Du kan använda formler för att länka data från din plan i Contributor-zonen till celler i Excel-zonen. När Contributor-data ändras, ändras data i de länkade Excel-cellerna antingen manuellt eller automatiskt beroende på ditt Excel-beräkningsalternativ. Information om Excel-beräkningsalternativ finns i Microsoft Excel-dokumentationen.
Contributor behåller underliggande plandata i beräkningsmotorn. Om inte dina data är bara tvådimensionella visas alltid bara en del av underliggande data på skärmen i varje Excel-arbetsark. När du ändrar vyorienteringen för kuber som presenteras i Excel-arbetsark, ändrar Contributor de data som för närvarande visas i det arbetsarket. När du bygger formler kan du välja att antingen länka dem till Excel-cellerna i Contributor-zonen som presenterar den senaste vyn av dina data eller länka dem till de underliggande värdena i Contributors beräkningsmotor. Vid länkning till Excel-celler används Microsoft Excels standardformler. Detta är önskvärt när du vill att dina beräkningar ska ändras när data ändras när du ändrar vyorienteringen. Vid länkning till underliggande Contributor-data används anpassade formler. Detta är önskvärt när du vill att dina beräkningar ska kvarstå dynamiskt länkade till specifika planeringsdata oavsett om dessa data ska visas på skärmen i en Excel-cell eller inte.
När du bygger formler kan du antingen länka dem till Excel-presentationen eller länka dem till de underliggande värdena i Contributor.
När du bygger formler från Contributor-data i Excel-zonen föreslår vi att du kopierar formeln till ett separat arbetsark som inte innehåller Contributor-zonceller.
Hur du kopierar data beror på hur du vill att data fungera i Excel.
Mål | Åtgärd | Exempel |
Det kopierade värdet förändras inte i Excel-cellen när Contributor-värdet ändras. | Använd de vanliga Excel-funktionerna Kopiera och Klistra in. | 5,000 |
Värdet ändras i Excel-cellen när du ändrar vyorienteringen för dina Contributor-plandata. | Använd de vanliga Excel-funktionerna för att bygga en formel. | =B2 =+‘Resultaträkning’!B2 |
Värdet ändras bara i Excel-cellen när det underliggande Contributor-värdet ändras och inte när du ändrar vyorienteringen för dina Contributor-plandata. | Gör följande:
| =CCell("Resultaträkning", "B2 Resultatenhet", "Månader", "Mar-03", "Versioner", "Budgetversion 1", "Resultaträkning", "Kostnadsränta") |
Värdet ändras i Excel-cellen när du ändrar orienteringen för e.List-objektet som visas i en vy med flera e.List-objekt. Obs! Det här alternativet är bara tillgängligt om vyer med flera e.List-objekt är tillgängliga för ditt program. Kontakta administratören om du vill ha mer information. | Gör följande:
| =CCell("Resultaträkning", "", "Månader", "Mar-03", "Versioner", "Budgetversion 1", "Resultaträkning", "Kostnadsränta") |