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Affichage des données de Contributor dans Excel

Vous avez besoin d'une adresse URL de serveur (l'adresse du site Web) pour accéder à l'application Contributor. Si vous n'en avez pas, demandez‑en une à votre administrateur.

Procédure pour travailler directement avec les données des prévisions
  1. Dans Excel, ouvrez le menu de Contributor et cliquez sur Se connecter.

  2. Dans la zone Serveur URL, saisissez l'adresse fournie par l'administrateur, par exemple :

    http://nom_du_serveur/Cognos8.

  3. Cliquez sur Se connecter.

  4. Saisissez un code d'utilisateur et un mot de passe valide pour les applications Cognos.

  5. Vous serez invité à choisir parmi une liste d'applications. Cliquez sur l'application souhaitée.

    L'écran des activités s'affiche et vous fournit une représentation graphique de toutes les zones dont vous êtes responsable, ainsi que l'état des données.

    Conseils : Cliquez sur la flèche vers le bas de couleur bleue pour afficher davantage d'informations sur l'élément. Un panneau de détails s'ouvre. Vous pouvez le refermer en cliquant sur l'une des deux flèches.

    Pour envoyer des messages électroniques aux personnes listées dans l'arborescence, cliquez sur le nom de la personne dans les cellules Propriétaire ou Approbateur, ou dans le panneau de détails.

  6. Sélectionnez un élément de l'arborescence dans la partie gauche de l'écran et cliquez sur le nom de cet élément dans la table qui s'affiche.

    L'élément s'affiche dans un classeur Excel.

    Conseil : Pour revenir à l'écran des activités à partir de l'interface d'Excel, cliquez sur Contributor, Activités. Pour ouvrir d'autres parties du modèle à partir de l'écran des activités, vous devez tout d'abord enregistrer et fermer le classeur sur lequel vous êtes en train de travailler.

Procédure pour travailler avec des classeurs enregistrés précédemment
  1. Ouvrez le classeur Microsoft Excel (.xls) contenant les données.

  2. Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe du classeur.

  3. Si vous n'êtes pas connecté au serveur et que vous souhaitez enregistrer ou soumettre des données, cliquez sur Se connecter dans le menu Contributor.

    Seuls les utilisateurs ayant des droits d'accès valides peuvent se connecter au réseau Contributor.

Modification de la vue

Vous pouvez modifier l'affichage des données de Contributor.

Permutation d'éléments dans les lignes et les colonnes

Lorsque vous permutez des lignes et des colonnes, les plages des formules de la feuille de calcul sont également converties. Des fonctions d'Excel propres à l'orientation telles que HLOOKUP (recherche horizontale) et VLOOKUP (recherche verticale) peuvent devenir invalides lorsque les vues sont transposées ou réorientées et ne doivent pas être utilisées dans des classeurs contenant des données de Contributor.

Si vous souhaitez permuter les lignes et les colonnes qui s'affichent actuellement dans la vue, procédez comme suit :

Les données et la mise en forme que vous avez ajoutées sont permutées selon les règles de la commande Collage spécial, Transposé d'Excel. Les colonnes et les lignes insérées dans la zone Contributor sont également permutées.

Modification des lignes et des colonnes

Si vous souhaitez modifier l'orientation pour que d'autres dimensions s'affichent dans les lignes ou les colonnes, procédez comme suit :

Toutes les données et la mise en forme que vous avez ajoutées pivotent et deviennent invisibles lorsque vous changez d'orientation. La mise en forme et les données réapparaissent lorsque vous revenez sur l'orientation dans laquelle elles avaient été créées.

Modification des dimensions de pages de Contributor

Si vous souhaitez modifier les dimensions de pages présentes dans un classeur, procédez comme suit :

Toutes les données et la mise en forme que vous avez ajoutées sont conservées car l'orientation est encore la même.

Masquage d'une page, de lignes ou de colonnes ne contenant que des zéros

Si vous souhaitez masquer une page, des lignes ou des colonnes ne contenant que des zéros, procédez comme suit :

Le masquage d'une page peut ralentir l'application.

Affichage de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs

Vous pouvez utiliser Contributor pour Excel pour afficher plusieurs feuilles de calcul sur un même écran à l'aide des fonctionnalités standard d'Excel. Par exemple, vous pouvez afficher sur le même écran la feuille de calcul du salaire des employés et celle des dépenses totales. Lorsque vous modifiez le salaire des employés, vous pouvez en voir l'impact sur vos dépenses totales.

Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont affichées à l'écran, les listes des dimensions de pages dans la barre d'outils de sélection de pages de Contributor indiquent les dimensions de la feuille de calcul active.

Options de mise à jour manuelle pour l'amélioration des performances et l'affichage non synchronisé

Chaque cube de Contributor est sur une feuille de calcul distincte. Lorsque vous saisissez des données ou que vous modifiez l'affichage des données, Contributor pour Excel gère ces tâches automatiquement pour vous.

Pour améliorer les performances ou permettre l'affichage de vues non synchronisées, vous pouvez modifier les deux derniers paramètres ci‑dessus dans les classeurs et les modèles, afin que cette actualisation automatique devienne manuelle. Les performances s'en trouvent améliorées car ces événements automatiques ne se produisent dès lors que si vous décidez de les activer.

Procédure de configuration des options de mise à jour en mode manuel
  1. Cliquez sur Mettre à jour les options.

  2. Sélectionnez l'option Synchronisation manuelle des dimensions des pages communes ou Actualisation manuelle des références Excel standard hors écran en fonction des données de Contributor.

    Conseil : Si vous désélectionnez ces options, l'actualisation redevient automatique.

Procédure d'activation manuelle de ces deux options de mise à jour

Conséquences de l'absence d'activation de ces tâches

Il y a deux conséquences à l'absence d'activation de ces tâches lorsqu'elles sont en mode manuel :

Lorsque vous enregistrez localement des classeurs ou des modèles, toutes les modifications que vous apportez aux options de mise à jour implicites sont enregistrées dans le classeur.

Affichage des données à l'aide de modèles enregistrés

Vous pouvez ouvrir un ou plusieurs éléments de dimension e.list à partir de modèles enregistrés. Vous pouvez alors afficher les données avec la mise en forme et les calculs enregistrés dans le modèle. Si vous ouvrez une vue des éléments de dimension e.list à affichage multiple, les formules personnalisées du modèle sont calculées à l'aide des éléments de dimension e.list actifs.

Pour en savoir davantage sur les modèles, reportez‑vous à la section Enregistrement des modèles.

Procédure
  1. Dans Excel, ouvrez le modèle enregistré.

    Un message vous invite à vous connecter à Contributor.

  2. Cliquez sur Se connecter.

  3. Saisissez un code d'utilisateur et un mot de passe.

  4. Vous serez invité à choisir parmi une liste d'applications. Cliquez sur l'application souhaitée.

  5. Ouvrez un élément de dimension e.list dans la table.

    L'élément s'ouvre dans le modèle enregistré.

    Dans les vues multiples d'éléments de dimension e.list, uniquement, si vous réorientez la vue pour que la page de dimension e.list devienne une colonne ou une ligne, les formules personnalisées reliées à la dimension e.list du modèle seront alors temporairement indéfinies. Les formules seront de nouveau alimentées par des données dès que vous rétablirez l'orientation de la dimension e.list en tant que page.