Lorsque vous saisissez des données en dehors de la zone Contributor, nous vous conseillons d'insérer une nouvelle feuille de calcul.
Vous pouvez saisir, couper, copier, coller et supprimer des données dans la zone Contributor. Lorsque vous collez des données dans plusieurs cubes, les cellules cible doivent être compatibles avec les données que vous collez à l'intérieur. Par exemple, vous ne pouvez pas coller un nombre dans une cellule au format date.
Remarque : Vous ne pouvez pas copier de formules dans des cellules de Contributor qui contiennent des totaux ou des sous-totaux.
Si la sélection cible est un multiple de la plage de sélection source, les données sont dupliquées pour correspondre à la sélection.
Vous pouvez accéder rapidement aux commandes en cliquant avec le bouton droit de la souris sur des données ou des cellules et en sélectionnant l'option souhaitée du menu. Vous pouvez également utiliser les commandes rapides de cellules de Contributor .
Dans les feuilles de calcul contenant des données de Contributor, les dimensions de pages affichées sont listées dans la barre d'outils de sélection de pages de Contributor. Ces listes pourraient par exemple contenir différentes versions du budget ou plusieurs centres de coût.
Conseil : Pour afficher une autre page, cliquez sur la flèche vers le bas dans la partie droite de la dimension des pages et sélectionnez une autre dimension des pages dans la liste.
La validation des données est le processus de mise en phase des plans avec les objectifs grâce à l'application de règles et de politiques métier, en garantissant l'exactitude des données de façon continue. Ces règles, définies par l'administrateur dans la console d'administration de Contributor, représentent une saisie de données unique dans un intervalle de cellules d'un seul cube d'un modèle. Les règles de validation sont associées à des opérations destinées à garantir que les contributeurs se conforment aux impératifs de saisie, de sortie et de cible, afin que seules les données valides soient acceptées. Les règles de validations s'étendent des contrôles de base, tels que le type de donnée (nombre entier ou chaîne) ou le format (dates), aux règles qui utilisent une logique métier élaborée pour vérifier la validité des données soumises.
Vous pouvez vérifier l'intégrité des données de votre plan à tout moment à l'aide de la commande Valider les données du menu Contributor ou du bouton Valider les données de la barre d'outils. Compte tenu de l'évolution constante des besoins de l'entreprise, il est conseillé de valider régulièrement les données. Si une valeur est incorrecte, des instructions vous aident à saisir des informations conformes aux règles applicables.
Saisissez de nouvelles données ou modifiez les données existantes, au besoin.
Pour vérifier si les données saisies ou les modifications respectent les règles métier existantes et les restrictions de format, cliquez sur Valider les données dans le menu Contributor ou cliquez sur le bouton Valider les données dans la barre d'outils .
Si des erreurs sont détectées, dans la boîte de dialogue Erreur de validation, cliquez deux fois sur une erreur pour afficher son emplacement dans la feuille de calcul.
Le pointeur se place dans la première cellule erronée de la première règle de l'ensemble de règles.
Les erreurs non corrigées peuvent empêcher l'enregistrement ou la soumission du plan. Si vous ne parvenez pas à résoudre les erreurs à partir des messages d'erreur, contactez votre administrateur.
Apportez les modifications adéquates.
Vous pouvez charger des données et les exporter vers un fichier texte ou à partir d'un fichier texte, ou si le chargement des données a été activé par votre administrateur, vous pouvez charger des données dans Contributor à partir de sources externes et copier des données dans Contributor.
Vous pouvez charger un fichier texte dans l'onglet actuel. Ce fichier doit avoir le même format qu'un fichier séparé par des tabulations exporté de Contributor.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet et sélectionnez Contributor, Télécharger à partir d'un fichier.
Vous pouvez enregistrer les données de l'onglet actif dans un fichier texte dont les données sont séparées par des tabulations.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet et sélectionnez Contributor, Enregistrer dans un fichier.
Si le module Chargement des données est activé, il vous permet de charger des données dans Contributor à partir de sources externes ou d'autres cubes Contributor. S'il est activé, cliquez sur Contributor, Charger les données. Cette option n'est disponible que si vous êtes connecté au serveur.