Du måste aktivera JavaScript i din webbläsare för att kunna använda Cognos produktdokumentation.

Beräknade celler, bakåtbrytning och lås

Om du skriver data i en beräknad cell och sedan trycker på Retur, räknas data i andra celler som ingår i beräkningen om automatiskt. Om en cell innehåller beräkningar visas talen med fet stil. En numerisk datacell som inte har något värde innehåller en nolla. Om nollan visas med fet stil, är det en beräknad cell.

Det kan finnas affärslogik eller valideringsregler kopplade till beräknade celler. Om du anger ett värde i en beräknad cell som inte följer regeln, visas ett meddelande när du försöker skicka eller spara planen. Du måste då korrigera dessa data innan du kan skicka ett e.List-objekt till nästa granskare eller spara planen på servern. Mer information finns i Validera data.

I standardfallet delas totalsummor i enlighet med de ursprungliga värdena som finns i cellerna som utgör beräkningen.

Anta att cell visar totalsumman för januari till och med december. Om du då skriver ett totalbelopp i totalcellen och sedan trycker på Retur, delas beloppet på 12 månader. Detta kallas bakåtbrytning.

Om du skriver 24000 i totalcellen och trycker på Retur, blir varje månadstotal 2000.

 

Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Totalt

USA

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

24000

Om du ändrar totalsumman till 30000 och sedan trycker på Retur, ändras varje månadstotal till 2500.

 

Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Totalt

USA

2500

2500

2500

2500

2500

2500

2500

2500

2500

2500

2500

2500

30000

Om du ändrar juni till 3000, trycker på Retur, ändrar totalsumman för hela året till 40000 och sedan trycker på Retur, ändras totalsumman för juni till 3934 och de övriga månaderna ändras till 3279. Månadstotalerna ändras proportionellt i enlighet med värdena som finns i cellerna.

 

Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Totalt

USA

3279

3279

3279

3279

3279

3934

3279

3279

3279

3279

3279

3279

40000

Om du däremot ändrar totalsumman för juni till 3000, men inte trycker på Retur, och sedan ändrar totalsumman för året till 40000 och trycker på Retur, står totalsumman för juni kvar oförändrad på 3000. Övriga månader ändras däremot till 3364.

 

Jan

Feb

Mar

Apr

Maj

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Totalt

USA

3364

3364

3364

3364

3364

3000

3364

3364

3364

3364

3364

3364

40000

Obs! Om administratören har ställt in ett alternativ för att räkna om data när du flyttar markören bort från cellen i stället för att trycka på Retur, måste du låsa ett värde explicit.

Låsa eller låsa upp en cell

Du kan låsa en cell. Det innebär att om bakåtbrytning används så påverkas inte den låsta cellen. Alla låsta celler är turkosfärgade.

Steg för att låsa en cell
Steg för att låsa upp en låst cell