Mit Contributor für Excel können Benutzer dezentral an einem zentralisierten Planungsprozess teilnehmen, indem sie ihre Vorschläge an den Contributor-Server übermitteln. Administratoren können Modelle ändern und neue Daten in Modelle einbringen. Contributor für Excel ermöglicht es Ihnen, den Entwürfen für Planungsszenarios mithilfe von Excel-Arbeitsmappen Daten und Excel-Anpassungen (Formatierungen sowie Eingangs- und Ausgangsformeln) hinzuzufügen. Wenn Sie die Entwürfe in diesen Excel-Arbeitsmappen speichern, können Sie getrennt vom Server arbeiten und die Daten und Excel-Anpassungen für einen Szenarioentwurf oder mehrere Entwürfe beibehalten.
Speicherort | Zentralisierte Server-Version | Add-In für Excel - Aktive Sitzung | Entwürfe in gespeicherten Excel-Dateien |
Planungsmodell | + | + | + |
Daten | + | + | + |
Excel-Anpassungen (Formatierungen sowie Eingangs- und Ausgangsformeln usw.) | - | + | + |
Wenn Sie eine gespeicherte Excel-Arbeitsmappe mit einem Contributor-Planungsmodell öffnen, können Sie das Planungsmodell, die Daten und die Excel-Anpassungen in dieser Arbeitsmappe anzeigen und bearbeiten.
Das Modell und die Daten werden erst mit dem neuesten Modell und den neuesten Daten aktualisiert, wenn Sie sich bei der zugeordneten Contributor-Website anmelden und wieder am zentralisierten Planungsprozess teilnehmen.
Wenn Sie nicht im Büro sind und offline arbeiten müssen, können Sie eine gespeicherte Excel-Arbeitsmappe bei getrennter Verbindung speichern. Sie müssen sich am System anmelden, um die Daten zu aktualisieren.
Wenn Sie sich bei der Contributor-Website anmelden, können Sie am zentralisierten Planungsprozess teilnehmen. Beim Anmelden am Server lädt Contributor die neuesten Änderungen und Werte im Planungsmodell vom Server herunter und legt sie in der geöffneten Arbeitsmappe ab.
Ihre eigenen Daten gehen jedoch nicht verloren. Contributor für Excel bewahrt automatisch eine getrennte Kopie der Daten aus Ihrer aktiven Sitzung auf. Solange Ihre Contributor für Excel-Sitzung geöffnet ist, können Sie die aktiven Daten aus einigen oder allen Cubes erneut in Ihre Arbeitsmappe laden. Dadurch werden die vom Server gesendeten Werte überlagert, sofern die Zellen nicht vom Administrator gesperrt wurden. Sie können dies aktivieren, indem Sie im Menü Contributor auf Daten neu bewerten klicken .
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Daten abzurufen:
Die neuesten Daten auf dem Server. Hierzu müssen Sie sich beim Server anmelden.
Die neuesten Daten in Ihrer aktiven Sitzung. Dazu können Sie mit getrennter Verbindung arbeiten, oder Sie können sich anmelden und den Befehl Daten neu bewerten verwenden.
Die zuletzt in einer Excel-Datei gespeicherten Daten. Schließen Sie dazu die aktive Arbeitsmappe, ohne zu speichern, und öffnen Sie dann diese Arbeitsmappe erneut, oder öffnen Sie eine andere Arbeitsmappe, und arbeiten Sie bei getrennter Verbindung.
Das Vorhandensein von Excel-Anpassungen ist davon abhängig, ob Sie sich aus einer gespeicherten Arbeitsmappe heraus anmelden, die ein Contributor-Planungsmodell mit Excel-Anpassungen enthält. Es gibt folgende Möglichkeiten:
Keine Excel-Anpassungen
Verwenden von Excel-Anpassungen
Wenn Sie sich bei einer Contributor-Website aus einer Excel-Arbeitsmappe heraus anmelden, die kein Contributor-Planungsmodell enthält, wird das neueste Planungsmodell mit den neuesten Daten aus der zentralisierten Server-Version in neue Arbeitsblätter eingefügt.
Diese Einfügung des Contributor-Planungsmodells kann in einer vorhandenen oder in einer leeren Arbeitsmappe erfolgen.
Anschließend können Sie dem Arbeitsblatt Daten hinzufügen und es anpassen.
Wenn Sie sich bei einer Contributor-Website aus einer Excel-Arbeitsmappe heraus anmelden, die bereits ein Contributor-Planungsmodell enthält, wird das neueste Planungsmodell mit den neuesten Daten aus der zentralisierten Server-Version mit den Excel-Anpassungen in Ihrer Arbeitsmappe zusammengeführt.
Anschließend können Sie die Daten aus Ihrer aktiven Sitzung wiederverwenden, Daten hinzufügen und bearbeiten sowie Excel-Anpassungen hinzufügen und ändern.