 à 4 jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'erreur détectée.

  6. Réenregistrez vos données.

Vous pouvez continuer à mettre à jour les données ou fermer le classeur Excel. Une fois les données enregistrées sur le serveur, vous pouvez enregistrer le classeur Excel dans un fichier.

Procédure d'enregistrement local des données

Utilisation des classeurs enregistrés localement

Vous pouvez travailler avec un ou plusieurs classeurs Contributor enregistrés localement sans avoir besoin d'être connecté au Serveur Contributor. Lorsque vous avez terminé votre plan, vous devez rejoindre le processus de planification centralisée en enregistrant votre version sur le serveur. Lorsque vous vous connectez au serveur, Contributor télécharge les dernières nouveautés dans votre modèle de planification et les dernières valeurs du serveur dans votre classeur ouvert.

Cependant, vos données ne sont pas perdues. Contributor pour Excel conserve automatiquement une copie séparée des données de votre session en cours. Tant que la session de Contributor pour Excel est ouverte, vous pouvez recharger dans votre classeur les données actives de tout ou partie des cubes. Les valeurs téléchargées du serveur sont alors remplacées, si les cellules n'ont pas été verrouillées par votre administrateur.

Vous pouvez effectuer cette opération si vous devez par exemple réduire le montant alloué aux dépenses. Vous pouvez comparer différents scénarios, chacun dans un classeur distinct, avant de recharger vos données sur le serveur.

Le chargement des données enregistrées sur le serveur vous permet également de remplacer les données les plus récentes du serveur Contributor avec des données enregistrées. Par exemple, si les données sur les ventes prévues ont été modifiées sur le serveur et que vous souhaitez les remplacer par les valeurs précédentes, vous pouvez ouvrir un classeur enregistré localement et recharger les données enregistrées sur le serveur.

Vous pouvez charger des données sur le serveur uniquement dans les cellules pour lesquelles vous avez des droits en modification. Les données ne peuvent pas être chargées dans des cellules qui ont été verrouillées par un administrateur. Si des cellules ont été supprimées du serveur Contributor depuis le dernier enregistrement de votre classeur, les données de ces cellules du classeur enregistré ne sont pas chargées sur le serveur.

Avertissement : Si des modifications importantes ont été effectuées sur le contenu ou la structure des données du serveur depuis le dernier enregistrement de votre classeur, il est déconseillé de charger les données enregistrées sur le serveur.

Procédure
  1. Si vous êtes connecté au serveur, depuis le menu Contributor, cliquez sur Se déconnecter.

  2. Ouvrez le classeur enregistré.

  3. Effectuez les modifications souhaitées sur les données du classeur.

  4. Dans le menu Contributor, cliquez sur Se connecter.

  5. Cliquez sur le bouton Oui et cliquez sur Se connecter.

  6. Saisissez un code d'utilisateur et un mot de passe.

  7. Vous serez invité à choisir parmi une liste d'applications. Cliquez sur l'application souhaitée.

  8. Ouvrez un élément de dimension e.list dans la table.

    Votre feuille de calcul s'affiche désormais avec les dernières données téléchargées du serveur Contributor.

  9. Dans le menu Contributor, cliquez sur Nouvelle vérification des données.

  10. Sélectionnez les cubes contenant les données que vous souhaitez charger sur le serveur à partir du classeur.

  11. Choisissez si vous souhaitez inclure les annotations dans les cubes devant être chargés à partir du classeur.

  12. Cliquez sur le bouton OK.

Enregistrement des modèles

Vous pouvez enregistrer localement les calculs et les mises en forme personnalisées en tant que modèle.

Vous pouvez ensuite envoyer ce modèle à d'autres utilisateurs ou l'enregistrer sur un serveur commun. Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent ce modèle dans Excel et se connectent à Contributor, le modèle est alimenté avec les données provenant des éléments de dimension e.list ouverts par ces utilisateurs. Pour en savoir davantage sur l'utilisation des modèles enregistrés, reportez‑vous à la section Affichage des données à l'aide de modèles enregistrés.

Vous ne pouvez enregistrer que les vues simples d'éléments de dimension e.list en tant que modèles. Lorsque vous enregistrez des éléments de dimension e.list en tant que modèles, toutes les formules multidimensionnelles de Contributor sont enregistrées en relation avec la dimension e.list. Pour en savoir davantage sur les liens de Contributor vers Excel, reportez‑vous à la section Liaison des données de Contributor vers la zone Excel.

Procédure

Rétablissement des données

Vous pouvez rétablir toutes les données enregistrées dans la zone Contributor.

Important : Les annotations sont également rétablies, ce qui signifie que vous perdez celles qui ont été ajoutées depuis le dernier enregistrement.

Procédure