Användarkommentarer och bifogade dokument som är länkade till en plan grupperas till ett inlägg. Du kan kopiera inlägg mellan kuber och program i Contributor med administrations- och systemlänkar och lokala länkar.
Obs! Du kan bara kopiera inlägg med hjälp av länkar som innehåller data.
Det finns två typer av kommentarer: användarkommentarer och åtgärdskommentarer.
Du kanske vill lägga in vissa kommentarer i din plan. Det kan du göra genom att kommentera en cell, en flik eller hela modellen.
Du kan kommentera celler, flikar eller modellen om du kan redigera eller granska e.List-objektet. Om du bara har behörighet att visa ett e.List-objekt, kan du inte kommentera det.
Du kan kommentera en viss cell, flik eller modellen en gång under en session. En session avslutas när du sparar.
Viktigt! När du har sparat eller skickat en session kan du inte ändra en kommentar. Den person som skapade kommentaren kan dock ta bort den.
Högerklicka på cellen, fliken eller modellen som du vill kommentera.
Klicka på Kommentera och välj sedan Cell, Flik eller Modell och klicka sedan på Lägg till .
Skriv din kommentar och klicka sedan på OK.
Om du vill visa cell- eller flikkommentarer placerar du pekaren på den röda triangeln i det övre, högra hörnet av cellen. För flikar placerar du den i det övre, högra hörnet av den första kolumnen.
Om du vill visa en modellkommentar högerklickar du på rutnätet, klickar på Kommentera, Modell och klickar sedan på Visa.
Om du vill visa alla kommentarer för en modell högerklickar du på modellen och klickar sedan på Läs inlägg. Om du vill visa en stor kommentar i inläggsläsaren högerklickar du på cellen och klickar sedan på Visa kommentar.
Du kan även läsa kommentarer genom att klicka på Visa, Läs inlägg.
Om du vill redigera en kommentar som har gjorts under den aktuella sessionen högerklickar du på cellen, fliken eller modellen, klickar på Kommentera, väljer sedan Cell, Flik eller Modell och klickar sedan på Redigera.
Klicka på Spara.
Administratören kan ha konfigurerat ditt program så att de åtgärder som du utför registreras som åtgärdskommentarer. Det kan vara åtgärder som att skriva text, importera filer, kopiera data och klistra in data. Systemlänkshistorik kan sedan lagras som en kommentar i kuben som länken ledde till. Om detta aktiveras kan du visa åtgärdskommenterar för alla celler som du har åtminstone behörighet att visa.
Visa en åtgärdskommentar genom att högerklicka på cellen, fliken eller modellen, klicka på Läs inlägg.
Gå till Inläggsfilter och klicka sedan på Åtgärdskommentar.
Du kan inkludera länkar till webbsidor, filer och e-postadresser i kommentarer.
Länka bara till en fil om du tror att filen kommer att visas av två eller tre personer. Om du tror att fler personer kommer att visa filen bör du göra filen tillgänglig via en webbplats.
Innan du länkar till en fil bör du kontrollera att filen finns på en delad nätverksplats. Använd även den universella namngivningsbeteckningen i stället för en fast enhetsbeteckning, eftersom en fast enhetsbeteckning kan vara olika för personerna som visar kommentaren.
Högerklicka på cell-, flik- eller modellkommentaren som du vill lägga till en länk till.
Klicka på Kommentera, klicka sedan på Cell, Flik eller Modell och klicka sedan på Redigera för att ändra en befintlig kommentar. Klicka på Lägg till om du i stället vill lägga till en ny.
Om du vill lägga till en länk gör du så här:
Om du vill lägga till en länk till en webbsida skriver du en giltig webbadress i kommentarrutan, till exempel: http://www.Cognos.com.
Om du vill lägga till en länk till en e-postadress skriver du HTML-länkkommandot så här:
mailto:email address
Om du klickar på den här länken öppnas ett nytt meddelandefönster i din standardwebbläsare och e-postadressen infogas i fältet Till:.
Om du vill lägga till en länk till en fil skriver du HTML-länkkommandot så här:
Tips! För att visa kommentaren med en länk som går att klicka på högerklickar du på cellen, fliken eller modellen, klickar på Kommentera, Cell, Flik eller Modell och klickar sedan på Visa.