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Contributor データを Excel ゾーンにリンクする

式を使用して、Contributor ゾーンのプランのデータを Excel ゾーンのセルにリンクできます。Contributor データが変更されると、リンクされている Excel セルのデータが Excel の計算オプションに従い手動または自動で変更されます。Excel の計算オプションについては、Microsoft Excel のマニュアルを参照してください。

Contributor では Contributor の計算エンジン内に基礎となるプラン データが保持されます。データが 2 次元でない限り、各 Excel ワークシートの画面には基礎データの一部のみが表示されることになります。Excel ワークシートに表示されるキューブでビューの再配置を行うと、ワークシートに現在表示されているデータが Contributor によって変更されます。 式を作成する際、式のリンク先を、データの最新ビューを表示している Contributor ゾーンの Excel セルにするのか、Contributor の計算エンジン内の基礎値にするのかを選択できます。 Excel セルにリンクした場合は標準の Microsoft Excel 式が使用されます。このリンク方法は、ビューの再配置によるデータ変更に伴って式が変更されるようにする場合に適しています。Contributor の基礎データにリンクした場合はカスタム式が使用されます。このリンク方法は、データが画面上の Excel セルに表示されているのか表示されていないのかに関係なく、計算を特定のプラン データに動的にリンクさせる場合に適しています。

式を作成する際、式を Excel 表示または Contributor の基礎値のいずれかにリンクできます。

Excel ゾーンに Contributor データを基にする式を作成する場合は、Contributor ゾーンのセルが含まれていない別のワークシートに式をコピーすることを推奨します。

データを Excel 内でどのように処理するか、その目的によってデータのコピー方法が異なります。

目的

操作

Contributor の値が変更されても、コピーした値が Excel セル内で変更されないようにする。

Excel 標準のコピーおよび貼り付け機能を使用する。

5,000

Contributor プラン データのビューを再配置したときに、Excel セル内の値が変更されるようにする。

Excel 標準の式作成機能を使用する。

=B2

=+‘Income Statement’!B2

Contributor の基礎値が変更されたときのみ Excel セル内の値が変更されるようにし、Contributor プラン データのビューを再配置したときには変更されないようにする。

次の手順を実行する。

  1. Contributor セルを右クリックします。

  2. [Contributor]、[コピー先の位置]の順にクリックします。

  3. コピーしたデータを Excel ゾーン内のセルに貼り付けます。

=CCell("Income Statement", "B2 Profit-center", "Months", "Mar-03", "Versions", "Budget Version 1", "Income Statement", "Interest Expense")

マルチ e.List アイテム ビューに表示された e.List アイテムの再配置を行ったときに、Excel セル内の値が変更されるようにする。

注:アプリケーションでマルチ e.List アイテム ビューが使用できる場合にのみ利用できるオプションです。詳細については、管理者に連絡してください。

次の手順を実行する。

  1. マルチ e.List アイテム ビューのデータを開きます。

    ヒント:ワークフロー画面上のテーブルに“(すべて)”という名前のアイテムが存在する場合、マルチ e.List アイテム ビューを利用できます。

  2. Contributor セルを右クリックします。

  3. [Contributor]、[コピー先の相対位置]の順にクリックします。

  4. コピーしたデータを Excel ゾーン内のセルに貼り付けます。

=CCell("Income Statement", "", "Months", "Mar-03", "Versions", "Budget Version 1", "Income Statement", "Interest Expense")