Du måste aktivera JavaScript i din webbläsare för att kunna använda Cognos produktdokumentation.

Spara data

När du har angett data kan du spara informationen på servern och räkna om e.List-objekt. Du kan redigera data senare.

Du kan även när som helst spara data lokalt i en Excel-arbetsbok. Du kan sedan öppna data när du inte är ansluten till nätverket.

Contributor för Excel stöder inte spårning av ändringar i Excel. För att undvika problem med ett Contributor-aktiverat arbetsark eller arbetsbok bör du inte använda den funktionen.

Contributor för Excel stöder inte skydd av arbetsark eller arbetsböcker. För att undvika problem med ett Contributor-aktiverat arbetsark eller arbetsbok bör du inte använda den funktionen.

Om du har angett ett värde i en cell som det finns en valideringsregel definierad för, och värdet inte följer valideringsregeln, visas en förklaring eller ett meddelande när du försöker att spara planen. Du måste då korrigera dessa data innan du kan spara informationen till servern.

Steg för att spara data på servern
  1. Klicka på knappen Spara i Contributor-verktygsfältet Åtgärder.

    Om fel påträffas under valideringen sammanfattas de i dialogrutan Valideringsfel, som även innehåller information om vilka regler som misslyckades.

  2. Dubbelklicka på objektet i dialogrutan Valideringsfel om den visas.

    Pekaren flyttas till den första ogiltiga cellen i arbetsarket.

  3. Gör de ändringar som krävs.

  4. Verifiera om angivna data eller ändringar uppfyller gällande affärsregler och dataformatsbegränsningar genom att gå till Contributor-menyn och sedan klicka på Validera data.

  5. Upprepa steg 2 till och med 4 tills det inte finns några fel.

  6. Spara dina data igen.

Du kan fortsätta att arbeta med data eller stänga Excel-arbetsboken. När data har sparats på servern får du möjligheten att spara Excel-arbetsboken till en fil.

Steg för att spara data lokalt

Arbeta med lokalt sparade arbetsböcker

Du kan arbeta med en eller flera lokalt sparade Contributor-arbetsböcker utan att vara uppkopplad till Contributor-servern. När du är klar med din plan måste du återgå till den centrala planeringsprocessen genom att spara en version tillbaka till servern. När du loggar in till servern hämtar Contributor de allra senaste ändringarna till din planeringsmodell och hämtar de senaste värdena från servern till din öppna arbetsbok.

Du har dock inte förlorat dina data. Contributor för Excel sparar automatiskt en separat kopia av data från din aktiva session. Så länge din Contributor för Excel-session är öppen kan du läsa in aktiva data igen från vissa eller alla kuber tillbaka till din arbetsbok. Detta läggs över värdena som har skickats från servern förutsatt att cellerna inte har låsts av administratören.

Du kan till exempel göra detta om du måste minska avsatta medel för kostnader. Du kan jämföra olika scenarier, där varje scenario har sin egen arbetsbok, innan du läser in data tillbaka till servern.

När du läser in sparade data till servern kan du även ersätta senaste data på Contributor-servern med sparade data. Om till exempel en ändring gjordes i projekterade försäljningsdata på servern och du vill ersätta dessa data med tidigare värden, kan du öppna en lokalt sparad arbetsbok och läsa in sparade data tillbaka till servern.

Du kan bara läsa in data till celler på servern som du har behörighet att redigera. Data läses inte in i celler som har låsts av administratören. Om celler har tagits bort från Contributor-servern sedan din arbetsbok sparades, läses data i dessa celler i den sparade arbetsboken inte in till servern.

Viktigt! Om omfattande ändringar har gjorts i innehållet eller strukturen på data på servern sedan du sparade din arbetsbok, är det kanske inte särskilt praktiskt att läsa in sparade data till servern.

Steg
  1. Börja med att logga ut från servern om du är inloggad. Gå till Contributor-menyn och klicka sedan på Logga ut.

  2. Öppna den sparade arbetsboken.

  3. Gör önskade dataändringar i arbetsboken.

  4. Gå till Contributor-menyn och klicka sedan på Logga in.

  5. Klicka på Ja och klicka sedan på Logga in.

  6. Ange ett användar-ID och lösenord.

  7. Välj från en lista över program om en sådan visas. Klicka på programmet som du behöver.

  8. Öppna ett e.List-objekt i tabellen.

    Ditt arbetsark visas nu med senaste data från Contributor-servern.

  9. Gå till Contributor-menyn och klicka sedan på Återaktivera data.

  10. Välj kuberna som innehåller data som du vill läsa in till servern från arbetsboken.

  11. Välj om du vill inkludera kommentarer med kuberna som du valde att läsa in från arbetsboken.

  12. Klicka på OK.

Spara mallar

Du kan spara beräkningar och anpassad formatering lokalt som en mall.

Du kan sedan skicka mallen till andra användare eller spara den på en delad server. När andra användare öppnar mallen i Excel och loggar in till Contributor, fylls mallen med data från de e.List-objekt som de har öppna. Information om hur du använder sparade mallar finns i Visa data med hjälp av sparade mallar.

Du kan bara spara vyer med ett e.List-objekt som mallar. När du sparar e.List-objekt som mallar sparas alla flerdimensionella Contributor-formler i relation till e.List-uppställningen. Information om Contributor to Excel-länkar finns i Länka Contributor-data till Excel-zonen.

Steg

Återställa data

Du kan återställa alla data i Contributor-zonen till den sparade versionen.

Viktigt! Detta återställer även kommentarer, vilket innebär att du förlorar kommentarer som har lagts in sedan data senast sparades.

Steg