Urval är uppsättningar med data från ett Contributor-program som har grupperats för att skapa specifika rapporter. Urvalen kan bestå av data från en eller flera flikar i ditt Contributor-program.
När urval har skapats och sparats kallas de för sparade urval och lagras på den plats som har definierats av Contributor-administratören.
Mer information om hur du konfigurera Export for Excel finns i Contributor Administration Guide.
Välj vilket urvalsalternativ du vill använda:
Nytt urval- skapar ett nytt urval av data. Du kan välja att inkludera inlägg.
(Valfritt) för att använda det här urvalet senare skriver du ett namn för det nya urvalet i fältet. Namnet bör antyda vad dataurvalet består av (till exempel Intäkter 2001, Kostnader östra regionen osv).
Redigera urval- ändrar strukturen på ett befintligt urval.
Använd urval- använder ett tidigare sparat urval utan att ändra strukturen. Om strukturen på ett tidigare sparat urval har ändrats avsevärt (på grund av en modelländring), är det inte säkert att det urvalet är kompatibelt längre. Det måste i så fall skapas på nytt.
Inkludera inlägg- om du vill inkludera alla inlägg i urvalet. Du kan inte välja Inkludera inlägg för ett tidigare sparat urval om inlägget inte inkluderades när det ursprungliga urvalet skapades. Välj Redigera urval om du vill inkludera inlägg i det här urvalet.