Contributor för Excel gör det möjligt för lokala användare att delta i en central planeringsprocess genom att de kan vidarebefordra sina förslag till Contributor-servern. Administratörer kan ändra modeller och hämta in nya data till modeller. Contributor för Excel gör att du kan använda Excel-arbetsböcker för att lägga till data och Excel-anpassning (formatering och inkommande och utgående formler) för att göra utkast av olika planeringsscenarier. Genom att spara utkast i sådana Excel-arbetsböcker kan du arbeta frånkopplad från servern och spara data och Excel-anpassning för ett eller flera utkastscenarier.
Plats | Central serversversion | Aktiv Add-in for Excel-session | Utkast i sparad(e) Excel-fil(er) |
Planeringsmodell | + | + | + |
Data | + | + | + |
Excel-anpassning (formatering plus inkommande & utgående formler osv) | - | + | + |
Genom att öppna en sparad Excel-arbetsbok i en Contributor-planeringsmodell kan du se och redigera planeringsmodellen, data och Excel-anpassningen som har sparats i den arbetsboken.
Modellen och data uppdateras inte med den senaste modellen och data förrän du loggar in till den tillhörande Contributor-webbplatsen och återigen deltar i den centrala planeringsprocessen.
Öppna sparade Excel-arbetsböcker i frånkopplat läge när du inte är på kontoret och du behöver arbeta offline. Du måste logga in till systemet för att uppdatera data.
Genom att logga in till Contributor-webbplatsen kan du delta i den centrala planeringsprocessen. När du loggar in till servern hämtar Contributor de senaste ändringarna och värdena i planeringsmodellen från servern till din öppna arbetsbok.
Du har dock inte förlorat dina data. Contributor för Excel sparar automatiskt en separat kopia av data från din aktiva session. Så länge din Contributor för Excel-session är öppen kan du läsa in aktiva data igen från vissa eller alla kuberna tillbaka till din arbetsbok. Detta läggs över värdena som har skickats från servern förutsatt att cellerna inte har låsts av administratören. Du kan aktivera detta genom att klicka på Återaktivera data på Contributor-menyn .
Du kan hämta data på följande sätt:
Du kan hämta senaste data på servern genom att logga in
Senaste data i din aktiva session, genom att arbeta frånkopplad eller genom att logga in och sedan använda kommandot Återaktivera data.
Senast sparade data i en Excel-fil genom att stänga din aktiva arbetsbok utan att spara den och sedan öppna den igen eller öppna en annan arbetsbok och arbeta i frånkopplat läge
Om du tar emot Excel-anpassning eller inte beror på om du loggar in från en sparad arbetsbok som innehåller en Contributor-planeringsmodell med Excel-anpassning eller inte. Alternativen är följande:
Utan Excel-anpassning
Med Excel-anpassning
Om du loggar in till en Contributor-webbplats från en Excel-arbetsbok som inte innehåller någon Contributor-planeringsmodell, infogas den senaste planeringsmodellen och senaste data från den centrala serverversionen i nya arbetsark.
Det här infogandet av Contributor-planeringsmodellen kan göras i en befintlig eller tom arbetsbok.
Du kan sedan lägga till data och anpassa arbetsarket.
Om du loggar in till en Contributor-webbplats från en Excel-arbetsbok som redan innehåller en Contributor-planeringsmodell, sammanfogas den senaste planeringsmodellen och senaste data från den centrala serverversionen med Excel-anpassningen i din Excel-arbetsbok.
Du kan sedan återaktivera dina data från din aktiva session, lägga till och redigera data samt lägga till och ändra Excel-anpassning.