L'écran d'activités s'affiche lorsque vous vous connectez à Contributor. Il est constitué d'une arborescence, d'une table et d'éléments de dimension e.list.
L'arborescence dans la partie gauche de l'écran indique les zones dont vous êtes responsable des contributions et des approbations, selon une représentation hiérarchique. En fonction de vos droits, vous pouvez voir des contributions, des approbations ou les deux. Lorsque vous cliquez sur un élément de l'arborescence, une table contenant les détails de l'élément s'affiche dans la partie droite de l'écran.
Chaque élément de l'arborescence comporte une icône vous indiquant l'état actuel des données.
Icône | État et description |
| Non démarré Aucune modification des données n'a été enregistrée, même si la contribution semble avoir été ouverte pour modification. |
| En cours Les données ont été enregistrées mais pas soumises pour validation. Cet état vous permet encore de modifier les données avant de les soumettre pour validation. |
| Verrouillé Les données ont été soumises pour validation et l'élément de dimension e.list a été verrouillé. Cet état ne vous permet que de consulter les données. Si un élément de dimension e.list est rejeté, son état revient à En cours. |
| Incomplet Au moins un élément appartenant à cet élément est à l'état Non démarré et au moins un élément est à l'état En cours, Verrouillé ou Terminé. Les données qui sont dans cet état ont été agrégées. L'état Incomplet ne s'applique qu'aux éléments de dimension e.list révision. |
| Terminé Tous les éléments de dimension e.list appartenant à l'élément de dimension e.list d'un approbateur sont verrouillés. Les données sont prêtes à être soumises au niveau suivant de la hiérarchie. |
| En cours de modification ou d'annotation L'élément de la dimension e.list a été ouvert pour être modifié ou annoté. Une session de modification a été interrompue par l'utilisateur en train de fermer la grille ou de soumettre l'élément de dimension e.list pour validation. |
| Données périmées Des données de l'élément de dimension e.list doivent être restructurées pour refléter les modifications de l'application, ou bien des données systèmes doivent être importées. |
| En cours de modification ou d'annotation et les données sont périmées. |
La table qui se trouve du côté droit de l'écran fournit des informations sur l'état d'activité de l'élément, le propriétaire actuel, l'approbateur et la date de la dernière modification.
Si un document est joint à une dimension e.list, une icône s'affiche en regard de cet élément .
Si Contributor pour Excel est installé et configuré, vous pouvez cliquer sur le bouton Excel pour ouvrir l'élément de dimension e.List à l'aide de Contributor pour Excel .
Si vous êtes l'approbateur d'un élément de dimension e.list, vous pouvez rejeter un élément qui vous est soumis pour validation à partir de cet écran, en cliquant sur le bouton Rejeter .
Les éléments de l'arborescence ou de la table sont appelés éléments de dimension e.list. La division des ventes, la division du marketing, la division du développement et le centre de coûts 123 font partie des exemples les plus courants. Les noms des éléments de dimension e.list dépendent de la façon dont a été conçue votre application.
Vous pouvez ouvrir simultanément plusieurs éléments de dimension e.list. Si la vue des éléments de dimension e.list est à affichage multiple, cela est indiqué par la mention (Tous) dans la première ligne de la table. La quantité de données téléchargées étant plus importante pour une vue multiple des éléments de dimension e.list, son ouverture peut prendre plus de temps que celle d'une vue standard. Cette option peut être indisponible. Pour en savoir davantage, contactez votre administrateur.