Les annotations des utilisateurs et les pièces jointes qui sont associées à un plan sont regroupées pour former un commentaire. Vous pouvez copier le commentaire entre les cubes et les applications de Contributor à l'aide de liens d'administration, de liens du système ou de liens locaux.
Remarque : Vous ne pouvez copier un commentaire qu'à l'aide de liens contenant des données.
Il existe deux types d'annotations : les annotations de l'utilisateur et les annotations de contrôle.
Vous pouvez ajouter des notes à votre plan. Il vous suffit d'annoter une cellule, un onglet ou l'ensemble du modèle.
Vous êtes autorisé à annoter les cellules, les onglets ou le modèle si avez les droits en modification ou en révision de l'élément de dimension e.list. Si vous disposez uniquement de droits en consultation sur un élément de dimension e.list, vous n'êtes pas autorisé à y insérer des annotations.
Vous pouvez annoter une cellule particulière, un onglet ou l'ensemble du modèle une fois par session. La session se termine lorsque vous enregistrez.
Important : Vous ne pouvez plus modifier une annotation une fois la session enregistrée ou soumise. Cependant, la personne qui a créé l'annotation peut également la supprimer.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou l'onglet que vous souhaitez annoter.
Cliquez sur Annoter et sélectionnez Cellule, Onglet ou Modèle, puis cliquez sur Ajouter .
Saisissez votre note et cliquez sur OK.
Pour consulter les annotations des cellules ou des onglets, placez le pointeur de la souris sur le triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule ou, pour les onglets, dans le coin supérieur gauche de la première colonne.
Pour consulter les annotations d'un modèle, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la grille et cliquez sur Annoter, puis sur Modèle et enfin sur Afficher.
Pour consulter toutes les annotations d'un modèle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle et cliquez sur Parcourir le commentaire. Pour consulter une annotation longue dans le navigateur de commentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule et sélectionnez Afficher l'annotation.
Vous pouvez également parcourir des annotations en cliquant sur Afficher, Parcourir le commentaire.
Si vous souhaitez modifier une annotation réalisée pendant la session en cours, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, l'onglet ou le modèle, cliquez sur Annoter et sélectionnez Cellule, Onglet ou Modèle, puis cliquez sur Modifier.
Remarque : La suppression de tout le contenu de l'annotation supprime l'annotation.
Cliquez sur Enregistrer.
Toutes les modifications de données seront également enregistrées.
Il est possible que votre administrateur ait configuré votre application de sorte que les opérations telles que la saisie de données, l'importation de fichiers et le copier/coller de données soient enregistrées sous forme d'annotations de contrôle. En outre, l'historique des liens du système peut ensuite être stocké sous forme d'annotation sur le cube ciblé par le lien. Si cette fonction est activée, vous pouvez afficher les annotations de contrôle pour toutes les cellules auxquelles vous avez accès.
Pour consulter une annotation de contrôle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, l'onglet ou le modèle et sélectionnez Parcourir le commentaire.
Sous Filtre de commentaires, cliquez sur Vérifier l'annotation.
Vous pouvez également inclure des liens vers des pages Web, des fichiers ou des adresses électroniques dans vos annotations.
Ne créez un lien vers un fichier que si vous souhaitez qu'il ne soit consulté que par deux ou trois personnes. Si vous souhaitez que ce fichier soit consulté par un plus grand nombre de personnes, rendez‑le accessible à partir d'un site Web.
Avant de créer un lien vers un fichier, vérifiez que ce fichier se trouve sur un emplacement de réseau partagé. Par ailleurs, utilisez la convention de dénomination universelle plutôt que la lettre associée au lecteur, car cette dernière peut varier selon les utilisateurs qui consultent l'annotation.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'annotation de la cellule, de l'onglet ou du modèle dans laquelle vous souhaitez ajouter un lien.
Cliquez sur Annoter et sur Cellule, Onglet ou Modèle, puis cliquez sur Modifier pour modifier une annotation, ou sur Ajouter pour en ajouter une.
Procédez comme suit pour ajouter un lien :
Pour ajouter un lien vers une page Web, saisissez une adresse URL valide dans la zone d'annotation, telle que http://www.Cognos.com.
Pour ajouter un lien vers une adresse électronique, saisissez la commande du lien HTML de la façon suivante :
mailto:email address
Le fait de cliquer sur ce lien ouvre une fenêtre de nouveau message dans votre navigateur par défaut et insère l'adresse électronique dans le champ À :
Pour ajouter un lien vers un fichier, saisissez la commande HTML suivante :
Conseil : Pour afficher l'annotation contenant un lien sur lequel vous pouvez cliquer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule, l'onglet ou le modèle, cliquez sur Annoter et sur Cellule, Onglet ou Modèle, puis sur Afficher.