Wenn Sie Daten in eine berechnete Zelle eingeben und die Eingabetaste drücken, werden die Daten in anderen Zellen, die Teil der Berechnung sind, automatisch neu berechnet. Die in einer berechneten Zelle enthaltenen Zahlen sind fett formatiert. Eine numerische Datenzelle, die keinen Wert aufweist, enthält eine Null. Wenn die Null fett dargestellt wird, handelt es sich um eine berechnete Zelle.
Berechnete Zellen sind möglicherweise mit Geschäftslogik oder Überprüfungsregeln verknüpft. Wenn Sie in eine berechnete Zelle einen Wert eingeben, der außerhalb des zulässigen Bereichs der Regel liegt, wird beim Versuch, den Plan zu senden, eine Warnmeldung angezeigt. Sie müssen die Daten korrigieren, bevor Sie das E-Listenelement an den nächsten Prüfer senden oder den Plan auf dem Server speichern können. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Daten.
Standardmäßig werden Summen entsprechend den ursprünglichen Werten, die in den zur Berechnung herangezogenen Zellen enthalten sind, anteilmäßig aufgeteilt.
Angenommen, eine Zelle stellt die Summe von Januar bis Dezember dar. Wenn Sie den Gesamtbetrag in die Zelle für die Summe eingeben und die Eingabetaste drücken, wird der Betrag automatisch auf die zwölf Monate aufgeteilt. Dies wird als Breakback bezeichnet.
Wenn Sie in die Zelle für die Summe den Wert 24.000 eingeben, wird für die einzelnen Monate ein Wert von jeweils 2.000 berechnet.
Wenn Sie die Summe in 30.000 ändern und dann die Eingabetaste drücken, ändert sich der Wert der Monatssummen in 2.500.
Wenn Sie die Summe für Juni in 3.000 ändern und die Eingabetaste drücken, dann die Jahressumme in 40.000 ändern und die Eingabetaste drücken, ändert sich der Wert für Juni in 3.934 und der für die anderen Monate in 3.279. Die Monatssummen wurden proportional zu den in den Zellen enthaltenen Werten geändert.
Wenn Sie jedoch die Summe für Juni in 3.000 ändern, ohne danach die Eingabetaste zu drücken, und dann die Jahressumme in 40.000 ändern und die Eingabetaste drücken, bleibt der Wert für Juni unverändert bei 3.000, und die Werte für die anderen Monate ändern sich in 3.364.
Hinweis: Ihr Administrator hat möglicherweise eine Option aktiviert, die bewirkt, dass Daten in einer Zelle nicht beim Drücken der Eingabetaste neu berechnet werden, sondern beim Aktivieren einer anderen Zelle. In diesem Fall müssen Sie den Wert explizit sichern.
Sie können eine Sicherung auf eine Zelle anwenden. Dadurch wird sie beim Ausführen eines Breakbacks vor einem solchen geschützt. Gesicherte Zellen werden türkis angezeigt.
Zum Anwenden einer Sicherung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann auf Sichern.
Um eine gesicherte Zelle freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und dann auf Freigeben.
Sicherungen werden freigegeben, wenn Sie von der aktuellen Seite zu einer anderen wechseln.