När du anger data utanför Contributor-zonen föreslår vi att du infogar ett nytt arbetsark.
I Contributor-zonen kan du skriva, klippa ut, kopiera, klistra in och ta bort data. När du klistrar in i flera celler måste målcellerna vara kompatibla med de data som du klistrar in i dem. Du kan till exempel inte klistra in ett tal i en cell som förväntas innehålla ett datum.
Obs! Du kan inte klistra in formler i Contributor-celler som innehåller totalsummor och delsummor.
Om målmarkeringen är jämnt delbar med formen på källmarkeringen, replikeras data så att de passar markeringen.
Du kan snabbt nå kommandon genom att högerklicka på data eller celler och sedan välja lämpligt kommando på menyn som visas. Du kan även använda Contributors cellbaserade snabbkommandon .
I arbetsark som innehåller Contributor-data finns listor i Contributor-verktygsfältet Sidurval som anger siddimensionerna som du visar. Listorna kan till exempel innehålla olika budgetversioner eller resultatenheter.
Tips! Om du vill visa en annan sida klickar du på nedpilen till höger om siddimensionen och väljer sedan önskad siddimension i listan.
Datavalidering innebär att rikta upp planer efter verksamhetsmål genom att tillämpa olika regler och principer så att data hela tiden ger en korrekt bild av läget. Dessa regler, som definieras av administratören i Contributor Administration Console, innebär att ett unikt krav gäller för varje datainmatning som görs i ett intervall med celler i en enskild kub i en modell. Till valideringsreglerna finns det dessutom olika åtgärder kopplade för att garantera att bidragsgivare följer de krav som gäller för indata, utdata och mål samt att endast giltiga data godtas. Valideringsregler kan bestå av allt från grundläggande kontroller, till exempel kontroll av datatyp (heltal eller sträng) och format (datum), till regler som använder väldigt avancerad affärslogik för att verifiera att skickade data är giltiga.
Du kan när som helst kontrollera dataintegriteten för din plan genom att använda kommandot Validera data på Contributor-menyn eller knappen Validera data i verktygsfältet. Eftersom verksamhetskraven kan ändra sig kan det vara bra att ta för vana att regelbundet validera data. Om ett värde är ogiltigt får du feedback som hjälper dig att ange information som följer gällande regler.
Ange nya data eller ändra befintliga data efter behov.
Verifiera att angivna data eller ändringar följer gällande regler och dataformatsbegränsningar genom att gå till Contributor-menyn och sedan klicka på Validera data. Det går även att klicka på knappen Validera data i Contributor-verktygsfältet.
Använd dialogrutan Valideringsfel, som visas om det finns fel, och dubbelklicka på felet för att se var i arbetsarket det förekommer.
Pekaren flyttas till den första ogiltiga cellen för den första regeln i regeluppsättningen.
Om du inte löser fel är det inte säkert att du kan spara eller skicka planen. Om du inte lyckas lösa vissa fel utifrån informationen i felmeddelandena bör du kontakta administratören.
Gör de ändringar som krävs.
Du kan läsa in data och exportera data till och från en textfil. Om Hämta data har aktiverats av administratören kan du även läsa in data till Contributor från externa källor samt kopiera data inom Contributor.
Du kan läsa in en textfil till aktuell flik. Filen bör ha samma format som en fil som exporteras från Contributor som en tabbavgränsad fil.
Högerklicka på fliken och klicka sedan på Contributor, Läs in från fil.
Du kan spara data från aktuell flik till en tabbavgränsad textfil.
Högerklicka på fliken och klicka sedan på Contributor, Spara till fil.
Om Hämta data har aktiverats kan du läsa in data till Contributor från andra Contributor-kuber eller från externa källor. Klicka på Contributor, Hämta data om alternativet är tillgängligt. Det här alternativet är inte tillgängligt när du arbetar frånkopplad från servern.