Du måste aktivera JavaScript i din webbläsare för att kunna använda Cognos produktdokumentation.

Ange data

Data som du kan redigera har en vit bakgrund. Skrivskyddade data har en blekgrå bakgrund.

Du kan även använda Contributors cellbaserade snabbkommandon .

Om du inte är den nuvarande ägaren öppnas data i en skrivskyddad vy.

Du kan bara redigera informationen om den har arbetsflödesstatus Ej startat  eller Arbete pågår . Ikonen indikerar aktuell arbetsflödesstatus.

Obs! Om du anger stora mängder text kan kolumnbredden öka så att Contributor-rutnätet blir svårt att använda. Du kanske inte kan se hela texten i rutnätet. Det beror på att texten i textformaterade celler inte radbryts. Försök därför att hålla texten i cellerna så kort du kan.

Tips! För att snabbt nå kommandon kan du högerklicka på data eller celler och sedan välja lämpligt kommando på menyn som visas.

Steg för att börja redigera

Validera data

Datavalidering ser till att inkommande data i ett Contributor-program är i rätt format och följer gällande verksamhetsregler. Dessa regler, som definieras av administratören i Contributor Administration Console, innebär att ett unikt krav gäller för varje datainmatning som görs i ett intervall med celler i en enskild kub i en modell.

Valideringsregler kan bestå av allt från grundläggande kontroller, till exempel kontroll av datatyp (heltal eller sträng) och format (datum), till regler som använder väldigt avancerad affärslogik för att verifiera att skickade data är giltiga. Till valideringsreglerna finns det dessutom olika åtgärder kopplade för att garantera att bidragsgivare följer de krav som gäller för indata, utdata och mål samt att endast giltiga data godtas. Om en åtgärd som är kopplad till en viss regel misslyckas, är det inte säkert att du kan spara planen eller skicka den till nästa e.List-granskare.

Du kan när som helst kontrollera datainmatningen för din plan genom att använda kommandot Validera dataArkiv-menyn eller knappen Validera data i verktygsfältet. Eftersom verksamhetskraven kan ändra sig kan det vara bra att ta för vana att regelbundet validera data. Fördelen med att validera data på webbklienten är att du kan validera angivna data innan du skickar informationen till Contributor-webbservern. Om ett värde är ogiltigt får du feedback som hjälper dig att ange information som följer gällande regler.

Datavalidering kan även göras i Cognos 8 Contributor för Excel och medan du arbetar offline.

Steg
  1. Klicka på den dimensionsflik som innehåller målcellintervallet som ska valideras.

  2. Ange nya data eller ändra befintliga data efter behov.

  3. Verifiera att angivna data eller ändringar följer gällande regler och dataformatsbegränsningar genom att gå till Arkiv-menyn och sedan klicka på Validera data. Det går även att klicka på knappen Validera data  i verktygsfältet.

  4. Använd dialogrutan Valideringsfel, som visas om det finns fel, och dubbelklicka på felet för att se var i rutnätet det förekommer.

    Om du inte löser fel är det inte säkert att du kan spara eller skicka planen. Om du inte lyckas lösa vissa fel utifrån informationen i felmeddelandena bör du kontakta administratören.

    Pekaren flyttas till den första ogiltiga cellen för den första misslyckade regeln i regeluppsättningen.

  5. Gör de ändringar som krävs.

Skriva ut data

Du kan skriva ut data med hjälp av tilläggskomponenten Print to Excel, om den har aktiverats av administratören, eller med den vanliga utskriftsfunktionen i Contributor.

Med hjälp av tilläggskomponenten Print to Excel kan du skriva ut den aktuella vyn med Contributor-data med hjälp av Excel-funktionerna för utskriftsformatering och förhandsgranskning. Du kan även välja att bara skriva ut vissa e.List-objekt och att inkludera inlägg.

Steg för att använda Print to Excel
  1. Välj Skriv ut på Arkiv-menyn. Guiden Print to Excel visas. Om det här är första gången du använder den här tilläggskomponenten måste du hämta material från servern. Det behöver bara göras denna första gång.

    Obs! Eftersom kuber med två dimensioner bara har en sida att skriva ut, ignorerar Print to Excel den vanliga guiden för urval och fortsätter i stället direkt till skärmen Excel Utskriftsformat.

  2. På den första skärmen i guiden visas de flikar som du har valt att skriva ut. Varje sidlista motsvaras av en flik i guiden. Välj de objekt som du vill inkludera från listan genom att markera dem med musen (Ctrl+klicka om du vill välja flera objekt i listan).

  3. Markera kryssrutan Inkludera inlägg om du vill inkludera inlägg. Mer information finns i Inlägg.

  4. Markera kryssrutan Inkludera sidor med nollor om du vill inkludera sidor med nollor. Om du väljer alternativet Inkludera sidor med nollor kommer även sidor som bara innehåller nollor att skrivas ut. Aktivering av alternativet Inkludera sidor med nollor kan göra att programmet går långsammare. Om du inte aktiverar det här alternativet kommer de sidor som bara innehåller nollor inte att skrivas ut.

  5. Klicka på Nästa.

  6. Avmarkera kryssrutan intill en sida om du vill exkludera den. Du kan även välja om du vill inkludera inlägg eller sidor med nollor genom att markera/avmarkera kryssrutorna.

  7. Klicka på Slutför. Sidorna läses in och dialogrutan Print to Excel Utskriftsformat visas.

  8. Formatera sid-, marginal- och arkinställningarna efter behov. Klicka på Förhandsgranska om du vill förhandsgranska sidan.

  9. Klicka på Skriv ut för att välja skrivare.

  10. Klicka på OK för att skriva ut sidorna.

Steg för att använda utskriftsfunktionen i Contributor
  1. Klicka på Arkiv, Skriv ut för att skriva ut. När utskriftsfunktionen för Contributor används skrivs bara den aktuella fliken ut.

  2. Du kan ställa in följande utskriftsalternativ för utskriftsfunktionen i Contributor:

Använda redigeringsalternativ för att klippa ut, kopiera, klistra in och ta bort data

Du kan klippa ut, kopiera, klistra in och ta bort data i rutnätet.

När du klistrar in i flera celler måste målcellerna vara kompatibla med de data som du klistrar in i dem. Du kan till exempel inte klistra in ett tal i en cell som förväntas innehålla ett datum. Om målmarkeringen är jämnt delbar med formen på källmarkeringen, replikeras data så att de passar markeringen.

Steg

Importera och exportera data

Du kan läsa in data och exportera till och från en textfil. Om Hämta data har aktiverats av administratören kan du läsa in data från externa källor och kopiera data inifrån Contributor.

Importera från textfil

Du kan läsa in en textfil till aktuell flik.

Filen bör ha samma format som en fil som exporteras från Contributor som en tabbavgränsad textfil.

Steg

Exportera till textfil

Du kan spara data från aktuell flik till en tabbavgränsad textfil.

Steg

Hämta data

Om Hämta data har aktiverats kan du läsa in data till Contributor från andra Contributor-kuber eller från externa källor.

Steg

Uppdatera data

Du kan visa den mest aktuella versionen av data i Contributor-rutnätet genom att använda kommandot Uppdatera.

Du kan behöva göra det om de data som du visar har uppdaterats på servern och du har fått ett meddelande som anger till exempel följande:

"Data som finns på servern för <e.List item> är nyare än de data som visas".

Du kan eventuellt inte redigera förrän du har klickat på Åtgärder, Uppdatera.

Steg

Återställa data

Du kan återställa alla data på alla flikar till den senast sparade versionen.

Viktigt! Detta återställer även inlägg.

Steg