Si vous saisissez des données dans une cellule calculée et que vous appuyez sur la touche [Entrée], les données des autres cellules faisant partie du calcul seront automatiquement recalculées. Les nombres qui se trouvent dans des cellules de calcul sont en gras. Un zéro dans une cellule de données numériques indique que sa valeur est nulle. Si ce zéro est en gras, il s'agit d'une cellule calculée.
Les cellules calculées peuvent être associées à une logique métier ou à des règles de validation. Si la valeur que vous saisissez dans une cellule calculée ne respecte pas la règle, un message d'avertissement s'affiche lorsque vous tentez de soumettre ou d'enregistrer le plan. Vous devez corriger cette valeur avant de soumettre un élément de dimension e.list à l'approbateur suivant ou de soumettre le plan sur le serveur. Pour en savoir davantage, reportez‑vous à la section Validation des données.
En général, les totaux sont répartis en fonction des valeurs initiales contenues dans les cellules qui composent le calcul.
Prenons par exemple une cellule représentant le total des mois de janvier à décembre. La saisie du montant total dans la cellule Total et sa validation avec la touche [Entrée] entraîne automatiquement la division de ce montant sur les 12 mois. Il s'agit d'un rétrocalcul.
Si vous saisissez 24 000 dans la cellule Total et que vous appuyez sur la touche [Entrée], le résultat sera de 2 000 pour chaque mois.
Jan. | Fév. | Mars | Avr. | Mai | Juin | Juil. | Août | Sept. | Oct. | Nov. | Déc. | Total | |
États‑Unis | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 2000 | 24000 |
Si vous augmentez le total à 30 000 et que vous appuyez sur la touche [Entrée], le total de chaque mois passe à 2 500.
Jan. | Fév. | Mars | Avr. | Mai | Juin | Juil. | Août | Sept. | Oct. | Nov. | Déc. | Total | |
États‑Unis | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 2500 | 30000 |
Si vous faites passer le mois de juin à 3 000 et que vous appuyez sur la touche [Entrée], et que vous augmentez le total annuel à 40 000 et appuyez de nouveau sur la touche [Entrée], le total du mois de juin passe à 3 934 et celui des autres mois à 3 279. Les totaux des mois sont calculés proportionnellement aux valeurs contenues dans les cellules.
Jan. | Fév. | Mars | Avr. | Mai | Juin | Juil. | Août | Sept. | Oct. | Nov. | Déc. | Total | |
États‑Unis | 3279 | 3279 | 3279 | 3279 | 3279 | 3934 | 3279 | 3279 | 3279 | 3279 | 3279 | 3279 | 40000 |
Cependant, si vous faites passer le mois de juin à 3 000 sans appuyer sur la touche [Entrée] et que vous modifiez ensuite le total annuel à 40 000 et appuyez sur la touche [Entrée], le total du mois de juin reste à 3 000 et celui des autres mois passe à 3 364.
Jan. | Fév. | Mars | Avr. | Mai | Juin | Juil. | Août | Sept. | Oct. | Nov. | Déc. | Total | |
États‑Unis | 3364 | 3364 | 3364 | 3364 | 3364 | 3000 | 3364 | 3364 | 3364 | 3364 | 3364 | 3364 | 40000 |
Remarque : Si votre administrateur définit une option selon laquelle les données sont recalculées dès que votre curseur change de cellule, sans avoir à appuyer sur la touche [Entrée], vous devez figer les valeurs de façon explicite.
Vous pouvez figer une cellule pour protéger la valeur qu'elle contient contre les rétrocalculs. Une cellule figée est de couleur turquoise.
Pour figer une cellule, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Figer.
Pour libérer une cellule, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Libérer.
Les cellules figées de la page actuelle sont libérées lorsque vous quittez cette page.