Arbetsflödesskärmen visas när du loggar in till Contributor. Skärmen innehåller ett träd, en tabell och e.List-objekt.
I trädet till vänster på skärmen visas de områden som du ansvarar för att bidra till (bidrag) och granska (granskningar) i ett hierarkiskt format. Beroende på vilken behörighet du har kan du se bidrag och/eller granskningar. När du klickar på ett objekt i trädet visas en tabell med detaljer för objektet till höger på skärmen.
Varje objekt i trädet har en ikon som indikerar aktuell status på data.
Ikon | Status och beskrivning |
| Ej startat Inga ändringar har sparats till data, även om bidraget kan ha öppnats för redigering. |
| Arbete pågår Data har sparats, men inte skickats. Du kan ändra och skicka data med denna status. |
| Låst Data har skickats och e.List-objektet har låsts. Data kan bara visas med denna status. Om ett e.List-objekt avslås återgår objektet till status Arbete pågår. |
| Ofullständigt Minst ett objekt som tillhör det här objektet har status Inte startat, och minst ett annat objekt har status Arbete pågår, Låst eller Klart. Data med denna status aggregerades. Status Ofullständigt gäller bara för e.List-granskningsobjekt. |
| Klart Alla e.List-objekt som tillhör e.List-granskningsobjektet är låsta. Data är klara att skickas till nästa nivå i hierarkin. |
| Redigeras eller kommenteras för närvarande e.List-objektet öppnades för redigering eller kommentering. En redigeringssession avslutas när användaren stänger rutnätet eller skickar e.List-objektet. |
| Gammalt Data i e.List-objektet måste omstruktureras för att visa ändringar i programmet, eller så måste systemdata importeras. |
| Redigeras eller kommenteras för närvarande och är gammalt. |
I tabellen till höger på skärmen visas information om objektets arbetsflödesstatus, aktuell ägare, granskaren och när objektet senast ändrades.
Om ett dokument är bifogat till ett e.List-objekt, visas en ikon intill objektet .
Om Contributor för Excel har installerats och konfigurerats, kan du klicka på Excel-knappen om du vill öppna e.List-objektet med Contributor för Excel .
Om du är granskare av ett e.List-objekt kan du avslå ett skickat objekt från den här skärmen genom att klicka på knappen Avslå .
Ett objekt i trädet eller tabellen kallas för ett e.List-objekt. Vanliga exempel på detta är Säljavdelning, Marknadsavdelning, Utvecklingsavdelning och Kostnadsställe 123. Vilka namn på e.List-objekt som förekommer beror på hur ditt program har utformats.
Du kan öppna flera e.List-objekt samtidigt. Om du visar flera e.List-objekt indikeras detta av (Alla) i den första raden i tabellen. Eftersom mer data hämtas till din dator vid visning av flera e.List-objekt, kan det ta längre tid att öppna än vid den vanliga visningen av ett e.List-objekt. Det här alternativet kanske inte är tillgängligt. Kontakta administratören om du vill ha mer information.