Vous pouvez exporter des données de Contributor vers Excel si cette fonction a été activée par votre administrateur. Vous pouvez exporter des données vers Excel pour créer des rapports ou des graphiques et manipuler les données à l'aide des fonctionnalités d'Excel.
Dans le menu Outils, cliquez sur l'option Exportation en format Excel.
Remarque : Le nom de l'élément de menu pour accéder à cette fonction peut être configuré par votre administrateur.
Choisissez l'une des options suivantes :
Vue actuelle uniquement : cette option exporte la page active de l'onglet sélectionné vers Excel.
Actualiser les rapports : cette option actualise un rapport existant avec des données mises à jour de Contributor.
Définir un nouveau rapport : cette option crée un rapport.
Si vous avez sélectionné Actualiser les rapports, configurez les options de la façon suivante :
Pour ajouter de nouveaux rapports, cliquez sur Ajouter et naviguez jusqu'aux rapports. Vous pouvez également supprimer des rapports.
Afficher une invite en cas d'erreur de mise en page compare les données actuelles avec celles du rapport existant. Un message d'invite s'affiche en cas de différence, telle que l'ajout ou la suppression de lignes, colonnes, pages ou en‑têtes.
Ignorer les erreurs de mise en page ignore les différences de mise en page entre le rapport existant et celui qui vient d'être créé.
Générer un rapport génère un rapport sur toutes les différences structurelles entre le modèle et le rapport.
Mettre à jour les libellés met à jour les libellés des lignes, colonnes et feuilles à partir des données du modèle.
Si vous avez sélectionné Définir un nouveau rapport, configurez les options de la façon suivante :
Choisissez le type de sélection à utiliser pour votre exportation. Vous pouvez inclure des commentaires à vos sélections.
Sélectionnez les onglets à inclure dans le rapport. Vous pouvez choisir tous les onglets.
Sélectionnez les données à exporter de chaque onglet.
Utiliser la sélection réutilise une sélection enregistrée.
Choisissez l'orientation de la sélection. Notez que les sélections de dimensions multiples seront laminées. Si vous avez des cellules d'en‑têtes en double, cochez la case Fusion des cellules d'en‑têtes en double pour les fusionner.