Du måste aktivera JavaScript i din webbläsare för att kunna använda Cognos produktdokumentation.

Inlägg

Användarkommentarer och bifogade dokument som är länkade till en plan grupperas till ett inlägg. Du kan kopiera inlägg mellan kuber och program i Contributor med administrations- och systemlänkar och lokala länkar.

Obs! Du kan bara kopiera inlägg med hjälp av länkar som innehåller data.

Kommentarer

Du kanske vill lägga in vissa kommentarer i din plan. Det kan du göra genom att kommentera en cell, en flik eller hela modellen.

Åtgärdskommentar registrerar automatiskt åtgärder som att skriva data, importera filer och kopiera och klistra in data. De är användbara om ett e.List-objekt har flera ägare och du vill se vem som har gjort ändringar.

Du kan kommentera e.List-objekt med valfri arbetsflödesstatus, inklusive låst läge. Du kan kommentera en viss cell, flik eller modellen en gång under en session. En session avslutas när du sparar.

Viktigt! När du har sparat eller skickat en session kan du inte ändra eller ta bort kommentarer. Det är bara administratören som kan ta bort kommentarer.

Om du bara har behörighet att visa ett e.List-objekt, kan du inte kommentera det.

Steg
  1. Om du vill lägga till en kommentar högerklickar du på cellen, fliken eller modellen, klickar på Contributor, Kommentera och väljer sedan Cell, Flik eller Modell och klickar sedan på Lägg till. Skriv din kommentar och stäng den sedan.

  2. Om du vill visa kommentarer högerklickar du på cellen, fliken eller modellen, klickar på Contributor, Kommentera och väljer sedan Cell, Flik eller Modell och klickar sedan på Visa. Cell- och flikkommentarer har röda trianglar i det övre, högra hörnen.

  3. Om du vill redigera en kommentar som har gjorts under den aktuella sessionen högerklickar du på cellen, fliken eller modellen, klickar på Contributor, Kommentera, väljer sedan Cell, Flik eller Modell och klickar sedan på Redigera.

    Tips! Om du tar bort all text tas kommentaren bort.

  4. Klicka på Spara i Contributor-verktygsfältet Åtgärder.

    Detta sparar även ändringar till servern.

    Tips! Om du vill visa alla kommenterar för en modell högerklickar du på modellen och klickar sedan på Contributor, Läs inlägg.

Lägga till länkar till kommentarer

Du kan lägga till länkar till webbsidor, filer och e-postadresser från kommentarer.

Länka bara till en fil om du tror att filen kommer att visas av två eller tre personer. Om du tror att fler personer kommer att visa filen bör du göra den tillgänglig via en webbplats.

Innan du länkar till en fil bör du kontrollera att filen finns på en delad nätverksplats. Använd även universella namnbeteckningen i stället för en fast enhetsbeteckning, eftersom en fast enhetsbeteckning kan vara olika för personerna som visar kommentaren.

Steg
  1. Högerklicka på cellen, fliken eller modellen som innehåller kommentaren där du vill lägga till en länk.

  2. Klicka på Contributor, Kommentera och välj Cell, Flik eller Modell och klicka sedan på Redigera.

  3. Lägg till en länk enligt följande:

Bifoga dokument

Du kan bifoga många olika typer av filer till en cell, kub eller modell för att underlätta din planering. Vilka typer av filer som kan bifogas konfigureras av administratören i Contributor Administration Console. Bilagorna sparas i en Planning Application-databas.

Följande standardfiltyper är tillåtna:

Du kan lägga till eller ta bort filtyper i listan över standardtyper efter behov. Körbara filer (.exe) finns inte med i standardlistan på grund av säkerhetsskäl, men kan läggas till av administratören.

Bifoga ett dokument

Du kan bifoga ett dokument till en cell, flik eller modell i programmet Contributor Web.

Obs! Du kan även göra detta i Contributor för Excel.

Steg
  1. Gå till arbetsflödesskärmen i Contributor och klicka på ett tillgängligt e.List-objekt som du vill öppna.

  2. I Contributor-rutnätet kan du antingen klicka på knappen Bifogade dokument eller högerklicka i en cell och välja antingen cell, flik eller modell och sedan klicka på Lägg till. Dialogrutan Bifoga ett nytt dokument visas.

  3. Ange platsen för filen i fältet Plats för källfil. Ange plats, fil eller klicka på knappen Bläddra om du vill bläddra till platsen för filen. Dokumentets namn och filstorlek visas i fälten som följer.

  4. Ange kommentarer i fältet Kommentarer. Du kan ange högst 50 tecken i det här fältet.

  5. Klicka på OK för att bifoga dokumentet.

En röd triangel visas i hörnet av cellen som dokumentet har bifogats till. Dokumentet som bifogas till programmet är en kopia, inte originalfilen. Detta påminner om när du bifogar en fil till ett e-postmeddelande. Det är inte tänkt att fungera som ett dokumenthanteringssystem.

Visa och redigera inlägg

Bifogade dokument och användarkommentarer som är länkade till en plan grupperas och kallas för inlägg. Du kan visa ett bifogat dokument genom att bläddra bland inläggen för ett program. Bifogade dokument hämtas inte när e.List-objektet öppnas. De hämtas bara från programservern när du väljer att visa eller redigera dem.

Obs! Bifogade dokument är inte tillgängliga vid arbete offline och du kan inte bifoga ett dokument när du arbetar offline. Det går dock att se om det finns ett dokument bifogat till en cell vid arbete offline.

Steg
  1. Klicka på knappen Läs inlägg i Contributor-rutnätet, eller högerklicka på en cell och välj sedan Läs inlägg. En ikon visas även på Contributor-arbetsflödesskärmen för att visa att det finns ett eller flera dokument bifogade till ett e.List-objekt. Du kan dock inte öppna bifogade dokument från arbetsflödesskärmen.

  2. Välj det inläggsobjekt i dialogrutan Inläggsläsare som du vill visa och klicka sedan på Visa dokument för att öppna filen. Du kan filtrera objekten så att bara användarkommentarer eller bifogade dokument visas. Du kan även välja om du vill visa inlägg för den aktuella sidan i rutnätet eller inlägg för alla sidor.

  3. Redigera inlägg genom att markera inläggsobjektet och sedan klicka på Redigera dokument. Objektet öppnas så att du kan göra ändringar och spara den nya versionen tillsammans med programmet. Du uppmanas att uppdatera metalagret om du har gjort ändringar i filen.

  4. Ta bort inlägg genom att markera kryssrutan för det objekt som du vill ta bort och sedan klicka på Ta bort.

    Obs! Det är bara ägaren eller Contributor-administratören som kan ta bort ett bifogat dokument.

  5. Skriv ut inlägget genom att markera filen och sedan klicka på Skriv ut. Om du vill skriva ut ett dokument öppnar du det och skriver ut från en tillhörande läsare.

Flytta inlägg med hjälp av lokala länkar

Skapa en lokal länk om du vill kopiera inlägg som bifogade dokument eller användarkommentarer.

Obs! Du kan inte använda lokala länkar som leder till beräknade celler.

Steg
  1. Starta Hämta data i Contributor-rutnätet.

  2. På skärmen Kör lokala länkar klickar du sedan på Ny för att skapa en ny lokal länk. Fyll i informationen i guiden.

  3. På skärmen Ytterligare alternativ i dialogrutan Hämta data kan du välja att inkludera kommentarer eller bifogade dokument. Gör något av följande:

    Obs! Du kan inte välja modellinlägg för en lokal länk.

  4. Klicka på Slutför när du har konfigurerat klart länken.