Un lien local est une mise en correspondance entre des données que vous souhaitez importer vers vos éléments d'une dimension e.list dans la grille de Contributor, ou déplacer vers un autre endroit dans l'élément de dimension e.list ouvert de la grille de Contributor. Un lien local est constitué des données source, des éléments des dimensions source, d'un commentaire et de l'onglet cible des données source.
Les définitions des liens peuvent être créées à l'aide de sources de données externes ou d'onglets dans la grille active de Contributor. Les définitions des liens peuvent être modifiées et échangées après leur création. Les définitions des liens peuvent être stockées sous la forme de fichiers *.cld.
Vous pouvez créer et exécuter un lien local
dans le module Chargement des données.
La création d'un lien local vous permet de charger des données à partir des sources suivantes :
Les liens ASCII servent à charger des données à partir de fichiers texte.
Les liens Excel servent à charger des données à partir d'une feuille unique de classeur Excel. Vous pouvez également utiliser un fichier .xls créé à l'aide de l'exportation en format Excel de Contributor.
Important : Lorsque vous utilisez un fichier Excel comme source, vous devez d'abord supprimer les lignes appropriées dans le fichier avant toute importation pour que le rétrocalcul puisse fonctionner.
Avec la fonctionnalité de rétrocalcul, les entrées de cellule détaillées ont la priorité sur le rétrocalcul. Lorsque vous importez un fichier Excel, les cellules vides sont considérées comme des zéros. Par conséquent, après l'importation des cellules vides, les entrées de cellule détaillées sont importées avec des zéros. Les résultats de rétrocalcul prévus ne s'affichent pas dans la grille.
Pour que le rétrocalcul fonctionne correctement, les lignes à inclure dans le rétrocalcul doivent être supprimées du fichier source. Une fois cette opération effectuée et le lien exécuté, le rétrocalcul a lieu et les résultats prévus s'affichent sur la grille de Contributor.
La création d'un lien Contributor‑Contributor permet de déplacer des données à l'intérieur de la grille active de Contributor. Les données peuvent être déplacées dans un même onglet ou d'un onglet vers un autre.
Ouvrez le module Charger les données.
Dans la boîte de dialogue Exécuter les liens locaux, cliquez sur le bouton Nouveau.
La boîte de dialogue Définition du type de source et de la destination s'affiche.
Dans la zone Nom du lien, saisissez un nom pour le nouveau chargement.
Les noms des liens doivent être uniques et ne doivent pas contenir les caractères suivants : ’\ /:*?"<>|.
Dans la zone Description, saisissez une brève description de la source et de la cible du lien.
Conseil : Cette information est utile lorsque les liens sont partagés entre plusieurs utilisateurs.
Dans la zone Type de source de données, cliquez sur le type de source de données souhaité.
Dans la liste Sélection de l'onglet source, si vous utilisez des données de Contributor, cliquez sur l'onglet source à partir duquel vous souhaitez charger les données.
Dans la liste Sélection de l'onglet cible, si vous utilisez des données Excel ou ASCII, cliquez sur l'onglet cible vers lequel vous souhaitez charger les données et cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Sélection des données source s'affiche.
Dans la zone Source, saisissez un nom de fichier.
Fournissez les informations nécessaires pour votre type de fichier source :
Pour un fichier ASCII à colonnes à largeur fixe, cliquez sur Colonnes à largeur fixe.
Pour un fichier ASCII délimité, indiquez le séparateur et l'identificateur de texte utilisés dans le fichier.
Pour une feuille de calcul Excel, choisissez une feuille, au besoin.
Pour un onglet de Contributor, indiquez les onglets source et cible.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
La boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible s'affiche.
Dans la zone de travail supérieure, sélectionnez chaque ligne ou colonne que vous souhaitez identifier en tant que données de description et cliquez sur Description. L'icône Description s'affiche.
Les colonnes de description ne peuvent pas venir après les colonnes de données dans le fichier source.
Sélectionnez chaque ligne ou colonne contenant des données à charger et cliquez sur Valeurs.
Si certaines données ne sont pas numériques, cliquez avec le bouton droit sur chaque colonne ou ligne contenant des données non numériques et cliquez sur Format des données, puis cliquez sur Texte, Nombre, ou Date.
Si certaines lignes ou colonnes de données source ne sont pas nécessaires, sélectionnez chacune de ces lignes ou colonnes et cliquez sur Ignorer.
L'icône Ignorer s'affiche dans l'en‑tête.
Dans la zone Commencer l'importation à la ligne, saisissez le numéro de ligne à partir duquel vous souhaitez commencer l'importation des données, si vous ne souhaitez pas qu'elle commence à la première ligne.
Si vous le souhaitez, divisez les colonnes ou fusionnez les dimensions .
Vous devez maintenant mettre les dimensions en correspondance.
La boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible est divisée en deux zones de travail :
la partie supérieure est l'endroit où vous identifiez les données, les informations de description ou les lignes et colonnes inutiles de vos dimensions source. Vous pouvez également y renommer les colonnes et les lignes pour rendre la définition des liens plus facile à comprendre. C'est là que vous fusionnez ou divisez les colonnes en fonction des besoins de votre dimension cible.
La partie inférieure est l'endroit où vous mettez les dimensions source en correspondance avec les dimensions cible. Vous pouvez mettre manuellement une ou plusieurs dimensions en correspondance avec une dimension cible, ou vous pouvez sélectionner Tout mettre en correspondance pour mettre en correspondance les dimensions dont le nom est identique. Vous pouvez également modifier et supprimer les dimensions mises en correspondance.
Les en‑têtes sont automatiquement renommés lors de l'aperçu de vos fichiers source dans le module Chargement des données. Par exemple, les colonnes sont renommées C1, C2 et les lignes L1, L2...
Vous pouvez renommer vos colonnes et vos lignes manuellement ou utiliser des en‑têtes de colonnes existants.
Conseil : En renommant vos lignes et colonnes avec le même nom que dans la dimension cible, vous facilitez l'identification des correspondances entre les dimensions source et cible. Vous pouvez alors utiliser la fonction Tout mettre en correspondance.
Dans la boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible, sélectionnez un en‑tête de ligne ou de colonne et cliquez sur Renommer.
Saisissez un nouveau libellé.
Cliquez sur le bouton OK.
Pour utiliser l'en‑tête de la ligne, effectuez les opérations suivantes :
Dans la zone Renommer les colonnes en fonction de la ligne de la boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible, saisissez le numéro de la colonne contenant les noms que vous souhaitez utiliser pour chaque colonne de description.
Les libellés ne changent pas dynamiquement en fonction des données.
Vous pouvez diviser une colonne dont les informations doivent être mises en correspondance avec plusieurs dimensions cible distinctes. Par exemple, vous avez une dimension source contenant des dates au format Jan‑03 et deux dimensions cible, une pour le mois et l'autre pour l'année. Vous devez diviser la dimension source en deux sous‑dimensions pour charger correctement les données.
Remarque : Vous ne pouvez pas diviser une dimension qui est définie en tant que description.
Dans la boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible, sélectionnez la dimension source (ligne ou colonne) que vous souhaitez diviser et cliquez sur Diviser.
Placez le pointeur où vous souhaitez diviser les données, cliquez et faites glisser la ligne où vous le souhaitez.
Cliquez avec le bouton droit sur le caractère pour supprimer la division.
Cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez fusionner plusieurs dimensions source pour les mettre en correspondance avec une dimension cible. Par exemple, vous pouvez fusionner une dimension source contenant des années (03) et une dimension cible contenant des mois (Jan) en une seule dimension (Jan 03) et la mettre en correspondance avec la dimension cible des mois et des années (Jan 03).
Remarque : Vous ne pouvez pas fusionner deux dimensions si l'une ou l'autre est définie en tant que description.
Vous pouvez également annuler une division en fusionnant des dimensions nouvellement divisées.
Sélectionnez les liens ou les colonnes que vous souhaitez fusionner.
Cliquez sur le bouton Fusionner.
Vous devez mettre les dimensions source en correspondance avec les dimensions cible avant le chargement.
Vous pouvez mettre les dimensions source automatiquement en correspondance avec les dimensions cible dont le nom est identique, ou effectuer une mise en correspondance manuelle des dimensions source et cible.
Conseil : Vous pouvez savoir le type de mise en correspondance qui a été utilisé en plaçant le pointeur sur la ligne de connexion entre les dimensions source et cible.
La mise en correspondance des dimensions source et cible est rapide lorsque leurs noms correspondent. Cette fonction est utile lorsque les fichiers contiennent un grand nombre de lignes et de colonnes.
Le bouton Tout mettre en correspondance n'est disponible que si vous avez au moins une paire de dimensions correspondantes.
Une mise en correspondance manuelle est nécessaire lorsque les éléments des dimensions source et cible ne correspondent pas. Par exemple, une mise en correspondance manuelle est nécessaire si l'élément source est Jan‑03 et l'élément cible 1‑03. Si des éléments sont ajoutés dans la source ou la cible du chargement mis en correspondance manuellement, ce chargement doit être mis à jour manuellement.
Si les noms ne correspondent pas, renommez les colonnes et les lignes en fonction de leurs dimensions cible respectives, dans la boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible.
Cliquez sur Tout mettre en correspondance.
Une ligne unique établit la connexion de dimensions appariées.
Conseils : Cliquez deux fois sur la ligne de connexion (ou l'une des deux dimensions) pour confirmer que les éléments des dimensions sont correctement mis en correspondance.
Pour changer les propriétés du lien, cliquez sur la ligne et sur Modifier. Pour supprimer le lien, cliquez sur la ligne et sur Supprimer. Pour supprimer tous les liens, cliquez sur Supprimer tout.
Dans la boîte de dialogue Mise en correspondance des éléments, sélectionnez une dimension source et une dimension cible et cliquez sur Fichier de syntaxe.
La boîte de dialogue Mise en correspondance des éléments s'affiche. Tous les éléments des dimensions ayant une correspondance sont mis en évidence.
Conseil : Cochez la case Respecter la casse si vous souhaitez réaliser vos correspondances en tenant compte des majuscules et la case Éléments calculés si vous souhaitez mettre en correspondance les éléments calculés.
Cliquez sur le bouton OK pour accepter les éléments de dimension mis en valeur.
La boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible s'affiche de nouveau.
S'il reste des éléments sans correspondance dans la boîte de dialogue Mise en correspondance des éléments, cliquez sur Mettre en correspondance manuellement et procédez comme suit :
Dans la zone Éléments source, sélectionnez un élément source.
Dans la zone Éléments cible, sélectionnez un élément cible.
Cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur le bouton OK.
La boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible s'affiche de nouveau. Une ligne établit la connexion des dimensions appariées.
Cliquez sur le bouton Suivant. La boîte de dialogue Options supplémentaires s'affiche.
Pour inclure des annotations, sélectionnez Inclure les annotations.
Pour inclure des documents joints, sélectionnez Inclure des documents joints.
Cliquez sur Terminer lorsque vous avez fini de configurer l'élément de lien.
La boîte de dialogue Exécuter les liens locaux s'affiche avec le nouveau lien local et indique s'il est terminé ou incomplet.
Vous ne pouvez afficher que les 50 premiers éléments de détail d'une dimension.
Sélectionnez une dimension source ou cible.
Sous le nom de la dimension, cliquez sur le bouton Aperçu .
Vous pouvez supprimer une dimension sélectionnée dans la liste Dimensions source de la boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible.
Dans la boîte de dialogue Mise en correspondance de la source et de la cible, sélectionnez la dimension source que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer .
Ceci supprime le statut de description d'une ligne ou d'une colonne. La ligne ou la colonne est maintenant considérée comme contenant des valeurs.
Vous pouvez filtrer la liste des éléments de dimension en fonction des premiers caractères du nom de chaque élément.
Remarque : Ce filtre ne s'applique qu'aux éléments qui apparaissent dans la liste. Il n'intervient pas sur ce qui est chargé dans la cible.
Saisissez le ou les caractères selon lesquels vous souhaitez filtrer les éléments dans la zone Filtre de la boîte de dialogue Mise en correspondance des éléments.
Seuls les éléments commençant par les caractères que vous avez saisis dans la zone du filtre s'affichent dans la liste des éléments de dimension.
Conseil : Pour supprimer le filtre, effacez les caractères dans la zone du Filtre .
Vous pouvez filtrer les éléments de dimension à l'aide d'un filtre à sous‑chaînes basé sur la position des caractères. Par exemple, vous pouvez filtrer les éléments en fonction du troisième, quatrième et cinquième caractère de chaque élément.
Lorsque vous utilisez une sous‑chaîne, tous les éléments correspondant à cette sous‑chaîne sont regroupés en un seul élément. Par exemple, si vous avez des éléments de dimension appelés Budget 1, Budget 2, et Budget 3 et que vous appliquez la sous‑chaîne BUD aux trois premiers caractères, ces trois éléments seront regroupés en un seul élément de dimension à charger dans la dimension cible.
Contrairement au filtre par caractères, l'utilisation des sous‑chaînes s'applique au chargement ainsi qu'à ce qui est affiché dans la liste des éléments de dimension. Vous pouvez utiliser des sous‑chaînes lorsque vous mettez des dimensions en correspondance manuellement ou automatiquement.
Dans la boîte de dialogue Mise en correspondance des éléments, cliquez sur sous‑chaîne.
La boîte de dialogue Sélection d'une sous‑chaîne s'affiche avec le nom d'élément le plus long dans la liste des dimensions.
Décochez la case sous les caractères que vous ne souhaitez pas afficher dans la liste des dimensions.
Conseil : Faites glisser le pointeur pour désélectionner plusieurs cases en même temps.
Cliquez sur le bouton OK.
Les éléments de dimension sont maintenant filtrés par caractères selon les positions que vous avez choisies.
La mise en correspondance crée des relations entre une ou plusieurs dimensions source et une dimension cible. La définition du chargement est prête lorsque toutes les dimensions source et cible sont mises en correspondance. Le nombre de dimensions source et cible est parfois différent, ou certaines dimensions source ne sont pas destinées à être mises directement en correspondance avec une dimension cible. Toutes les dimensions doivent être mises en correspondance ou prises en charge avant de pouvoir exécuter un chargement.
Le chargement s'affiche dans la liste Exécuter les liens locaux avec le symbole terminé ou incomplet.
Les dimensions source non mises en correspondance sont des dimensions qui ne sont pas mises en correspondance avec une dimension cible. Vous devez indiquer tous les éléments de vous souhaitez inclure dans le chargement pour chaque dimension source non mise en correspondance. Au moins un élément de chaque dimension non mise en correspondance doit être sélectionné, sinon aucune donnée source ne sera chargée et le lien sera incomplet.
Remarque : Chaque dimension source doit être prise en compte, soit en la mettant en correspondance avec une dimension cible, soit en sélectionnant ses éléments à inclure dans la boîte de dialogue Sélection des éléments des dimensions source non mises en correspondance. Dans le cas contraire, le chargement ne sera pas considéré comme complet et ne pourra être exécuté.
Sélectionner les éléments de dimension à charger dans la liste Disponible de la boîte de dialogue Sélection des éléments des dimensions source non mises en correspondance.
Si vous sélectionnez plusieurs éléments, les totaux cumulés en sont chargés dans la cible.
Cochez la case Tous les éléments pour inclure tous les éléments ainsi que les éléments qui seront ajoutés ultérieurement à la dimension source.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Répétez l'opération pour tous les éléments des dimensions source non mises en correspondance.
Les dimensions cible non mises en correspondance sont des dimensions cible avec lesquelles aucune dimension source n'a été mise en correspondance.
Chaque dimension cible doit être prise en compte, soit en la mettant en correspondance avec une dimension source, soit en sélectionnant des éléments à inclure. Dans le cas contraire, le chargement ne sera pas considéré comme complet et ne pourra être exécuté.
Sélectionner les éléments de dimension qui doivent être la cible de données source dans la liste Disponible de la boîte de dialogue Sélection des éléments des dimensions cible non mises en correspondance.
La même valeur est chargée dans chaque élément sélectionné.
Cochez la case Tous les éléments détaillés pour inclure tous les éléments actuels ainsi que les éléments qui seront ajoutés ultérieurement à la dimension cible.
Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez ajouter des définitions de liens à la liste des Liens locaux qui ont été créés par d'autres utilisateurs de Contributor.
Cliquez sur Ajouter.
Recherchez le fichier de définition du lien (*.cld).
Cliquez sur Ouvrir.
La définition du lien nouvellement ajoutée s'affiche dans la liste des Liens locaux. Vous pouvez maintenant modifier ou exécuter cette définition du lien.
Vous pouvez partager des définitions de liens avec d'autres utilisateurs de Contributor en les mettant à disposition par courrier électronique ou sur un emplacement du serveur.
Les utilisateurs doivent avoir un accès en soumission ou en modification au cube cible mentionné dans la définition du lien pour pouvoir exécuter le lien. Utilisez la console d'administration pour définir les droits d'accès.
Sélectionnez la définition que vous souhaitez partager dans la liste des Liens locaux.
Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer la définition du lien sur votre ordinateur local ou sur un emplacement réseau.
Mettez la définition du lien (*.cld) et le fichier source (*.xls ou *.txt) à la disposition des autres utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent maintenant ajouter le fichier de définition du lien à la liste des Liens locaux. Ils doivent modifier la définition du lien s'ils souhaitent déplacer le fichier source ou en utiliser un autre.
Vous devez disposer de droits en modification ou en soumission sur un onglet cible pour pouvoir y charger des données. Vous ne pouvez pas charger des données dans des onglets en lecture seule.
Sélectionnez le lien local que vous souhaitez exécuter dans la liste des Liens locaux.
Les chargements multiples s'exécutent consécutivement.
Conseil : Vous pouvez contrôler l'ordre d'exécution des liens locaux en les ajoutant dans la liste des Liens locaux dans l'ordre souhaité.
Cliquez sur le bouton Exécuter.
Cliquez sur OK à la fin de l'exécution du lien.
Vous pouvez charger des données à partir d'un fichier d'exportation en format Excel à l'aide de la fonction de Chargement rapide.
Dans la boîte de dialogue Liens locaux, cliquez sur le bouton Chargement rapide.
Saisissez un nom de fichier dans la zone Source, sous Fichier Exportation en format Excel.
Sélectionnez les feuilles de calcul que vous souhaitez charger.
Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout sélectionner ou sur le bouton Ne rien sélectionner.
Affichez le fichier dans la fenêtre d'aperçu.
Cliquez sur le bouton Exécuter.
Vous ne pouvez exécuter des liens système que si l'administrateur de Contributor vous en autorise l'accès. Vous ne pouvez pas créer un lien système.
Conseil : Vous pouvez afficher l'historique du lien système, indiquant les dates d'exécution et les utilisateurs, en cliquant sur le bouton Historique.
Sélectionnez le lien système que vous souhaitez exécuter dans la liste des Liens système.
Cliquez sur le bouton Exécuter.
En cas d'erreurs, un message vous invitera à les consulter ou à les ignorer.