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追加情報

1 つのプランにリンクされているユーザー注釈および添付ドキュメントは、追加情報というかたちでグループ化されています。追加情報は、Contributor キューブとアプリケーション間で、管理リンク、システム リンク、ローカル リンクを使用してコピーできます。

注:追加情報のコピーは、データが格納されているリンクを使用してのみ可能です。

データの注釈

注釈にはユーザー注釈と監査証跡注釈の 2 種類があります。

ユーザー注釈の入力

プランにメモを追加したいという場合があります。これは、セル、タブ、またはモデル全体に注釈することで実現できます。

e.List アイテムを編集または承認する権限があれば、セルやタブ、モデルに注釈できますが、閲覧する権限しかない場合には、注釈することはできません。

1 つのセル、タブ、またはモデルに対して、1 回のセッションで 1 度のみ注釈が可能です。
1 回のセッションは保存すると終了します。

重要:セッションを保存または提出したら、注釈を編集することはできません。ただし、その注釈の作成者であれば削除できます。

手順
  1. 注釈するセルまたはタブを右クリックします。

  2. [注釈]をクリックし、[セル]、[タブ]、[モデル]のいずれかを選択して[追加] をクリックします。

  3. メモを入力し、[OK]をクリックします。

  4. セルまたはタブの注釈を表示するには、セルの右上隅にある赤い三角形、タブの場合は最初の列の右上隅にある赤い三角形にマウス ポインタを合わせます。

    モデルの注釈を表示するには、グリッドを右クリックして[注釈]、[モデル]の順にクリックし、[表示]をクリックします。

    モデルの注釈をすべて表示するには、モデルを右クリックして[追加情報の参照]をクリックします。情報量の多い注釈を[追加情報ブラウザ]で表示するには、セルを右クリックし、[注釈の表示]をクリックします。

    [表示]、[追加情報の参照]の順にクリックして注釈を参照することもできます。

  5. 現在のセッションで作成した注釈を編集するには、セル、タブ、またはモデルを右クリックして[注釈]をクリックし、[セル]、[タブ]、[モデル]のいずれかを選択して[編集]をクリックします。

    注:注釈のテキストをすべて削除すると注釈そのものが削除されます。

  6. [保存]をクリックします。

    これにより、データの変更もすべて保存されます。

監査証跡注釈の表示

データの入力、ファイルのインポート、データのコピーと貼り付けといった、本人が行った操作を監査証跡注釈として記録するよう、管理者がアプリケーションを設定している場合があります。管理者はそのように設定した上でさらに、システム リンクの履歴を、リンク先となったキューブに注釈として格納するよう設定することも可能です。セルにおいて監査証跡注釈が有効になっている場合、閲覧する以上の権限があれば、そのセルの監査証跡注釈を表示できます。

手順
  1. 監査証跡注釈を表示するには、セル、タブ、またはモデルを右クリックして[追加情報の参照]をクリックします。

  2. [追加情報のフィルタ]で[監査証跡注釈]をクリックします。

注釈へのリンクの追加

注釈には、Web ページ、ファイル、電子メール アドレスへのリンクを含めることができます。

ファイルへのリンクを作成するのは、そのファイルを見る人が 2、3 人しかいないと予想される場合に限ります。もっと多くの人がそのファイルを見ると予想される場合は、Web サイトからそのファイルにアクセスできるようにします。

ファイルへのリンクを作成する前に、リンクするファイルが共有ネットワーク上にあることを確認します。また、固定ドライブ文字ではなく Universal Naming Convention(UNC)を使用するようにします。これは、固定ドライブ文字は注釈を表示する人によって違うことがあるためです。

手順
  1. リンクを追加する、セル、タブ、またはモデルの注釈を右クリックします。

  2. [注釈]をクリックし、[セル]、[タブ]、[モデル]のいずれかをクリックします。それから[編集]をクリックして既存の注釈を変更するか、[追加]をクリックして新しい注釈を追加します。

  3. リンクを追加するには、次のいずれかを実行します。

    ヒント:クリック可能なリンクがある注釈を表示するには、セル、タブ、またはモデルを右クリックして[注釈]をクリックし、[セル]、[タブ]、[モデル]のいずれかをクリックします。それから[表示]をクリックします。