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Saisie des données

Les données que vous pouvez modifier sont sur fond blanc. Les données en lecture seule sont sur fond gris clair.

Vous pouvez également utiliser les commandes rapides de cellules de Contributor .

Si vous n'en êtes pas le propriétaire actuel, les données s'ouvrent dans une vue en lecture seule.

Vous ne pouvez modifier des données que si leur état d'activité est Non démarré  ou En cours . L'icône indique l'état d'activité des données.

Remarque : La saisie d'une importante quantité de texte risque d'élargir les colonnes et de rendre la grille de Contributor compliquée à utiliser. Vous ne pourrez pas voir la totalité du texte contenu dans la grille. Cela s'explique par le fait que les cellules au format texte ne renvoient pas le texte à la ligne. Raccourcissez le texte des cellules pour éviter ce problème.

Conseil : Pour accéder rapidement aux commandes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur des données ou des cellules et sélectionnez l'option souhaitée du menu.

Pour commencer l'opération d'édition

Validation des données

La validation des données permet de garantir que les données entrées dans les applications Contributor ont un format correct et respectent les règles métier en vigueur. Ces règles, définies par l'administrateur dans la console d'administration de Contributor, représentent une saisie de données unique dans un intervalle de cellules d'un seul cube d'un modèle.

Les règles de validations s'étendent des contrôles de base, tels que le type de donnée (nombre entier ou chaîne) ou le format (dates), aux règles qui utilisent une logique métier élaborée pour vérifier la validité des données soumises. Les règles de validation sont également associées à des opérations destinées à garantir que les contributeurs se conforment aux impératifs de saisie, de sortie et de cible, afin que seules les données valides soient acceptées. L'échec d'une opération associée à une règle spécifique peut vous empêcher d'enregistrer le plan ou de le soumettre à l'approbateur suivant de la dimension e.list.

Vous pouvez vérifier la saisie des données de votre plan à tout moment à l'aide de la commande Valider les données du menu Fichier ou du bouton Valider les données de la barre d'outils. Compte tenu de l'évolution constante des besoins de l'entreprise, il est conseillé de valider régulièrement vos données. L'avantage de valider les données sur le client Web est que cela vous permet d'effectuer la validation des données saisies avant de les transmettre au serveur Web de Contributor. Si une valeur est incorrecte, des instructions vous aident à saisir des informations conformes aux règles applicables.

La fonction de validation des données est également disponible dans Cognos 8 Contributor pour Excel et lorsque vous travaillez hors connexion.

Procédure
  1. Cliquez sur l'onglet de la dimension qui contient la plage de cellules à valider.

  2. Saisissez de nouvelles données ou modifiez les données existantes, au besoin.

  3. Pour vérifier si les données saisies ou les modifications respectent les règles métier existantes et les restrictions de format, cliquez sur Valider les données dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Valider les données dans la barre d'outils .

  4. Si des erreurs sont détectées, dans la boîte de dialogue Erreur de validation, cliquez deux fois sur une erreur pour afficher son emplacement dans la grille.

    Les erreurs non corrigées peuvent empêcher l'enregistrement ou la soumission du plan. Si vous ne parvenez pas à résoudre les erreurs à partir des messages d'erreur, contactez votre administrateur.

    Le pointeur se place dans la première cellule erronée de la première règle non respectée de l'ensemble de règles.

  5. Apportez les modifications adéquates.

Impression des données

Vous pouvez imprimer des données à l'aide du module d'impression en format Excel, si votre administrateur l'a activée, ou avec les fonctions d'impression standard de Contributor.

L'utilisation du module d'impression en format Excel vous permet d'imprimer la vue active des données de Contributor à l'aide des fonctionnalités de mise en forme et de prévisualisation d'Excel. Vous pouvez également imprimer uniquement certains éléments de dimension e.list et inclure un commentaire.

Procédure d'utilisation de l'impression en format Excel
  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. L'Assistant d'impression en format Excel s'affiche. Si c'est la première fois que vous utilisez ce module complémentaire, il sera automatiquement téléchargé à partir du serveur.

    Remarque : Puisqu'il n'y a qu'une page à imprimer pour les cubes à deux dimensions, la procédure d'impression en format Excel contourne l'Assistant de sélection habituel et passe directement à l'écran Mise en page d'Excel.

  2. Le premier écran de l'Assistant affiche les onglets que vous avez sélectionnés pour l'impression. Chaque liste de page déroulante est représentée par un onglet dans l'Assistant. Dans chaque page déroulante, sélectionnez avec la souris les éléments que vous souhaitez inclure (maintenez la touche [Ctrl] enfoncée si votre sélection s'étend sur plusieurs pages déroulantes).

  3. Si vous souhaitez inclure un commentaire, cochez la case Inclure un commentaire. Pour en savoir davantage, reportez‑vous à la section Commentaire.

  4. Si vous souhaitez Inclure les pages avec des zéros, cochez la case Inclure les pages avec des zéros. La sélection de l'option Inclure les pages avec des zéros entraînera l'impression des pages contenant uniquement des données nulles. Le fait d'inclure les pages avec des zéros peut ralentir l'application. Si vous ne cochez pas cette option, les pages qui ne contiennent que des zéros ne seront pas imprimées.

  5. Cliquez sur le bouton Suivant.

  6. Si vous souhaitez exclure une page, désélectionnez la case qui se trouve en regard de la page. Vous pouvez également modifier vos choix concernant l'ajout d'un commentaire ou de pages avec des zéros en cochant ou en décochant les cases correspondantes.

  7. Cliquez sur Terminer. Les pages sont chargées et la boîte de dialogue Mise en page de l'impression en format Excel s'affiche.

  8. Modifiez le format de la page, les marges et les paramètres de la feuille selon vos besoins. Vous pouvez également afficher l'aperçu avant impression de la page en cliquant sur Aperçu.

  9. Cliquez sur Imprimer pour choisir une imprimante.

  10. Cliquez sur OK pour imprimer votre sélection de pages.

Procédure d'utilisation des fonctions d'impression de Contributor
  1. Pour imprimer, cliquez sur Fichier, Imprimer. Les fonctions d'impression de Contributor ne permettent d'imprimer que l'onglet actuel.

  2. Vous pouvez définir les options d'impression suivantes pour les fonctions d'impression de Contributor :

Utilisation des options d'édition pour couper, copier, coller et supprimer des données

Vous pouvez couper, copier, coller et supprimer les données de la grille.

Lorsque vous collez des données dans plusieurs cellules, les cellules cibles doivent être compatibles avec les données que vous collez à l'intérieur. Par exemple, vous ne pouvez pas coller un nombre dans une cellule au format date. Si la sélection cible est plus grande que la sélection source, les données seront dupliquées pour correspondre à la plage de destination.

Procédure

Importation et exportation de données

Vous pouvez charger des données et les exporter à partir d'un fichier texte ou les importer à partir d'un fichier texte. Si le module Chargement des données est activé par votre administrateur, vous pouvez charger des données à partir de sources externes et copier des données dans Contributor.

Importation à partir d'un fichier texte

Vous pouvez charger un fichier texte dans l'onglet actuel.

Ce fichier doit avoir le même format qu'un fichier texte séparé par des tabulations exporté de Contributor.

Procédure

Exportation vers un fichier texte

Vous pouvez enregistrer les données de l'onglet actif dans un fichier texte dont les données sont séparées par des tabulations.

Procédure

Chargement des données

Si le module Chargement des données est activé, il vous permet de charger des données dans Contributor à partir de sources externes ou d'autres cubes Contributor.

Procédure

Mise à jour des données

Vous pouvez afficher les données les plus récentes dans la grille de Contributor avec la commande Mettre à jour.

Cette opération est nécessaire lorsque les données affichées ont été mises à jour sur le serveur, et que le message suivant s'affiche :

« Les données qui se trouvent sur le serveur pour l'<élément de dimension e.list> sont plus récentes que celles affichées ».

Vous ne pourrez pas effectuer de modifications tant que vous n'avez pas cliqué sur Opérations, Mettre à jour.

Procédure

Rétablissement des données

Vous pouvez rétablir toutes les données de tous les onglets dans leur dernière version enregistrée.

Important : Le commentaire est également rétabli lors de cette opération.

Procédure