Sie können Contributor-Daten in Excel exportieren, wenn diese Funktion von Ihrem Administrator aktiviert wurde. Sie können Daten nach Excel exportieren, um Berichte und Diagramme zu erstellen und um die Daten mit Excel-Funktionen zu bearbeiten.
Klicken Sie im Menü Extras auf Export for Excel.
Hinweis: Der Name des Menüelements kann von Ihrem Administrator angepasst werden.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Nur aktuelle Ansicht: Exportiert die aktive Seite auf der ausgewählten Registerkarte in Excel.
Vorhandene Berichte aktualisieren: Aktualisiert einen vorhandenen Bericht mit den aktualisierten Contributor-Daten.
Neuen Bericht definieren: Erstellt einen neuen Bericht.
Wenn Sie Vorhandene Berichte aktualisieren ausgewählt haben, konfigurieren Sie die Optionen folgendermaßen:
Zum Hinzufügen neuer Berichte klicken Sie auf Hinzufügen und wechseln anschließend in das Berichtsverzeichnis. Sie können auch Berichte löschen.
Eingabeaufforderung zur Lösung von Layout-Konflikten: Vergleicht die Daten aus dem vorhandenen Bericht mit den aktuellen Daten. Wenn Layout-Unterschiede, wie beispielsweise hinzugefügte oder entfernte Zeilen, Spalten, Seiten oder Kopfzeilen, vorliegen, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt.
Layout-Konflikte ignorieren: Ignoriert jegliche Layout-Konflikte zwischen dem vorhandenen und dem neu erstellten Bericht.
Bericht für Layout-Konflikte erstellen: Erstellt einen Bericht, in dem alle strukturellen Unterschiede zwischen dem Modell und dem Bericht beschrieben werden.
Titelzeilen aktualisieren: Aktualisiert die Titelzeilen von Zeilen, Spalten und Blättern mit den Titelzeilen der Modelldaten.
Wenn Sie Neuen Bericht definieren ausgewählt haben, konfigurieren Sie die Optionen folgendermaßen:
Wählen Sie die Art der Auswahl für Ihren Bericht. Sie können Erläuterungen in Ihre Auswahl einbeziehen.
Wählen Sie aus, welche Registerkarten in den Bericht einbezogen werden sollen. Sie können auch alle Registerkarten auswählen.
Wählen Sie die Datei von jeder Registerkarte aus, die Sie exportieren möchten.
Auswahl verwenden übernimmt eine vorhandene gespeicherte Auswahl.
Wählen Sie eine Ausrichtung für die Auswahl. Beachten Sie, dass mehrere ausgewählte Dimensionen zusammengelegt werden. Wenn Sie doppelte Kopfzeilenzellen verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Doppelte Kopfzeilenzellen vereinigen, um die Zellen zusammenzuführen.