En lokal länk är en avbildning mellan en uppsättning data som du vill importera till ett eller flera e.List-objekt i Contributor-rutnätet eller flytta till en annan plats i e.List-objektet som är öppet i Contributor-rutnätet. En lokal länk består av källdata, objekt i källan, inlägg och målfliken för källdata.
Länkdefinitioner kan skapas med hjälp av externa datakällor eller flikar i det aktiva Contributor-rutnätet. När länkdefinitioner har skapats kan de ändras och distribueras. Länkdefinitioner kan sparas som en *.cld-fil.
I Hämta data kan du skapa och köra en lokal länk
.
Skapa en lokal länk så att du kan läsa in data från följande typer av källor:
Du skapar ASCII-länkar när du vill läsa in data från textfiler.
Du skapar Excel-länkar när du vill läsa in data från ett enstaka arbetsark i en Excel-arbetsbok. Du kan även använda en .xls-fil som har skapats med hjälp av Contributor Export för Excel.
Viktigt! När du använder en Excel-fil som källa måste du för att bakåtbrytning ska fungera först ta bort lämpliga rader i filen innan du importerar.
Med bakåtbrytningsfunktionen har detaljerad cellinmatning företräde framför bakåtbrytningen. Vid import av en Excel-fil behandlas celler som är tomma som nollor. Därför kommer de detaljerade cellinmatningarna efter en import med celler som är tomma att importeras med nollor. Detta gör att förväntade bakåtbrytningsresultat inte visas i rutnätet.
För att bakåtbrytningen ska fungera måste de rader som ska inkluderas i bakåtbrytningen tas bort från källfilen. När det är gjort och länken har körts, utförs bakåtbrytningen och förväntade resultat visas i Contributor-rutnätet.
Du skapar en Contributor-till-Contributor-länk när du vill flytta data i det aktiva Contributor-rutnätet. Data kan flyttas inom en flik eller mellan flikar.
Öppna Hämta data.
Klicka på knappen Ny i dialogrutan Kör lokala länkar.
Dialogrutan Definiera källtyp och destination visas.
Ange ett namn för den nya inläsningen i rutan Länknamn.
Länknamn måste vara unika och får inte innehålla tecknen ’\ /:*?"<>|.
Skriv en kort beskrivning av länkens källa och mål i rutan Beskrivning.
Tips! Den här informationen är användbar när du delar länkar med andra användare.
Klicka på önskad datatyp i rutan Typ av datakälla.
Använd listan Välj källflik, om du använder Contributor-data, och klicka på den källflik som du vill läsa in data från.
Använd listan Välj målflik, om du använder Excel- eller ASCII-data som källa, och klicka på den målflik som data ska läsas in till. Klicka sedan på Nästa.
Dialogrutan Välj källdata visas.
Ange filnamnet i rutan Källa.
Ange den information som krävs för typen av källfil:
För en ASCII-fil med kolumner med fast bredd klickar du på Fast kolumnbredd.
För en avgränsad ASCII-fil anger du avgränsaren och textkvalificeraren som används i filen.
För ett Excel-kalkylblad väljer du vid behov ett arbetsark.
För en Contributor-flik anger du källflik och målfil.
Klicka på Nästa för att fortsätta.
Dialogrutan Avbilda källa till mål visas.
Markera upptill på arbetsytan de rader eller kolumner som du vill identifiera som beskrivningsdata. Klicka sedan på Beskrivning. Ikonen Beskrivning visas.
Beskrivningskolumner kan inte följa efter datakolumner i källfilen.
Markera de rader eller kolumner som innehåller data för inläsning. Klicka sedan på Värden.
Högerklicka på varje kolumn eller rad som innehåller icke-numeriska data, om sådana finns, klicka på Dataformat och klicka sedan på Text, Tal eller Datum.
Markera vid behov rader som inte behövs och klicka sedan på Ignorera.
Ikonen Ignorera visas i rubriken.
Ange vid behov vilket radnummer importen ska starta från i rutan Starta importen vid rad. Om du inte anger något sker inläsning av data med början från den första raden.
Dela vid behov en kolumn eller sammanfoga dimensioner .
Du måste nu avbilda dimensionerna.
Dialogrutan Avbilda källa till mål är indelad i två arbetsytor.
Använd den övre delen för att identifiera källdimensionerna som data, beskrivningsinformation eller onödiga rader och kolumner. Du kan även ändra namn på kolumner och rader för att göra länkdefinitionen enklare att förstå. I den här delen kan du även sammanfoga eller dela kolumner beroende på vad måldimensionen kräver.
Använd den nedre delen för att avbilda källdimensioner till måldimensioner. Du kan avbilda en eller flera källdimensioner till en måldimension manuellt, eller välja Avbilda alla för att avbilda dimensioner med samma namn. Du kan även redigera och rensa avbildade dimensioner.
När du förhandsgranskar källfiler i Hämta data, ändras namnen på rubrikerna automatiskt. Kolumner får till exempel namnen K1, K2, medan rader får namnen R1 och R2.
Du kan ändra namnen på kolumner och rader genom att ändra raderna och kolumnerna manuellt eller ändra namnen på kolumner genom att använda befintliga kolumnrubriker.
Tips! Om du ändrar namnen på rader och kolumner så att de får samma namn som måldimensionerna, kan du enklare se vilka käll- och måldimensioner hör ihop. Du kan sedan använda funktionen Avbilda alla.
Markera en rad- eller kolumnrubrik i dialogrutan Avbilda källa till mål och klicka sedan på Ändra namn.
Ange en ny rubrik.
Klicka på OK.
Om du vill använda radrubriken, gör du så här:
Gå till rutan Ändra namn på kolumner med rad i dialogrutan Avbilda källa till mål och ange sedan numret på raden som innehåller de ursprungliga namnen som du vill använda för varje beskrivningskolumn.
Detta ändras inte dynamiskt tillsammans med data.
Du kan dela en kolumn vars information måste avbildas till två eller fler separata måldimensioner. Du kanske till exempel har en källdimension som anger datum i formatet Jan-03 och två måldimensioner, en för månad och en annan för år. Du måste då dela källdimensionen i två underdimensioner för att data ska kunna läsas in på rätt sätt.
Obs! Du kan inte dela en dimension som redan är markerad som en beskrivning.
Markera den källdimension (rad eller kolumn) i dialogrutan Avbilda källa till mål som du vill dela och klicka sedan på Dela.
Placera pekaren där du vill dela data, vänsterklicka och dra sedan strecket till rätt plats.
Högerklicka på tecknet för att ta bort delningsstrecket.
Klicka på OK.
Du kan sammanfoga två eller fler källdimensioner för att avbilda dem till en måldimension. Du kanske till exempel vill sammanfoga en källdimension för år (03) och en källdimension för månader (Jan) till en dimension (Jan 03) och avbilda den till måldimensionen månader och år (Jan 03).
Obs! Du kan inte sammanfoga två dimensioner om någon av dem redan är markerad som en beskrivning.
Du kan även ångra en delning genom att sammanfoga de nya dimensionerna.
Markera kolumnerna eller raderna som du vill sammanfoga.
Klicka på Sammanfoga.
Du måste avbilda källdimensionerna till måldimensionerna för inläsning.
Du kan antingen avbilda käll- och måldimensioner med samma namn automatiskt, eller avbilda källdimensioner till måldimensioner manuellt.
Tips! Om du vill kontrollera vilken typ av avbildning som används placerar du pekaren på kopplingslinjen mellan käll- och måldimensionerna.
Du kan snabbt avbilda käll- och måldimensioner om deras namn redan överensstämmer. Den här funktionen är användbar när du arbetar med stora filer som innehåller många rader och kolumner.
Knappen Avbilda alla är bara tillgänglig om du har minst en uppsättning dimensioner som överensstämmer.
Om objekten i käll- och måldimensionerna inte överensstämmer, krävs manuell avbildning. Om till exempel källobjektet är Jan-03 och målobjekten är 1-03, krävs manuell avbildning. Om objekten i en källa eller ett mål för den manuellt avbildade inläsningen läggs till, måste inläsningen uppdateras manuellt.
Ändra namnen på kolumner och rader så att deras namn överensstämmer med motsvarande målIdimensioner (om de inte redan gör det). Använd dialogrutan Avbilda källa till mål för att ändra namnen.
Klicka på Avbilda alla.
En enkel kopplingslinje visas mellan paren av dimensioner.
Tips! Dubbelklicka på kopplingslinjen (eller på någon av dimensionerna i ett par) om du vill kontrollera att objekten i dimensionerna är rätt avbildade.
Om du vill ändra länkegenskaperna klickar du på linjen och klickar sedan på Redigera. Om du vill ta bort länken klickar du på länken och klickar sedan på Rensa. Om du vill ta bort alla länkar klickar du på Rensa alla.
Markera en källdimension och en måldimension i dialogrutan Avbilda objekt och klicka sedan på Avbilda.
Dialogrutan Avbilda objekt visas. Matchande dimensionsobjekt visas markerade.
Tips! Markera kryssrutan Skiftlägeskänslig om du vill avbilda objekt utifrån användningen av versala/gemena tecken. Markera kryssrutan Beräknade objekt om du vill avbilda de beräknade objekten.
Klicka på OK för att godta de markerade dimensionsobjekten.
Dialogrutan Avbilda källa till mål visas igen.
Om det finns omatchade objekt kvar i dialogrutan Avbilda objekt klickar du på Avbilda manuellt och gör sedan följande:
Välj ett källobjekt i rutan Källobjekt.
Välj ett målobjekt i rutan Målobjekt.
Klicka på Lägg till.
Klicka på OK.
Dialogrutan Avbilda källa till mål visas igen. En kopplingslinje visas mellan enkla/sammanparade dimensioner.
Klicka på Nästa. Dialogrutan Ytterligare alternativ visas.
Välj Inkludera kommentarer om du vill inkludera kommentarer.
Välj Inkludera bifogade dokument om du vill inkludera bifogade dokument.
Klicka på Slutför när du har konfigurerat klart länkelementet.
Dialogrutan Kör lokala länkar visas igen så att du kan se den nya lokala länken och om den är klar eller ofullständig.
Du kan bara visa de första 50 detaljobjekten i en dimension.
Välj en käll- eller måldimension.
Klicka på knappen Förhandsgranska nedanför dimensionsnamnet.
Du kan ta bort en vald dimension från listan Källdimensioner i dialogrutan Avbilda källa till mål.
Markera den källdimension i dialogrutan Avbilda källa till mål som du vill ta bort.
Klicka på knappen Ta bort .
Därmed fungerar raden eller kolumnen inte som en beskrivning längre. Raden eller kolumnen behandlas nu som värden.
Du kan filtrera dimensionsobjekt som visas i listan över dimensionsobjekt efter det första tecknet eller de första tecknen i objektnamnet.
Obs! Det här filtret gäller bara för objekt som visas i listan. Det påverkar inte vad som läses in till målet.
Använd dialogrutan Avbilda objekt för att i rutan Filter skriva ett eller flera tecken som du vill filtrera på.
Objekten som börjar med det eller de tecken som du angav i filterrutan visas i listan över dimensionsobjekt.
Tips! Om du vill ta bort filtret tar du bort tecknen i rutan Filter .
Du kan filtrera dimensionsobjekt genom att använda ett delsträngsfilter som bygger på teckenposition. Du kan till exempel filtrera objekt till bara det tredje, fjärde och femte tecknet i varje objekt.
När du använder en delsträng summeras alla objekt som matchar delsträngen till ett enda objekt. Om du till exempel har dimensionsobjekt med namnen Budget 1, Budget 2 och Budget 3, och du tillämpar delsträngen BUD på de tre första tecknen, kommer alla tre objekt att summeras till ett dimensionsobjekt som ska läsas in till måldimensionen.
Skillnaden mellan detta och filtrering efter tecken är att om du använder en delsträng så gäller detta både vad som inkluderas i inläsningen och vad som visas i listan över dimensionsobjekt. Du kan använda delsträngar när du avbildar dimensioner manuellt eller automatiskt.
Gå till dialogrutan Avbilda objekt och klicka sedan på Delsträng.
Dialogrutan Välj delsträng visas med det längsta objektnamnet i dimensionslistan.
Avmarkera kryssrutorna nedanför de tecken som du inte vill ska visas i dimensionslistan.
Tips! Dra pekaren om du vill avmarkera flera kryssrutor samtidigt.
Klicka på OK.
Dimensionsobjekten filtreras nu efter tecknen i de positioner som du valde.
Avbildning skapar relationer mellan en eller flera källdimensioner och en måldimension. När alla käll- och måldimensioner har avbildats är inläsningsdefinitionen klar. Ibland har källan och målet inte samma antal dimensioner, eller så är vissa källdimensioner inte tänkta att avbildas direkt till en måldimension. Alla dimensioner måste antingen avbildas eller beaktas innan du kan köra en inläsning.
Inläsningen visas i listan Kör lokala länkar med en symbol för antingen klart eller ofullständigt.
Oavbildade källdimensioner är dimensioner som inte är avbildade till en måldimension. Du måste definiera objekten i varje oavbildad källdimension som ska inkluderas i läsningen. Minst ett objekt från varje oavbildad dimension måste väljas. Annars kommer inga data från källan att läsas in och länken blir ofullständig.
Obs! Alla källdimensioner måste beaktas, antingen genom att de avbildas till en måldimension eller genom att välja vilka objekt från dem som ska inkluderas via dialogrutan Oavbildade dimensioner. Annars kommer inläsningen inte att markeras som fullständig och går därmed inte att köra.
Gå till dialogrutan Välj oavbildade källdimensionsobjekt och välj sedan i listan Tillgängliga vilka dimensionsobjekt som ska läsas in.
Om du väljer flera objekt läses den aggregerade totalsumman in till målet.
Markera kryssrutan Alla objekt om du vill inkludera alla objekt och även objekt som läggs till senare till källdimensionen.
Klicka på Nästa.
Upprepa ovanstående steg för de övriga oavbildade källdimensionsobjekten.
Oavbildade måldimensioner är måldimensioner som det inte finns några källdimensioner avbildade till.
Alla måldimensioner måste beaktas, antingen genom att avbildas till en källdimension eller genom att välja objekt som ska inkluderas. Annars kommer inläsningen inte att markeras som fullständig och går därmed inte att köra.
Gå till dialogrutan Välj oavbildade måldimensionsobjekt och välj sedan i listan Tillgängliga vilka dimensionsobjekt som ska fungera som mål för källdata.
Samma värde läses in i alla objekt som väljs.
Markera kryssrutan Alla detaljobjekt om du vill inkludera alla aktuella objekt och även objekt som läggs till senare till måldimensionen.
Klicka på Slutför.
Du kan lägga till länkdefinitioner som har skapats av andra Contributor-användare till listan Lokala länkar.
Klicka på Lägg till.
Leta reda på länkdefinitionsfilen (*.cld).
Klicka på Öppna.
Länkdefinitionen som just har lagts till visas i listan Lokala länkar. Du kan nu redigera eller köra den här länkdefinitionen.
Du kan dela länkdefinitioner med andra Contributor-användare genom att distribuera länkdefinitioner via e-post eller nätverk.
Användare måste ha behörighet att skicka eller redigera målkuben som är definierad i länkdefinitionen för att kunna köra länken. Åtkomstbehörighet definieras i Contributor Administration Console.
Välj den länk som du vill dela i listan Lokala länkar.
Klicka på Spara som för att spara länkdefinitionen till din lokala dator eller till en nätverksplats.
Gör länkdefinitionsfilen (*.cld) och källfilen (*.xls or *.txt) tillgängliga för andra användare.
Användare kan nu lägga till länkdefinitionsfilen till listan Lokala länkar. Om de vill flytta källfilen eller använda en annan källa måste de modifiera länkdefinitionen.
För att kunna läsa in data till en Contributor-målflik måste du ha behörighet att redigera eller skicka fliken. Du kan inte läsa in data till flikar som är skrivskyddade.
Välj den lokala länk som du vill köra i listan Lokala länkar.
Om det finns flera lokala länkar körs de i tur och ordning.
Tips! Du kan bestämma i vilken ordning de lokala länkarna körs genom att placera dem i önskad ordning i listan Lokala länkar.
Klicka på Kör.
Klicka på OK när länken har körts klart.
Du kan läsa in data från en Export for Excel-fil genom att använda snabbinläsningsfunktionen.
Gå till dialogrutan Lokala länkar och klicka sedan på knappen Snabbinläsning.
Ange filnamnet under Export for Excel-fil i rutan Källa.
Välj arbetsarken som du vill läsa in.
Tips! Du kan även klicka på knappen Markera alla eller på knappen Avmarkera alla.
Förhandsgranska filen i förhandsgranskningen.
Klicka på Kör.
Du kan bara köra systemlänkar om Contributor-administratören har gett dig åtkomstbehörighet för detta. Du kan inte skapa systemlänkar.
Tips! Om du vill visa historiken över körda systemlänkar som anger när en länk kördes och vem som körde den, klickar du på knappen Historik.
Välj den systemlänk som du vill köra i listan Systemlänkar.
Klicka på Kör.
Om fel påträffas, tillfrågas du om du vill visa eller ignorera dem.