Der Bildschirm Arbeitsablauf wird angezeigt, wenn Sie sich bei Contributor anmelden. Er besteht aus einer Baumstruktur, einer Tabelle und E-Listenelementen.
In der hierarchischen Baumstruktur auf der linken Seite des Bildschirms werden die Bereiche angezeigt, zu denen Sie Daten beitragen sollen (Contributor-Daten), sowie die Bereiche, für deren Prüfung Sie zuständig sind (Prüfungen). Abhängig von den Ihnen erteilten Berechtigungen wird entweder Contributor-Daten oder Prüfungen oder beides angezeigt. Wenn Sie in der Baumstruktur auf ein Element klicken, wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine Tabelle mit Details zu diesem Element angezeigt.
Jedes Element in der Baumstruktur ist mit einem Symbol versehen, das den aktuellen Status der Daten angibt.
Symbol | Status und Beschreibung |
| Nicht begonnen Es wurden keine Änderungen an den Daten gespeichert, obwohl die Contributor-Daten unter Umständen zur Bearbeitung geöffnet wurden. |
| In Bearbeitung Die Daten wurden gespeichert, aber nicht gesendet. Daten mit diesem Status können geändert und gesendet werden. |
| Gesperrt Die Daten wurden gesendet, und das E-Listenelement wurde gesperrt. Daten mit diesem Status können lediglich angezeigt werden. Wenn ein E-Listenelement zurückgewiesen wird, erhält es wieder den Status In Bearbeitung. |
| Unfertig Mindestens ein Element, das zu diesem Element gehört, weist den Status Nicht begonnen auf, und mindestens ein anderes Element hat den Status In Bearbeitung, Gesperrt oder Fertig. Daten mit diesem Status wurden aggregiert. Der Status Unfertig gilt nur für zu prüfende E-Listenelemente. |
| Fertig Alle E-Listenelemente, die zu dem zu prüfenden E-Listenelement gehören, sind gesperrt. Die Daten können an die nächsthöhere Hierarchieebene gesendet werden. |
| Wird bearbeitet oder Wird kommentiert Das E-Listenelement wurde zum Bearbeiten oder Kommentieren geöffnet. Eine Bearbeitungssitzung wird beendet, wenn der Benutzer das Raster schließt oder das E-Listenelement sendet. |
| Veraltet Die Daten im E-Listenelement müssen neu strukturiert werden, um Änderungen in der Anwendung zu berücksichtigen, oder Systemdaten müssen importiert werden. |
| Wird bearbeitet oder wird kommentiert und ist veraltet |
Die Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms enthält Informationen wie den Arbeitsablaufstatus des Elements, den aktuellen Eigentümer, den Prüfer und das Datum der letzten Änderung für das Element.
Wenn ein Dokument an eine E-Liste angehängt ist, wird neben diesem Element ein Symbol angezeigt .
Wenn Contributor für Excel installiert und konfiguriert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Excel, und öffnen Sie mithilfe von Contributor für Excel das E-Listenelement.
Wenn Sie ein Prüfer für ein E-Listenelement sind, können Sie auf diesem Bildschirm ein gesendetes Element zurückweisen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Zurückweisen .
Ein Element in der Baumstruktur oder Tabelle wird als E-Listenelement bezeichnet. Typische Beispiele hierfür sind Vertriebsabteilung, Marketingabteilung, Entwicklungsabteilung oder Kostenstelle 123. Die Namen der E-Listenelemente hängen vom Entwurf Ihrer Anwendung ab.
Sie können mehrere E-Listenelemente gleichzeitig öffnen. Wenn eine Ansicht mit mehreren E-Listenelementen vorliegt, wird darauf durch (Alle) in der ersten Zeile der Tabelle hingewiesen. Da für eine Ansicht mit mehreren E-Listenelementen mehr Daten auf Ihren Computer heruntergeladen werden müssen, kann das Öffnen länger dauern als bei einer normalen E-Listenelementansicht. Diese Option ist unter Umständen nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.