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Liaison des données de Contributor vers la zone Excel

Vous pouvez utiliser des formules pour relier les données de votre plan de la zone Contributor avec des cellules de la zone Excel. Lors de la modification des données de Contributor, les données des cellules Excel liées changent manuellement ou automatiquement, en fonction de vos options de calcul Excel. Pour en savoir davantage sur les options de calcul d'Excel, consultez la documentation de Microsoft Excel.

Contributor conserve les données sous‑jacentes de votre plan dans son moteur de calcul. Si vos données sont sur plus de deux dimensions, vos données sous‑jacentes s'affichent partiellement à l'écran sur la feuille de calcul Excel. Lorsque vous réorientez les vues des cubes représentés sur les feuilles de calcul Excel, Contributor modifie les données qui sont visibles sur la feuille affichée à l'écran. Lorsque vous créez des formules, vous pouvez les relier aux cellules Excel de la zone Contributor qui affichent la vue la plus récente de vos données, ou les relier aux valeurs sous‑jacentes du moteur de calcul de Contributor. La liaison avec des cellules Excel utilise des formules Microsoft Excel standard, elle est souhaitable lorsque vous voulez que vos calculs changent en fonction des données lorsque vous réorientez la vue. La liaison avec des valeurs sous‑jacentes de Contributor s’effectue à l’aide de formules personnalisées, elle est souhaitable lorsque vous souhaitez que vos calculs restent liés dynamiquement à des données de planification spécifiques, qu’elles soient visibles ou non à l’écran dans des cellules Excel.

Lorsque vous créez des formules, vous pouvez les relier à la présentation Excel ou aux valeurs sous‑jacentes de Contributor.

Lorsque vous créez une formule à partir de Contributor dans la zone Excel, nous vous conseillons de copier cette formule dans une feuille de calcul séparée ne contenant pas de cellules de la zone Contributor.

La façon dont vous copiez les données dépend de la façon dont vous souhaitez qu'elles se comportent dans Excel.

Objectif

Résultat

Exemple

Les valeurs copiées restent les mêmes dans les cellules Excel lorsque les valeurs de Contributor changent.

Utilisez les fonctions de copier/coller standard d'Excel.

5,000

La valeur de la cellule Excel change lorsque vous réorientez la vue des données de votre plan Contributor.

Utilisez les fonctions standard d'Excel pour créer une formule.

=B2

=+‘Compte de résultat’!B2

La valeur de la cellule Excel ne change que lorsque la valeur sous‑jacente de Contributor change, mais elle ne change pas si vous réorientez la vue des données de votre plan Contributor.

Procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule Contributor.

  2. Cliquez sur Contributor, Copier l'emplacement.

  3. Collez les données copiées dans une cellule de la zone Excel.

=CCell("Compte de résultat", "B2 Centre de profit", "Mois", "Mars‑03", "Versions", "Budget Version 1", "Compte de résultat", "Frais d'intérêts")

La valeur de la cellule Excel change lorsque vous réorientez l'élément de dimension e.list affiché dans une vue multiple.

Remarque : Cette option est disponible si votre application permet l'affichage de vues multiples des éléments de dimension e.list. Pour en savoir davantage, contactez votre administrateur.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez les données dans une vue affichant plusieurs éléments de dimension e.list.

    Conseil : La vue des éléments de dimension e.list est à affichage multiple si la mention (Tous) apparaît dans la table de votre écran d'activités.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule Contributor.

  3. Cliquez sur Contributor, Copier l'emplacement relatif.

  4. Collez les données copiées dans une cellule de la zone Excel.

=CCell("Compte de résultat", "", "Mois", "Mars‑03", "Versions", "Budget Version 1", "Compte de résultat", "Frais d'intérêts")