Du måste aktivera JavaScript i din webbläsare för att kunna använda Cognos produktdokumentation.

Grundläggande om Contributor

Det här avsnittet innehåller förklaringar av vad du ser när du loggar in till Contributor samt information som du behöver känna till innan du använder Contributor för Excel.

Arbetsflödesskärmen

Arbetsflödesskärmen visas när du loggar in till Contributor. Skärmen innehåller ett träd, en tabell och e.List-objekt.

Trädet

I trädet till vänster på skärmen visas de områden som du ansvarar för att bidra till (bidrag) och granska (granskningar) i ett hierarkiskt format. Beroende på vilken behörighet du har kan du se bidrag och/eller granskningar. När du klickar på ett objekt i trädet visas en tabell med detaljer för objektet till höger på skärmen.

Varje objekt i trädet har en ikon som indikerar aktuell status på data.

Ikon

Status och beskrivning

 

Ej startat

Inga ändringar har sparats till data, även om bidraget kan ha öppnats för redigering.

 

Arbete pågår

Data har sparats, men inte skickats. Du kan ändra och skicka data med denna status.

 

Låst

Data har skickats och e.List-objektet har låsts. Data kan bara visas med denna status. Om ett e.List-objekt avslås återgår objektet till status Arbete pågår.

 

Ofullständigt

Minst ett objekt som tillhör det här objektet har status Inte startat, och minst ett annat objekt har status Arbete pågår, Låst eller Klart. Data med denna status aggregerades. Status Ofullständigt gäller bara för e.List-granskningsobjekt.

 

Klart

Alla e.List-objekt som tillhör e.List-granskningsobjektet är låsta. Data är klara att skickas till nästa nivå i hierarkin.

 

Redigeras eller kommenteras för närvarande

e.List-objektet öppnades för redigering eller kommentering. En redigeringssession avslutas när användaren stänger rutnätet eller skickar e.List-objektet.

 

Gammalt

Data i e.List-objektet måste omstruktureras för att visa ändringar i programmet, eller så måste systemdata importeras.

 

Redigeras eller kommenteras för närvarande och är gammalt.

Tabellen

I tabellen till höger på skärmen visas information om objektets arbetsflödesstatus, aktuell ägare, granskaren och när objektet senast ändrades.

Om ett dokument är bifogat till ett e.List-objekt, visas en ikon intill objektet .

Om Contributor för Excel har installerats och konfigurerats, kan du klicka på Excel-knappen om du vill öppna e.List-objektet med Contributor för Excel .

Om du är granskare av ett e.List-objekt kan du avslå ett skickat objekt från den här skärmen genom att klicka på knappen Avslå .

e.List-objekt

Ett objekt i trädet eller tabellen kallas för ett e.List-objekt. Vanliga exempel på detta är Säljavdelning, Marknadsavdelning, Utvecklingsavdelning och Kostnadsställe 123. Vilka namn på e.List-objekt som förekommer beror på hur ditt program har utformats.

Du kan öppna flera e.List-objekt samtidigt. Om du visar flera e.List-objekt indikeras detta av (Alla) i den första raden i tabellen. Eftersom mer data hämtas till din dator vid visning av flera e.List-objekt, kan det ta längre tid att öppna än vid den vanliga visningen av ett e.List-objekt. Det här alternativet kanske inte är tillgängligt. Kontakta administratören om du vill ha mer information.

Contributor-arbetsboken

För att börja arbeta med plandata öppnar du ett e.List-objekt genom att klicka på dess namn i tabellen . När du öppnar ett e.List-objekt kan du börja att visa eller ange data beroende på vilken behörighet du har och vilken status data har.

Varje kub i Contributor-modellen öppnas i ett separat arbetsark i en Excel-arbetsbok. Du kan välja om du vill infoga Contributor-modellen i en ny Excel-arbetsbok eller i en som redan finns.

Arbetsböcker kan bara öppnas av användare som har installerat Contributor för Excel. Om arbetsboken är lösenordsskyddad måste användarna även ha tillgång till lösenordet. Du kan arbeta med lokalt sparade arbetsböcker . Om du vill dela arbetsböcker med andra användare måste ni ha samma version av Excel installerad.

Arbetsboken har två zoner: Contributor-zonen och Excel-zonen.

Innan du kan öppna en Contributor-session i Excel måste Contributor för Excel installeras på din dator. Mer information finns i Cognos 8 Planning - Contributor för Microsoft Excel Installation Guide.

Inkompatibla funktioner

Contributor för Excel stöder inte följande Excel-funktioner:

För att undvika problem med ett Contributor-aktiverat arbetsark eller arbetsbok bör du inte använda dessa funktioner.

Contributor-zonen

Celler i Contributor-zonen fungerar i enlighet med reglerna som gäller för Contributor . Om du till exempel skriver 10K i en cell, står den kvar som 10K i en Excel-cell, men ändras till 10000 i en Contributor-cell. Om en cell i Contributor-zonen förväntar sig tal, kan du inte ange text. Om du anger text i en talformaterad Contributor-cell, återställs cellen till det senast angivna talet.

Data i Contributor-zonen har alltid kolumn- och radrubriker. Till att börja med har data som du kan redigera i Contributor-zonen en vit bakgrund, medan skrivskyddade data har en grå bakgrund. Om du använder en arbetsbok eller mall som har skapats av någon annan, kan färgerna redan ha ändrats. Du kan ändra dessa färger när du arbetar och bevara ändringarna i sparade arbetsböcker.

Du kan bara redigera data om data har arbetsflödesstatus Ej startat eller Arbete pågår. Ikonen indikerar aktuell arbetsflödesstatus. Om du inte är den nuvarande ägaren öppnas data i en skrivskyddad vy.

Så här börjar du att redigera om du inte är den nuvarande ägaren:

Om du vill kontrollera om cellen är en Contributor-cell eller en Excel-cell, klickar du på rad- och kolumnrubrikerna för cellen. En cell ingår i Contributor-zonen om den uppfyller följande villkor:

Viktigt! Använd inte Excel-kommandot Redigera, Ta bort för att ändra strukturen på Contributor-zonen. Om du gör det sker följande:

Excel-zonen

Celler i Excel-zonen fungerar i enlighet med de regler som gäller för Excel. Du kan använda Excel-zonen för att infoga diagram , infoga beräkningar som länkar till eller från data i Contributor-zonen och utföra valfri åtgärd som är tillåten i Excel. Mer information finns i Microsoft Excel-dokumentationen.

Du kan infoga Excel-rader eller -kolumner mellan rader och kolumner i Contributor-zonen. Dessa infogade celler ingår i Excel-zonen. Alla arbetsark som inte innehåller några Contributor-data eller Contributor-celler ingår också i Excel-zonen.

Om du ändrar orienteringen för Contributor-data för att visa andra dimensioner, kommer data i Excel-celler i arbetsark som innehåller Contributor-data att döljas tillfälligt.

Contributor Excel-verktygsfältet

I Contributor Excel-verktygsfältet visas Contributor Excel-formler när en cell som innehåller en Contributor Excel-formel väljs. Nedan beskrivs vad du kan göra med hjälp av verktygsfältet.

IkonBeskrivning

 

Kör den valda Contributor Excel-formeln.

 

Kör alla Contributor Excel-formler i den här kuben.

 

Kör alla Contributor Excel-formler.

 

Ta bort den valda Contributor Excel-formeln.

 

Ta bort alla Contributor Excel-formler i den här kuben.

 

Ta bort alla Contributor Excel-formler.