Eine Auswahl ist eine Reihe von Daten aus einer Contributor-Anwendung, die für das Erstellen bestimmter Berichte zusammengefasst werden. Diese Auswahlen können aus Daten aus einer oder mehreren Registerkarten in der Contributor-Anwendung bestehen.
Nachdem eine Auswahl erstellt und gespeichert wurde, wird sie als gespeicherte Auswahl bezeichnet und in einem bestimmten, vom Contributor-Administrator festgelegten Pfad gespeichert.
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Export for Excel finden Sie im Contributor Administration Guide.
Legen Sie fest, welche Auswahloption Sie verwenden möchten.
Neue Auswahl: Erstellt eine neue Datenauswahl. Sie können auch Erläuterungen einschließen.
Wenn Sie diese Auswahl später wiederverwenden möchten, geben Sie einen Namen für die neue Auswahl in das Feld ein (optional). Dieser Name sollte eine Aussage zur Art der Auswahl enthalten (zum Beispiel Umsatz 2001, Region Ost usw.).
Auswahl bearbeiten: Ändert die Struktur einer vorhandenen Auswahl.
Auswahl verwenden: Verwendet eine zuvor gespeicherte Auswahl, ohne die Struktur zu ändern. Wenn sich die Struktur einer zuvor gespeicherten Auswahl wesentlich geändert hat (z. B. durch eine Modelländerung), ist die Auswahl möglicherweise nicht mehr kompatibel und muss neu erstellt werden.
Erläuterungen einschließen - Schließt alle Erläuterungen in Ihre Auswahl ein. Sie können für eine bereits gespeicherte Auswahl nicht die Option Erläuterungen einschließen auswählen, wenn bei der ursprünglichen Auswahlerstellung keine Erläuterungen einbezogen wurden. Wählen Sie Auswahl bearbeiten, um Erläuterungen in die Auswahl einzuschließen.