Du kan exportera Contributor-data till Excel om den funktionen har aktiverats för dig av administratören. Du kan exportera data till Excel om du vill skapa rapporter, diagram och manipulera data med funktionerna i Excel.
Gå till Verktyg-menyn och klicka sedan på Export for Excel.
Obs! Namnet på menyalternativet kan konfigureras av administratören.
Välj ett av följande alternativ:
Endast aktuell vy: detta exporterar den aktiva sidan från vald flik till Excel.
Uppdatera befintliga rapporter: detta uppdaterar en befintlig rapport med uppdaterade Contributor-data.
Definiera en ny rapport: detta skapar en ny rapport.
Om du valde Uppdatera befintliga rapporter konfigurerar du alternativen så här:
Om du vill lägga till nya rapporter klickar du på Lägg till och bläddrar sedan till rapportplatsen. Du kan även ta bort rapporter.
Om du vill jämföra data från den befintliga rapporten med aktuella data, väljer du Fråga vid layoutproblem. Om det finns layoutskillnader som infogade eller borttagna rader, kolumner, sidor eller rubriker, visas ett meddelande.
Om du vill ignorera layoutproblem som kan finnas i den befintliga rapporten jämfört med den nyligen skapade rapporten, väljer du Ignorera layoutproblem.
Om du vill generera en rapport som beskriver strukturskillnaden mellan modellen och rapporten, väljer du Generera rapport över layoutproblem.
Om du vill uppdatera namnsträngar för rader, kolumner och ark utifrån modelldata, väljer du Uppdatera namn.
Om du valde Definiera en ny rapport konfigurerar du alternativen så här:
Välj vilket typ av urval du vill använda med exporten. Du kan inkludera inlägg i urvalen.
Välj vilka flikar som ska inkluderas i den här rapporten. Du kan välja alla flikarna.
Välj data från var och en av flikarna som du vill exportera.
Använd urval återanvänder ett sparat befintligt urval.
Välj en orientering för urvalet. Lägg märke till att urval med flera dimensioner kapslas. Om du har dubbla rubrikceller och vill sammanfoga dem markerar du kryssrutan Sammanfoga cellrubriksdubbletter.