Contributor optimiert das Sammeln von Daten und das Workflow-Management. Das Programm beseitigt Probleme, die in einem dezentralen Planungsprozess typisch sind, wie beispielsweise Fehler, Versionskontrolle und Rechtzeitigkeit. Unternehmen können problemlos tausende von Personen in den Planungsprozess einbeziehen, um Daten von leitenden Angestellten und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und an verschiedenen Standorten sowie von Wiederverkäufern, Lieferanten und Kunden auf der ganzen Welt zu sammeln. Es können viele Benutzer gleichzeitig arbeiten, da Cognos Contributor im Hinblick auf Endbenutzerleistung optimiert wurde. Der Client fordert Daten nur bei Bedarf vom Server an und speichert nur die Daten, die geändert wurden. Komplexe Berechnungen werden auf dem Client durchgeführt, so dass eine kurze Antwortzeit gewährleistet ist und während Spitzenzeiten keine unnötigen Datenübertragungen auf dem Server stattfinden.
Über eine Intranet- oder eine sichere Internetverbindung prüfen Sie nur die Daten, für die Sie zuständig sind, und geben Daten an den Stellen ein, an denen Sie dazu berechtigt sind.
Sie können aktuelle Contributor-Daten in Cognos 8 Framework Manager für Berichtszwecke zur Verfügung stellen. Weiterhin können Sie die Druckeinstellungen und Vorschaufunktionen von Excel nutzen und aktuelle Daten in Excel exportieren, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen. Wenn Sie diese Funktionen verwenden möchten, sie jedoch nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Contributor-Administrator.
Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die Webadresse (in der Regel http://Servername/cognos8), die Sie vom Administrator erhalten haben, in die Adressleiste ein.
Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Bereich Planen und prognostizieren auf den Link Contributor. Wenn Sie Zugriff auf mehrere Pläne haben, klicken Sie auf den Plan, den Sie benötigen.
Wenn Sie sich bei Contributor anmelden, sehen Sie eine grafische Übersicht aller Bereiche, für die Sie zuständig sind, sowie den Status der Daten.
Um die Arbeit mit Contributor aufzunehmen, klicken Sie in der Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite auf ein Element. Klicken Sie in der nun angezeigten Tabelle auf den Namen des Elements.
Um weitere Informationen zu einem Element anzuzeigen, klicken Sie auf den blauen Nach-unten-Pfeil. Hierdurch wird ein Detailfenster geöffnet, das Sie durch Klicken auf einen der Pfeile schließen können.
Um eine E-Mail zu senden, klicken Sie in der Zelle Eigentümerstatus bzw. Prüfer oder im Detailfenster auf den Namen des Adressaten.
Um mit der Arbeit zu beginnen, klicken Sie in der Tabelle auf ein E-Listenelement. Dadurch wird das E-Listenelement in einem Raster geöffnet, in dem Sie Daten anzeigen und eingeben können.