Contributor optimiert das Sammeln von Daten und das Workflow-Management. Das Programm beseitigt Probleme, die in einem dezentralen Planungsprozess typisch sind, wie beispielsweise Fehler, Versionskontrolle und Rechtzeitigkeit. Unternehmen können problemlos tausende von Personen in den Planungsprozess einbeziehen, um Daten von leitenden Angestellten und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und an verschiedenen Standorten sowie von Wiederverkäufern, Lieferanten und Kunden auf der ganzen Welt zu sammeln. Es können viele Benutzer gleichzeitig arbeiten, da Cognos Contributor im Hinblick auf Endbenutzerleistung optimiert wurde. Der Client fordert Daten nur bei Bedarf vom Server an und speichert nur die Daten, die geändert wurden. Komplexe Berechnungen werden auf dem Client durchgeführt, so dass eine kurze Antwortzeit gewährleistet ist und während Spitzenzeiten keine unnötigen Datenübertragungen auf dem Server stattfinden.
Über eine Intranet- oder eine sichere Internetverbindung prüfen Sie nur die Daten, für die Sie zuständig sind, und geben Daten an den Stellen ein, an denen Sie dazu berechtigt sind.
Sie können aktuelle Contributor-Daten in Cognos 8 Framework Manager für Berichtszwecke zur Verfügung stellen. Weiterhin können Sie die Druckeinstellungen und Vorschaufunktionen von Excel nutzen und aktuelle Daten in Excel exportieren, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Wenn Sie diese Funktionen verwenden möchten, sie jedoch nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Contributor-Administrator.