Om du skriver data i en beräknad cell och sedan trycker på Retur, räknas data i andra celler som ingår i beräkningen om automatiskt. Om en cell innehåller beräkningar visas talen med fet stil. En numerisk datacell som inte har något värde innehåller en nolla. Om nollan visas med fet stil, är det en beräknad cell.
Det kan finnas affärslogik eller valideringsregler kopplade till beräknade celler. Om du anger ett värde i en beräknad cell som inte följer regeln, visas ett meddelande när du försöker skicka eller spara planen. Du måste då korrigera dessa data innan du kan skicka ett e.List-objekt till nästa granskare eller spara planen på servern. Mer information finns i Validera data.
I standardfallet delas totalsummor i enlighet med de ursprungliga värdena som finns i cellerna som utgör beräkningen.
Anta att cell visar totalsumman för januari till och med december. Om du då skriver ett totalbelopp i totalcellen och sedan trycker på Retur, delas beloppet på 12 månader. Detta kallas bakåtbrytning.
Om du skriver 24000 i totalcellen och trycker på Retur, blir varje månadstotal 2000.
Om du ändrar totalsumman till 30000 och sedan trycker på Retur, ändras varje månadstotal till 2500.
Om du ändrar juni till 3000, trycker på Retur, ändrar totalsumman för hela året till 40000 och sedan trycker på Retur, ändras totalsumman för juni till 3934 och de övriga månaderna ändras till 3279. Månadstotalerna ändras proportionellt i enlighet med värdena som finns i cellerna.
Om du däremot ändrar totalsumman för juni till 3000, men inte trycker på Retur, och sedan ändrar totalsumman för året till 40000 och trycker på Retur, står totalsumman för juni kvar oförändrad på 3000. Övriga månader ändras däremot till 3364.
Obs! Om administratören har ställt in ett alternativ för att räkna om data när du flyttar markören bort från cellen i stället för att trycka på Retur, måste du låsa ett värde explicit.
Du kan låsa en cell. Det innebär att om bakåtbrytning används så påverkas inte den låsta cellen. Alla låsta celler är turkosfärgade.
Högerklicka på cellen och klicka sedan på Lås för att låsa cellen.
Högerklicka på cellen som är låst och klicka sedan på Lås upp för att låsa upp den.
Cellerna låses upp när du navigerar bort från dem på den aktuella sidan.