Contributor förenklar och standardiserar datainsamling och hantering av arbetsflöden. Komponenten gör att det går att undvika problem som rör fel, versionskontroll och tidsaspekter, vilket brukar känneteckna decentraliserade planeringsprocesser. Företag kan på ett smidigt sätt engagera tusentals personer i planeringen och samla in data från chefer och personal oavsett division eller geografisk plats och från återförsäljare, leverantörer och kunder världen över. Flera användare kan arbeta samtidigt, eftersom Contributor är optimerat för slutanvändare. Klienten begär endast data från servern vid behov, och sparar bara data som har ändrats. Komplexa beräkningar utförs på klienten, vilket ger dig snabba svar utan att belasta servern i onödan under särskilt arbetsintensiva tider.
Genom att använda ett intranät eller en säker Internet-anslutning kan du granska det som behövs, eller ange data om du har behörighet att göra det.
Du kan tillhandahålla aktuella Contributor-data i Cognos 8 Framework Manager för rapporteringsändamål. Du kan även använda Excel-funktioner för utskriftsformatering och förhandsgranskning samt exportera aktuella data till Excel för anpassad rapportering. Om du vill använda de här funktionerna, men de inte är tillgängliga, bör du kontakta Contributor-administratören.
Öppna en webbläsare. Skriv webbadressen som du har fått från administratören i adressfältet. Normalt anger du http://servernamn/cognos8.
Skriv ditt användar-ID och lösenord och klicka på OK.
Under Plan och prognos klickar du på länken Contributor. Om du har tillgång till flera planer klickar du på den plan du behöver.
När du loggar in till Contributor visas en grafisk översikt över alla områden som du ansvarar för samt statusen på data.
Börja att använda Contributor genom att klicka på ett objekt i trädet till vänster på skärmen. Klicka på namnet på objektet i tabellen som visas.
Klicka på den blå nedpilen om du vill visa mer information om ett objekt. Därmed öppnas en detaljpanel som du kan stänga genom att klicka på en av pilarna.
Om du vill skicka e-post klickar du på namnet på personen i cellen Ägare eller Granskare på detaljpanelen.
Klicka på e.List-objektet i tabellen för att börja arbeta. Därmed öppnas ett e.List-objekt i ett rutnät där du kan granska och ange data.