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Utilisation de Cognos 8 Planning - Contributor

Contributor simplifie la collecte des données et la gestion des informations relatives aux activités. Il élimine les problèmes liés aux erreurs, au contrôle des versions et à l'actualisation des données, qui sont caractéristiques des processus de planification décentralisés. Les entreprises peuvent facilement intégrer des milliers de personnes au processus de planification, pour collecter des données fournies par les gestionnaires et le personnel de l'ensemble des divisions et des sites géographiques, ainsi que par les revendeurs, les fournisseurs et les clients du monde entier. De nombreux utilisateurs peuvent travailler simultanément, car Contributor est conçu pour leur offrir des performances optimales. Le client ne télécharge du serveur que les données nécessaires et n'enregistre que celles qui ont été modifiées. Des calculs complexes sont effectués sur le client, pour optimiser les temps de réponse et éviter un trafic inutile sur le serveur pendant les heures de pointe.

En utilisant une connexion Intranet ou Internet sécurisée, vous pourrez examiner uniquement les informations dont vous avez besoin et saisir des données là où vous êtes autorisé à le faire.

Vous pouvez rendre les données de Contributor accessibles dans Cognos 8 Framework Manager à des fins de production de rapports. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de mise en page de l'impression et de prévisualisation d'Excel pour exporter vos données actuelles vers Excel, afin de créer des rapports personnalisés. Si vous souhaitez utiliser ces fonctionnalités et qu'elles ne sont pas disponibles, contactez votre administrateur de Contributor.

Procédure
  1. Ouvrez un navigateur Web. Saisissez l'adresse Web fournie par votre administrateur dans la barre d'adresse, en général http://nomserveur/cognos8.

  2. Saisissez votre code d'utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

  3. Dans la zone Planification et prévisions, cliquez sur le lien Contributor. Si vous avez accès à plusieurs plans, cliquez sur celui dont vous avez besoin.

    Lorsque vous vous connectez à Contributor, une représentation graphique vous indique toutes les zones dont vous êtes responsable, ainsi que l'état des données.

  4. Sélectionnez un élément de l'arborescence dans la partie gauche de l'écran pour commencer à utiliser Contributor. Cliquez sur le nom de l'élément dans la table qui s'affiche.

  5. Cliquez sur la flèche vers le bas de couleur bleue pour afficher davantage d'informations sur l'élément. Un panneau de détails s'ouvre. Vous pouvez le refermer en cliquant sur l'une des deux flèches.

  6. Pour envoyer des courriers électroniques, cliquez sur le nom de la personne dans les cellules Propriétaire ou Approbateur, ou dans le panneau de détails.

  7. Tout d'abord, cliquez sur le nom de l'élément de dimension e.list dans la table. Un élément de dimension e.list s'ouvre alors dans une grille dans laquelle vous pouvez voir et saisir des données.