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Utilisation des brouillons enregistrés dans des classeurs Excel

Contributor pour Excel permet aux utilisateurs d'un réseau décentralisé de participer à un processus de planification centralisé, en communiquant leurs propositions au serveur Cognos Planning ‑ Contributor. Les administrateurs peuvent modifier les modèles et y ajouter des données. Contributor pour Excel vous permet d'utiliser des classeurs Excel pour ajouter des données et des fonctions de personnalisation d'Excel (mise en forme et formules de calcul entrantes et sortantes) pour vos projets de scénarios de planification. L'enregistrement de brouillons dans des classeurs Excel vous permet de travailler en étant déconnecté du serveur et de conserver les données et la personnalisation d'un ou plusieurs projets de scénarios.

Emplacements des modèles, données et personnalisation d'Excel

Emplacement

Version centralisée sur le serveur

Session active du module d'extension pour Excel

Brouillons dans des fichiers Excel enregistrés

Modèle de planification

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Données

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Personnalisation d'Excel (mise en forme et formules de calcul entrantes et sortantes, etc.)

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Ouverture d'un classeur Excel enregistré et mode déconnecté

L'ouverture d'un classeur Excel contenant un modèle Cognos Planning ‑ Contributor vous permet d'afficher et de modifier le modèle de planification, les données et la personnalisation enregistrés avec ce classeur.

Ce modèle et ses données sont mis à jour avec le dernier modèle et ses données lorsque vous vous connectez au site Web de Contributor associé et que vous rejoignez le processus de planification centralisé.

Ouvrez vos classeurs Excel enregistrés en mode déconnecté lorsque vous devez travailler hors connexion en dehors du bureau. Vous devez vous connecter au système pour mettre à jour les données.

Connexion au site Web de Contributor et mode connecté

La connexion au site Web de Contributor vous permet de participer au processus de planification centralisé. Lorsque vous vous connectez au serveur, Contributor télécharge dans votre classeur ouvert les dernières modifications et valeurs du modèle de planification du serveur.

Cependant, vos données ne sont pas perdues. Contributor pour Excel conserve automatiquement une copie séparée des données de votre session en cours. Tant que la session de Contributor pour Excel est ouverte, vous pouvez recharger dans votre classeur les données actives de tous les cubes ou d'une partie de ceux-ci. Les valeurs téléchargées du serveur sont alors remplacées, si les cellules n'ont pas été verrouillées par votre administrateur. Vous pouvez activer ceci en cliquant sur Nouvelle vérification des données dans le menu de Contributor..

Vous pouvez importer des données suivantes :

La réception d'une personnalisation d'Excel ne s'effectuera que si le classeur enregistré à partir duquel vous vous connectez contient un modèle Cognos Planning ‑ Contributor avec une personnalisation d'Excel. Les choix sont les suivants :

Absence de personnalisation d'Excel

La connexion à un site Web de Contributor à partir d'un classeur Excel ne contenant pas de modèle de Cognos Planning ‑ Contributor entraîne l'insertion du dernier modèle de Cognos Planning ‑ Contributor et de ses données dans de nouveaux classeurs.

Cette insertion du modèle de Cognos Planning ‑ Contributor peut s'effectuer dans un classeur existant ou nouveau.

Vous pouvez alors ajouter les données et personnaliser la feuille de calcul.

Utilisation de la personnalisation d'Excel

La connexion à un site Web de Contributor à partir d'un classeur Excel contenant un modèle de Cognos Planning ‑ Contributor entraîne la fusion de sa dernière version et de ses données centralisées sur le serveur avec la personnalisation d'Excel de votre classeur Excel.

Vous pouvez alors effectuer une nouvelle vérification des données de votre session active, ajouter et modifier les données ainsi que la personnalisation d'Excel.